Mise en forme du mémoire Ateliers de la BU Mise en forme du mémoire Laurence Leroux Scd Rennes 2

Plan - Conseils de typographie - Conseils de présentation - Conseils de structuration

Conseils de typographie 1 Abréviations 2 Chiffres 3 Sigles 4 Majuscules 5 Ponctuation

1 Abréviations Une abréviation portant sur le début d’un mot prend un point (ex. : vol., réf., bibliogr.) Une abréviation contenant la 1ere et dernière lettre du mot ne prend pas de point (ex. : St) Monsieur = M. Messieurs = MM. Madame = Mme Mesdames = Mmes Etc. n’est jamais suivi de … Pour répéter les références : ibid. ; id. ; op. cit. : art. cit.

2 Chiffres En chiffres arabes : les dates = (2013) En chiffres romains : les siècles (XIXe siècle), les régimes politiques (Ve République) En toute lettres dans le texte : les chiffres de moins de trois mots, les chiffres en début de phrase, les expressions (années cinquante, classe de troisième) On ne dit second(e) que si l’énumération s’arrête à ce chiffre, et 2e et non 2ème 1er, 1re, au pluriel 1res

3 Sigles Pas de point entre les lettres quand les sigles sont épelés (ex. : CGT) Les sigles prononcés s’écrivent en minuscules, seule la première lettre est en majuscule (Onu, Unesco) Attention à l’emploi des majuscules : Union européenne et non Union Européenne Utiliser le correcteur d’orthographe (clic droit)

4 Majuscules Au début d’une phrase, d’une citation Au début des noms propres, des prénoms, des noms de peuples (les Français, les Américains), de pays, une nation ou son autorité souveraine (l’État français, et non l’état français) L’accent sur les majuscules est une norme typographique française (Moyen Âge, Être) CTRL + ALT + 7, MAJ +a = À CTRL + ALT + 7, MAJ +e = È Faire des petites majuscules : taper xix, sélectionner, aller dans menu Format / police / cocher « petites majuscules ».

5 Ponctuation Avant Après Signes simples virgule, point, points de suspension Un espace Signes doubles 2 points, point- virgule, point d’exclamation, point d’interrogation : Trait d’union apostrophe Parenthèses et guillemets

Conseils de présentation 1 Espaces insécables 2 Veuves et orphelines 3 Choix et taille de polices 4 Format (marges, interligne, justification ) 5 Pagination

1 Espaces insécables (CTRL + Maj + Espace) A prévoir avant : les ponctuations doubles ( ; : ! ?) les sigles un appel de notes autour des guillemets, des tirets 2 Veuves et les orphelines Menu Format / Paragraphe / Enchaînements

3 Choix de polices Polices à empattements (serif) Polices sans empattements (sans-serif) Polices à chasse fixe (monospace)

Taille des polices de caractères Titre de partie : 18 pts Titre de chapitre : 14 pts Texte :12 pts Notes de bas de page : 8 pts Usage de l’italique, du souligné, du gras Italique : réservé pour les noms d’œuvres, les mots traduits ou cités dans une langue autre que le français, les fonctions algébriques Souligné : utilisé pour les liens hypertextes, peu pour les documents (barres de soulignement coupent les jambages) Gras : réservé aux titres

4 Format Marges : 2,5 cm (gauche et droite), 1,5 cm ( haut), 2 cm (bas) Interlignes : 1 à 1,5 pt Paragraphes : justifier et séparer par un interligne double. Retrait pour les citations longues (plus de 5 lignes) : 1 cm à gauche et à droite (citations courtes toujours encadrées de guillemets si insérées dans le texte) 5 Pagination Elle doit démarrer dès la page de titre, mais n’apparaître qu’après celle-ci. Elle est continue, que le document soit en un seul volume ou en plusieurs (les parties annexes font partie de la pagination).

6 Présentation physique Couverture rigide de couleur claire, protégée par une couverture plastique transparente Reliure collée ou à spirale pleine Papier A4, grammage 80 g Couverture de fin cartonnée Ecriture recto / verso Fichier / Mise en page / onglet Marges /cocher pages en vis-à-vis Insertion / Numéros de page / alignement Intérieur - Extérieur

Conseils de structuration 1 Les différentes parties 2 Pour l’impression et la mise en ligne 3 Utiliser la feuille de style

1 Les différentes parties couverture plastifiée O page de garde O Page de titre O Pages liminaires (épigraphe, dédicace, remerciements, avant-propos, liste des abréviations) F Sommaire ou table des matières O Corps du mémoire (introduction, parties, conclusion) O Annexes F Index, liste des sigles, lexique F Bibliographie O Table des matières (si sommaire) O Résumé O

