LIVRET D’ACCUEIL RH

L’équipe des Ressources Humaines vous souhaite la bienvenue.

PRESENTATION A TROUVER

1 Sommaire

2 Présentation de l’Association

2.1 Carte d’identité ..............................................................................

2.2 Activités ……………………………………………………………………………………..

3 Votre intégration

3.1 Nos devoirs .....................................................................................

3.2 Vos devoirs .....................................................................................

3.3 Votre arrivée dans l’entreprise ………………………………………………….

3.4 Les horaires.....................................................................................

3.5 Les congés payés ............................................................................

3.6 Les absences ...................................................................................

3.7 Transport ……………………………………………………………………………………

3.8 Convention Collective …………………………………………………………………

3.9 La maladie ………………………………………………………………………………….

3.10 La prévoyance/ Mutuelle ………………………………………………………….

3.11 Maternité/ Paternité ………………………………………………………………..

3.12 Chèques déjeuner …………………………………………………………………….

3.13 Gestion du temps ……………………………………………………………………..

3.14 Plan d’épargne entreprise………………………………………………………….

3.15 Retraite ……………………………………………………………………………………..

4 Votre travail en sécurité

4.1 Consignes de sécurité ………………………………………………………………….

5 Annuaire interne

2 Présentation de l’Association

2.1 Carte d’identité

Siège social : 131/135 avenue Jean-Jaurès 93305 AUBERVILLIERS

Téléphone : 0826.628.628

Directeur Général : Monsieur Jean-Michel LABORDE

Effectif global : 185 salarié(es)

Statut Juridique : Association loi 1901

2.2 Activités

Qualigaz est un organisme de contrôle continûment agréé par arrêtés ministériels depuis le 1er décembre 1992, dans le cadre du contrôle des installations de gaz dans l’habitat, défini à l’article 26 de l’arrêté du 2 août 1977 modifié.

Depuis 1996, Qualigaz intervient également en diagnostic des installations de gaz en service.

Qualigaz est agréée pour :

Réaliser les contrôles prévus par l’arrêté du 2 août 1977 modifié sur les installations intérieures de gaz et l’alimentation en gaz des chaufferies et mini-chaufferies d’immeubles d’habitation ;

Réaliser les contrôles des compléments d’installation permettant l’installation d’un appareil de remplissage domestique ;

Réaliser les contrôles de réception prévus par l’arrêté du 7 juin 2002 sur les véhicules habitables de loisirs (caravanes et autocaravanes).

3 Votre intégration

3.1 Nos devoirs

· Vous faire connaître le travail à réaliser (liste des tâches, planning)

· Vous donner les moyens de le faire conformément aux attentes des clients

· Vous informer et vous former à la sécurité

3.2 Vos devoirs

· Représenter positivement l’Association

· Avoir une tenue impeccable et un matériel en bon état

· Préserver le matériel et les tenues qui vous sont remis

Garder le véhicule confié en bon état de marche et de propreté

· Etre ponctuel

· Agir en toute sécurité, en appliquant les prescriptions de ce document et celles qui vous

seront communiquées par votre responsable

· Respecter les consignes de réalisation des tâches

· Informer votre responsable en cas de situation périlleuse

3.3 Votre arrivée dans l’entreprise

A votre arrivée dans l’entreprise vous devez :

Passer une visite médicale obligatoire Passer une visite médicale obligatoire. Un jour et une heure seront fixés.

Elle déterminera votre aptitude à la tenue de votre poste de travail.

· Intégrer votre poste de travail

A votre arrivée, votre Responsable vous montrera les taches à effectuer, les consignes de travail et de sécurité.

Au préalable le matériel nécessaire vous aura été fourni par les services gestionnaires.

(Services généraux, informatique et technique)

Tout au long de votre contrat, vous serez amené à suivre des formations

dans l’entreprise et à l’extérieur.

3.4 Les horaires

Vos horaires vous seront communiqués et vous devrez les respecter Vos horaires vous seront communiqués et vous devrez les respecter. Votre devoir est d'être

Ponctuel, car vous êtes notre représentant auprès des clients internes et externes.

