Administrative Information Services CERN - Organisation Européenne pour la Recherche Nucléaire 27 nov Swiss Oracle User Group Matinées techniques Oracle Applications Reporting François Briard - CERN

Administrative Information Services CERN - Organisation Européenne pour la Recherche Nucléaire 27 nov Le CERN Le plus grand laboratoire de physique des particules au monde Expériences de physique sur la structure de la matière Le plus grand instrument scientifique du monde: le LEP et bientôt le LHC 8000 à personnes sur site tous les jours –environ 2500 membres du personnel –6000 à 8000 utilisateurs (physiciens) –1000 à 2000 personnels dentreprise Organisation internationale (hors législation suisse)

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Administrative Information Services CERN - Organisation Européenne pour la Recherche Nucléaire 27 nov Oracle Applications au CERN Principalement Oracle HR Un peu Oracle Payroll (éléments de paye etc.) Depuis mars 1995: 10.6 puis 10.7 Nov 2001: migration 10.7 (caractère) 11i (web) Environ 100 utilisateurs directs Environ 300 utilisateurs indirects (via nos propres interfaces)

Administrative Information Services CERN - Organisation Européenne pour la Recherche Nucléaire 27 nov Oracle HR au CERN Contient environ… 2500 Personnel rémunéré 6500 Personnel non rémunéré 4500 Personnel dentreprise Candidats Ex-membres du personnel Autres (famille, visiteurs, comités…) … soit près de personnes!

Administrative Information Services CERN - Organisation Européenne pour la Recherche Nucléaire 27 nov Oracle HR au CERN Utilisé par… Ressources Humaines (dossiers, recrutement…) Finances (comptabilité du personnel) Bureau des utilisateurs (personnel non remunéré) Bureau de lenregistrement et contrôle daccès Indirectement via notre propres interfaces… Secrétariats dexpériences Secrétariats de division

Administrative Information Services CERN - Organisation Européenne pour la Recherche Nucléaire 27 nov Oracle HR au CERN Spécificités Législation propre (Statuts et Règlements du CERN) Gestion de données très spécifiques Frais scolaires Assurance maladie (dépendants etc.) Documents officiels (permis de séjour, de travail etc.) Etc… 80% des données dans les customisations Aucun raport standard Oracle Applications

Administrative Information Services CERN - Organisation Européenne pour la Recherche Nucléaire 27 nov Oracle HR au CERN Environnement matériel Serveur (Base de données + Application Server) SUN Enterprise 420R 4Gb RAM – 4 CPUsSUN Enterprise 420R Storage Array Sun A disks x 18GbStorage Array Sun A1000 Clients PC Windows 2000 Professional Mac OS9 Internet Explorer 5.0

Administrative Information Services CERN - Organisation Européenne pour la Recherche Nucléaire 27 nov Besoins en reporting Documents officiels Attestations demploi, de revenus, dassurance etc. Mailings etc. Données «on line», présentation «pro», rapidité Contrôle Listes, archivage, opérations périodiques etc… Données actuelles, simplicité, automatisation Statistiques Liste du personnel, etc… Spécifiques et Génériques Rapidité, axes de recherches multiples

Administrative Information Services CERN - Organisation Européenne pour la Recherche Nucléaire 27 nov Situation courante HR Oracle Reports SQL*plus Reports 3 rd Wind (Excel) Foundation datawarehouse HRT Human Ressources Toolkit 1x / nuit Accès direct Statistiques génériques Documents officiels Contrôle Statistiques spécifiques

Administrative Information Services CERN - Organisation Européenne pour la Recherche Nucléaire 27 nov Analyse Accès Direct HR: complexe, maintenance (migration), non-réutilisable Datawarehouse Foundation: plus simple mais 1 jour de délai Outils Oracle Reports: lourd, maintenance, versions, non-réutilisable SQL*Plus Reports: limité, look and feel, non-réutilisable 3 rd Wind: suivi, contrôle des SQL, non-réutilisable HRT: coûts de développement et de maintenance

Administrative Information Services CERN - Organisation Européenne pour la Recherche Nucléaire 27 nov Etude BusinessObjects/Discoverer Etude détaillée Conclusion: BusinessObjects

Administrative Information Services CERN - Organisation Européenne pour la Recherche Nucléaire 27 nov Situation future (2002) HR Foundation datawarehouse HRT Human Ressources Toolkit Online! Statistiques Générales Documents officiels Contrôle Statistiques spécifiques BusinessObjects Accès direct

Administrative Information Services CERN - Organisation Européenne pour la Recherche Nucléaire 27 nov Bénéfice escompté Plus de délai Source unique de données: moins dincohérences Simplification du repository (en cas de migration) BusinessObjects: layer intermédiaire facilitant la réutilisation