1 Couverture Université Bretagne Loire Université Rennes 2 + logo Titre et sous-titre Prénom NOM de l’auteur Sous la direction de (Prénom NOM du directeur de mémoire) Année de soutenance

3 Page de titre Université Bretagne Loire Université Rennes 2 + logo Equipe de recherche Master (Mention Spécialité Parcours) Titre et sous-titre Prénom NOM de l’auteur Sous la direction de (Prénom NOM du directeur de mémoire) Année de soutenance

4 Dédicace ou épigraphe La dédicace est un hommage à une ou plusieurs personnes L’épigraphe est en général une citation courte vouée à introduire ou qualifier les propos à suivre Chacune a sa propre page, et le style utilisé est par convention l’italique

4 Avant-propos ou préface 4 Les remerciements Fortement recommandés, ils peuvent être nominatifs, et varier en longueur. L’expression et le style peuvent être personnels et relativement neutres… 4 Avant-propos ou préface On peut y expliciter l’intérêt porté à la thématique, ou la démarche de recherche suivie dans ce mémoire

4 Liste des abréviations Située en début de mémoire, elle peut être utile à la lecture 5 Sommaire ou table des matières Un sommaire est une table des matières succinte qui ne comprend pas tous les niveaux de titres. Si l’on fait le choix d’un sommaire, la table des matières complète est insérée à la fin.

6 Introduction 6 Développement Elle sert à situer dans son contexte la problématique développée dans le mémoire, les hypothèses posées, la démarche suivie et la méthodologie. 6 Développement Structuré en ensembles hiérarchisés (partie / chapitre / sous-chapitre / paragraphe). Défini par une numérotation claire des titres (attention à la longueur, ne pas finir par un point) .

6 Développement Les citations courtes peuvent figurer dans le corps du texte en italiques, encadrée par des guillemets simples. Elles font l’objet d’un appel de notes. Les citations longues doivent être placées en retrait par rapport au texte, suivies de leur renvoi bibliographique entre parenthèses Pour toute citation ou emprunt , on doit mentionner le nom et le prénom de l’auteur, la source.

6 Développement L’’insertion d’images, de cartes, d’illustrations dans le texte doit être assortie d’une légende et d’une numérotation continue : (ex. : figure n°1 : carte de la population bretonne en…) Dans le texte doit figurer l’indication de renvoi (voir figure n°1) A la différence d’un tableau, qui doit être précédé d’un titre permettant de ‘l’identifier Toujours citer les auteurs et les sources des documents qui ne vous appartiennent pas.

6 Développement 6 Conclusion Les notes de bas de page , explications ou citations courtes, sont en caractères inférieurs (- 2 pts) à celui du texte. Leur numérotation est continue (menu Insertion / références / notes de bas de page, ou raccourci Alt + CTRL + B). Toute référence complète ou abrégée doit figurer en bibliographie. 6 Conclusion Sert à rappeler les résultats et leurs orientations , avec leur portée, les questions qui servent à prolonger la problématique…

7 Annexes Les annexes contiennent tous les documents susceptibles d’éclairer ou d’illustrer votre travail. Il est conseillé de les numéroter, de les faire commencer sur une nouvelle page. Une table des annexes les introduit. 8 Index Ils peuvent être généraux ou thématiques (noms propres, etc.) Une feuille de style permet de les créer automatiquement, soit par marquage manuel, soit par fichier de concordance

9 Bibliographie Classement possible par ordre alphabétique auteur, par ordre d’apparition dans le texte, par type de documents. Il est recommandé d’utiliser un outil de gestion des références bibliographiques dès le début de votre travail (cf. Zotero) http://methodoc.univ-rennes2.fr/zotero Exemples de présentations sur cursus : http://cursus.univ-rennes2.fr/mod/page/view.php?id=17875

10 Table des matières 11 Résumé et mots clé Elle doit être complète et intégrer les annexes, le matériel d’accompagnement éventuel Une feuille de style permet de générer automatiquement une table des matières 11 Résumé et mots clé Un résumé en français de 1700 caractères (espaces compris) Mots clé qui serviront à signaler votre mémoire dans Mémorable ou le cas échéant dans Dumas