3.5 Les congés payés

Ils représentent 2,08 jours ouvrés par mois de travail sur la période du 1er juin de l’année précédente au 31 mai de l’année en cours, soit un total de 25 jours ouvrés au maximum.

QUALIGAZ ne ferme pas pendant l'année, les congés sont donc libres de date mais il faut

IMPERATIVEMENT avoir l’accord de votre Responsable qui organise les congés de ses collaborateurs en fonction des nécessités de service.

Les dates de congés payés ne pourront être modifiées avant le départ, sauf cas exceptionnel.

Ces jours sont à prendre à compter du 1er juin de l’année suivante.

La période de prise de ces congés, dans tous les cas est de 13 mois maximum.

Aucun report de congés ne peut être toléré au-delà sauf demande écrite de l’employeur.

Dans la mesure du possible, la priorité est donnée aux parents d’enfants scolarisés qui souhaitent prendre leurs congés durant les vacances scolaires.

ACQUISITION DES JOURS DE FRACTIONNEMENT

Le fractionnement du congé principal (soit 4 semaines) ouvre droit à des jours supplémentaires dans la mesure où une fraction d’au moins 10 jours ouvrés continus a été prise entre le 1er mai et le 31 octobre.

Les nombre de jours attribués est de :

2 jours ouvrés de congés supplémentaires lorsque le nombre de jours ouvrés de congés restant à prendre (en dehors de la période 1er MAI – 31 OCTOBRE) est au moins égal à 5 et au plus à 10.

1 jour ouvré de congé supplémentaire lorsque le nombre de jours ouvrés de congés restant à prendre en dehors de la période 1er MAI-31 OCTOBRE) est égal à 3 ou 4.

Aucun jour supplémentaire n’est dû si le nombre de jours ouvrés de congés pris en dehors de la période est inférieur à 3.

ACQUISITION DES JOURS D’ANCIENNETE

Après une période de 5 ans d’ancienneté = 1 jour ouvré supplémentaire

Après une période de 10 ans d’ancienneté = 2 jours

Après une période de 15 ans d’ancienneté = 3 jours

Après une période de 20 ans d’ancienneté = 4 jours

CONGES EXCEPTIONNELS

Se marier : 4 jours ouvrés

Assister aux obsèques de son conjoint ou d’un de ses enfants : 2 jours ouvrés

Assister au mariage d’un de ses enfants : 1 jour ouvré

Assister aux obsèques de ses ascendants (parents/grands-parents) : 2 jours ouvrés

Assister aux obsèques de ses collatéraux jusqu’au 2ème degré (frère/sœur/cousin) : 1 jour ouvré

Assister aux obsèques de ses beaux-parents : 1 jour ouvré

Congé naissances des pères de famille : 3 jours ouvrés consécutifs ou non, inclus dans une période de 15 jours entourant la date de la naissance

Congé « enfant malade » : 5 jours ouvrés (par année civile et quel que soit le nombre d’enfants à charge âgé de 12 ans au plus) avec une condition d’ancienneté d’1 an.

JOURS ANTICIPES

Pour le salarié embauché en cours d’année, il est possible de prendre des congés par anticipation, dès lors qu’il a travaillé pendant au moins 4 semaines. Cette prise de congés par anticipation est soumise à l’accord de son Responsable.

CONGES SANS SOLDE

Au cas où le salarié n’aura pas acquis l’intégralité de ses jours de congés, il pourra éventuellement prendre des congés sans solde dans la limite des jours de congés légaux. Cette prise de congés sans solde est soumis à l’accord de son Responsable.

3.6 LES ABSENCES

En cas d'absence imprévisible téléphonez, ou faites téléphoner, immédiatement à votre

responsable pour qu'il prenne les mesures nécessaires à votre remplacement et au respect des engagements pris.

3.7 TRANSPORT

L’Entreprise prend en charge le remboursement des abonnements mensuels et annuels de transport en commun, à hauteur de 50 %, et ce pour l’ensemble de la Société. Ces remboursements se font sur présentation des justificatifs, qui doivent être adressés au R.H. au début de chaque période.

3.8 CONVENTION COLLECTIVE

La Convention Collective applicable au sein de QUALIGAZ est la Convention SYNTEC.