1 Modèle de l'analyse et de la planification des immobilisations (MAPI) Direction des programmes dimmobilisations/Direction de l'analyse et de la responsabilité financières Ministère de lÉducation

2 Objectif Suivre les projets d'immobilisations Évaluer les implications financières des nouveaux projets d'immobilisations Détermination de l'admissibilité au financement OOF à long terme Budget d'immobilisations / à des fins de prévisions

3 Groupe de travail du comité de planification et financement des immobilisations Formé en juin 2012 pour donner des orientations à léquipe de l'Analyse et de la Planification des immobilisations pour le développement de la version # 2 du MAPI. Au fur et à mesure que le projet avance, le groupe de travail sera impliqué pour aider à élaborer une vision à long terme qui inclut la compatibilité multi-système et l'automatisation des processus. Représenté par 11 conseils scolaires de lensemble de la province, le groupe de travail comprend des représentants de la finance, des installations et de la planification. Le groupe sest réuni deux fois au cours de l'été, pour discuter du MAPI existant, des améliorations possibles et des exigences du processus. La version #2 du MAPI a été testée par le groupe de travail.

4 Nouveautés de la version 2 Longlet, échéancier de la dette, a été supprimé. La modification et lajout du formulaire de demande auprès de OOF. Un calendrier des produits daliénations futurs a été ajouté pour suivre les écoles et les bâtiments administratifs séparément. Des modifications ont été apportées aux onglets situation financière, admissibilité des projets et matrice des débentures. Clarification de la terminoligie utilisée dans le modèle (Ex: non pris en charge versus financement pris en charge par le conseil).

5 Processus Date de lancement prévue pour la Version#2 du MAPI pour tous les conseils scolaires : début octobre. Soumission en fin dannée Doit être renvoyé au ministère avant le 14 décembre Le modèle doit être mis à jour pour refléter les états financiers au 31 août Nouveau cette année: la soumission doit inclure la demande auprès de lOOF pour loffre des débentures de mars Soumission lors des demandes dautorisation pour aller de lavant Lorsquun conseil demande une approbation pour aller de lavant avec un appel doffre pour un ou plusieurs projets, le conseil doit renvoyer au ministère un MAPI mis à jour. Ce MAPI doit inclure les informations sur les projets en question ainsi quune mise à jour de leurs détails financiers selon la soumission la plus récente du SIFE.

Un guide dinstruction du MAPI sera mis en ligne sur le site de la direction de l'analyse et de la responsabilité financières. Il expliquera en détails comment compléter le MAPI pour la soumission annuelle et pour les soumissions en cours dannée lors des demandes dapprobations pour aller de lavant/en appel doffre avec un projet dimmobilisations. Votre analyste principale des immobilisations et vos agents des finances sont disponibles pour vous aider à compléter le MAPI. Le Groupe de travail du comité de planification et financement des immobilisations se rencontrera à lautomne pour continuer d'œuvrer à l'amélioration du processus. 6