2 Pour l’impression et la mise en ligne Enlever les marques de paragraphe avant de lancer l’impression Convertir son travail en format pdf avant de procéder à l’impression Toujours faire une double sauvegarde Respecter le droit d’auteur : pour tout document dont vous n’êtes pas l’auteur (images, citations, tableaux, etc.), et qui n’est pas tombé dans le domaine public (70 ans après le décès de l’auteur), il faut citer la source et l’auteur du document concerné (application du droit de paternité). Pour une diffusion sur Internet, utiliser des documents libres de droits ou autorisés dans le cadre des licences Creative Commons)

quelques points de repères… Le copyleft : par opposition au copyright (en français, gauche d'auteur par opposition à droit d'auteur) « L'idée centrale du copyleft est de donner à quiconque la permission d'exécuter le programme, de le copier, de le modifier, et d'en distribuer des versions modifiées - mais pas la permission d'ajouter des restrictions de son cru. C'est ainsi que les libertés cruciales qui définissent le logiciel libre sont garanties pour quiconque en possède une copie ; elles deviennent des droits inaliénables » Richard Stallman in Le projet GNU  Les licences Creative Commons 35 35

Paternité : l'oeuvre peut être librement utilisée, à la condition de l'attribuer à son l'auteur en citant son nom Pas d'Utilisation Commerciale : le titulaire de droits peut autoriser tous les types d’utilisation ou au contraire restreindre aux utilisations non commerciales (les utilisations commerciales restant soumises à son autorisation Pas de Modification : le titulaire de droits peut continuer à réserver la faculté de réaliser des oeuvres de type dérivées ou au contraire autoriser à l'avance les modifications, traductions... Partage à l'Identique des Conditions Initiales : à la possibilité d'autoriser à l'avance les modifications peut se superposer l'obligation pour les oeuvres dites dérivées d'être proposées au public avec les mêmes libertés (sous les mêmes options Creative Commons) que l'oeuvre originaire. 36 36

Les 6 contrats de licence possibles Paternité Paternité / Pas de Modification Paternité/Pas d'Utilisation Commerciale/Pas de Modification Paternité/Pas d'Utilisation Commerciale Paternité/Pas d'Utilisation Commerciale/Partage des Conditions Initiales à l'Identique Paternité/Partage des Conditions Initiales à l'Identique 37 37 37

Ajouter une licence à son travail de recherche Aller sur le site creative commons et choisir Publier 38 38 38

Ajouter une licence à son travail de recherche Copier le logo correspondant à la licence et l’insérer sur son travail 39 39 39

Quelques pistes pour chercher des images libres de droit 41 41

Quelques pistes pour chercher des images libres de droit 42 42

Quelques pistes pour chercher des images libres de droit 43 43

Quelques pistes pour chercher des images libres de droit Creative commons 44 44

Tutoriel sur le dépôt des mémoires

3 Utiliser une feuille de style Plus qu’une feuille de style, c’est un modèle de document qui permet de gérer automatiquement des tâches comme : Réaliser une table des illustrations, un index, une table des matières et faire une mise à jour rapide Unifier et mettre à jour sa présentation des titres par niveau Insérer des légendes et gérer leur numérotation Utiliser une feuille de style est une aide à la structuration et un gain de temps appréciable…

Tutoriel sur Form@doct

3 Utiliser une feuille de style Un modèle définit la structure de base d'un document et contient les paramètres fixes du document (mise en page,insertions automatiques, styles). La notion de modèles est liée à celle de style (le modèle par défaut d'un document Word est le fichier Normal.dot.) Un style ensemble de caractéristiques de mise en forme applicable au texte, aux tableaux et aux listes de votre document afin de modifier rapidement leur aspect. Un style est donc un formatage (police, taille des caractères, retraits, numérotation, etc.) qui s'applique à une partie précise du document. 2 catégories : style de caractère et style de paragraphe

3 Utiliser une feuille de style Chaque élément de votre travail doit obligatoirement se voir appliquer l'un des styles proposés dans la barre d'outil spécifique à la feuille de style. Par défaut, un style est appliqué à l'ensemble d'un paragraphe. Il est possible de modifier à volonté les paramètres de mise en page associés à chaque style (police, taille, alignement, etc.). Attention néanmoins à NE JAMAIS MODIFIER LE NOM DES STYLES

Place à la pratique… Créer sur le bureau un dossier nommé memoire_ses initiales Aller sur Cursus / Cours en ligne / Formation continue et autres enseignements / Espaces de travail collaboratif / Outils et guides / Outils pour la recherche / Redacthese / section 2 / Feuilles de style pour mémoire Chez vous… choisir le modèle correspondant au logiciel et au système d'exploitation que vous utilisez couramment (Office, Word, Mac…)

Place à la pratique… Sélectionner le fichier memoire_UR2.dot Avec le bouton droit, choisir ouvrir avec… Microsoft word Sélectionner le fichier exercices de style.doc

Générer automatiquement une table des matières Menu Insertion / Tables et index... / Table des matières Définir les niveaux de titres à afficher (3 ou 4 pour un sommaire, tous pour une table des matières) Mise à jour d’une table : supprimer l'affichage des marques de paragraphes pour faire apparaître les numéros de page correspondants. Ces marques ont en effet un impact en cas d'impression, mais aussi de calcul de la pagination...

