Réunion de service électronique 06/11/2018

Nouvelles générales (1/2) Présentation sécurité: Monique & Isabelle. Réorganisation du service administratif: responsable gestion: Cécile J. responsable RH: Caroline M. intérim RA: Nadine N. Nouvelle adresse responsable administratif: resp_admi@lapp.in2p3.fr NOEMIs prévus: 1- responsable assurance qualité (IE) 2- responsable administratif (IE?). AI BAP J CDD prévu pour la gestion financière. Apprentissage: campagne infructueuse. Discussion à la DR: contrat de professionnalisation pas envisagés au CNRS. POOL/magasin: - découpe des grilles, bennes électroniques ~10 au final… - désamiantage: mesures de l’air, en attente de savoir ce que la DR décide. - confirmer le changement du sol du futur magasin, réorganisation en 2019. - merci à tous les volontaires. Déclaration des horaires: les agents devraient recevoir un mail personnel. rappel du règlement intérieur: travail possible de 8h à 19h, présence obligatoire de 10h à 12h et 14h à 16h, minimum 45min de pause méridienne. Demandes particulières à discuter au cas par cas.

Nouvelles générales (2/2) Sensibilisation sur la documentation: difficile de trouver du temps mais à ne pas négliger sur toutes les expériences. Sensibilisation aux risques psychosociaux? Informations élus du conseil de labo? Stagiaires 2019: anticiper les besoins. Repas de Noel en janvier? Rencontre avec Giovanni: point sur l’évolution des métiers (début 2019). Présentation journées prospectives (4/05/2018): https://indico.in2p3.fr/event/17498/ Format de la rencontre à définir, réunion interne au service à venir.

Budget 2018: Reste au total : ~10049€! compte budget demandé Aménagement magasin/labos? Microscope caméra pour soudure? Calibration, réparation appareils? → MENOVA (https://www.menova.fr/) Autres? Engager les dépenses avant décembre!! compte budget demandé budget obtenu budget restant ELECCO 7200 6200 ELECIAO 17000 2498 ELECLA 7000 6344 -519 ELECMI 2500 2000 1871 total 33700 32544 10049

Télétravail (1/2) Information le 7/11 avec la DR. Dépôt de la demande dans ARIANE avant le 10 Novembre avec tous les documents https://cnrs.eu.people-ask.com/employee/ → catégorie « Temps de travail » → « Demande d'autorisation de télétravail » Rencontre personnelle avec Giovanni après le 10/11 pour approbation et pour mise en place au 1er Janvier 2019. Entretien avec votre responsable avant le 10/11 (!) pour fournir le document AVIS DU RESPONSABLE avec la liste des activités, des jours et horaires souhaités et avis motivé. 1 jour/semaine maximum. Prévenir obligatoirement avant de venir au labo un jour télétravaillé. 2 jours minimum de présence au laboratoire par semaine. JOURS INTERDITS : MARDI et JEUDI (recommandés par le CNRS après sondage). ½ journée possible (à confirmer). KIT DE TELETRAVAIL (dans ARIANE): Attestation d’assurance Conformité NTIC (nouvelles technologies de l’information et des communications): poste de travail avec disque crypté et VPN. Attestation délivrée par le service info. Poste de travail personnel interdit. Conformité électrique (déclaration sur l’honneur). Liste des activités, jours et horaires avec avis du responsable: autonomie de l’agent, compatibilité avec les activités au labo, volume télétravaillé cohérent avec l’activité décrite.

Activation du coffre-fort pas obligatoire (?) Télétravail (2/2) Demande faite pour 1 an, reconduite sur demande. Période d’adaptation de 3 mois avec 1 mois de préavis. Prochains démarrages: 1er mai, 1er septembre. Problème potentiel de matériel? → laptops, écrans, bases… pas de budget identifié. Liaison internet et résolution de ses disfonctionnements à la charge de l’agent. Appels téléphoniques à étudier: transfert d’appel difficile avec un poste partagé entre plusieurs agents, nombre de lignes sortantes du LAPP à confirmer. Activation du coffre-fort pas obligatoire (?) Pas de problème pour les licences (Claude Colledani). Bande minimale 5Mbps ? info ARIANE : « En régime de croisière, afin de préserver les organisations internes des unités de recherche et des services, les demandes s’organiseront en trois temps liées à trois périodes de démarrage dans l’année que seront le 1er janvier, le 1er mai et le 1er septembre. Les demandes déposées avant fin février de chaque année permettront un démarrage à compter du 1er mai, les demandes déposées avant fin juin permettront un démarrage du télétravail au 1er septembre et les demandes déposées avant fin octobre permettront un démarrage de l’activité en télétravail au 1er janvier. »

ARIANE: plateforme RH nationale. Ouverte depuis le 22/10. Coffre-fort numérique (à vie?): relations contractuelles entre l’agent CNRS et l’entreprise de stockage? Sécurisation des données? Activation pas obligatoire (?), communication par mail de la DRH. → Télétravail, inscription à une formation, utilisation du compte personnel de formation (CPF), supplément familial de traitement (SFT), temps partiel, remboursement partiel des titres de transport, changement de coordonnées bancaires, changement d’état civil, cumul d'activité, transmission arrêt maladie, déclaration d’accident du travail, congés bonifiés, congé de paternité, ouverture d'un CET… Tour des projets.