Générer automatiquement des index Créer dans un nouveau document Word ou Libre Office un  tableau à 2 colonnes la colonne de gauche reçoit les termes à indexer dans le document, avec leur graphie propre (abréviations, majuscules, etc.) la colonne de droite reçoit les termes tels qu'ils doivent apparaître en entrée d'index

Publication électronique des thèses Les fonctions avancées : Créer un index - Soit par marquage manuel d’entrée 58

Les fonctions avancées : Créer un index Publication électronique des thèses Les fonctions avancées : Créer un index Soit par marquage automatique (fichier de concordance) 59

Les fonctions avancées Publication électronique des thèses Les fonctions avancées 1 Créer un fichier de concordance Aller dans Word pour créer un tableau à 2 colonnes Colonne de gauche = mot avec graphie telle que dans le texte du document Colonne de droite = entrée d’index Thèse Thèse de doctorat THESE THESES Thèses Dissertation Dissertations DISSERTATION 60

Les fonctions avancées : Créer un index Publication électronique des thèses Les fonctions avancées : Créer un index 2 Enregistrer le fichier (ex : index_notions) 3 Menu Insertion / Références / Tables et index / marquage auto 4 Sélectionner le fichier et cliquer sur Ouvrir Un marquage d’entrée non imprimable apparaît dans le texte. 61

Les fonctions avancées : Créer un index Publication électronique des thèses Les fonctions avancées : Créer un index AVANT APRES 62

Publication électronique des thèses Les fonctions avancées : Créer un index 5 Masquer les caractères non imprimables (¶) avant d’insérer un index (ou une table) 6 Insérer un index : Insertion / Références / Tables et index 7 Mettre à jour les pages (clic droit) 63

Les fonctions avancées : Créer un index Créer plusieurs niveaux : Publication électronique des thèses Les fonctions avancées : Créer un index Créer plusieurs niveaux : Morant Acupuncture:Soulié de Morant Dantu Acupuncture:Dantu de Vannes 64

Les fonctions avancées : Créer un index Publication électronique des thèses Les fonctions avancées : Créer un index Créer plusieurs index : Autant de fichiers de concordance que d’index à créer Créer le 1er index Supprimer les marquages d’entrée (Rechercher / remplacer) en indiquant pour les caractères non imprimables Créer le 2nd index en refusant la mise à jour de l’index déjà présent 65

Enregistrer le fichier sous un nom significatif (ex : index_auteurs) Menu Insertion / Tables et index... / Index / Marquage automatique / Aller chercher le fichier enregistré (ex : index_auteurs) et valider Le document est indexé automatiquement. Mise à jour d’un index : supprimer l'affichage des marques de paragraphes pour faire apparaître les numéros de page correspondants. Ces marques ont en effet un impact en cas d'impression, mais aussi de calcul de la pagination...

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Les fonctions avancées Publication électronique des thèses Les fonctions avancées Menu Insertion / Références / Tables et index 68

Les fonctions avancées : Créer une table des matières Publication électronique des thèses Les fonctions avancées : Créer une table des matières Après avoir stylé les titres de votre document (affichage plan) Mise à jour (clic droit) 69

Les fonctions avancées : Créer une table des illustrations Publication électronique des thèses Les fonctions avancées : Créer une table des illustrations - Après avoir stylé les légendes des illustrations (légende de figure) 70

vous pouvez utiliser la barre des menus… Si vous utilisez Word, vous pouvez utiliser la barre des menus… 71

Publication électronique des thèses Barre d'outil spécifique à la feuille de style : C'est grâce à cette barre d'outil que vous allez pouvoir appliquer les différents styles nécessaires lors de la rédaction de votre thèse.   Zone de style : cette zone vous permet d'afficher les styles appliqués à chaque élément. Cela vous permet notamment de vérifier que votre thèse est correctement structurée. Pour afficher la zone de style : ouvrir le menu "outils", sélectionner "options", en bas à gauche de l'onglet "affichage", régler la "largeur de la zone de style" à 3 cm. Bouton style et mise en forme : il vous permet d'afficher la barre de style à droite de votre document. Barre de style : utile pour modifier un style comme expliqué ultérieurement. 72 72

La barre de style sous Word… 73

Pour en savoir plus Petites leçons de typographie / Jacques André Feuille de style : la vie facile / Université d’Angers Guides d’aide – logiciels / Université de Montréal Utiliser Word pour de longs documents / Olivier Lebeau