Progiciels de Gestion Intégrée TP SAP QLIO 2 Logistique Séance n°1 SISAP_M2FI_30_Projet_ERP 14/04/2019 Progiciels de Gestion Intégrée TP SAP QLIO 2 Logistique Séance n°1 OBJECTIFS PEDAGOGIQUES Présentation SAP TP Découverte de l’ergonomie SAP et du flux d’achats SAP Jean-Robert COMPERAT Jacky LASSALLE 2012-2013 QLIO2_SAP_01 Jean-Robert COMPERAT

OBJECTIFS PEDAGOGIQUES SISAP_M2FI_30_Projet_ERP 14/04/2019 OBJECTIFS PEDAGOGIQUES OBJECTIF : Découverte de SAP et explication de la démarche de mise en place de SAP dans une entreprise TP N°1 : Présentation de SAP Découverte de l’interface et d’un flux opérationnel TP N°2 : Découverte des structures organisationnelles Présentation de la démarche de projet d’implémentation de SAP 2 intervenants : Jean-Robert COMPERAT et Jacky LASSALLE Travail en binôme et rédaction du résultat du TP sur support word pendant la séance, à envoyer pour évaluation à: jean-robert.comperat@univ-savoie.fr jacky.lassalle@univ-savoie.fr Jean-Robert COMPERAT Jacky LASSALLE 2011-2012 QLIO2_SAP_01 Jean-Robert COMPERAT

GPAO versus ERP GPAO = Gestion de Production Assistée par ordinateur ERP =Enterprise Resource Planning En français : PGI = Progiciel de Gestion Intégré Système d’information orienté comptabilité permettant de gérer toutes les ressources nécessaires pour satisfaire le besoin client. Extension des systèmes MRP2 (définition de l’APICS) Gestion de la production Gestion des stocks, des approvisionnements, des achats Gestion commerciale Gestion de ressources humaines Gestion Comptable et financière Base de données unique POSER LA QUESTION AUX ELEVES Jean-Robert COMPERAT Jacky LASSALLE 2011-2012 QLIO2_SAP_01

Le marché des ERP… quelques chiffres SISAP_M2FI_30_Projet_ERP 14/04/2019 Le marché des ERP… quelques chiffres CA 2008 http://www.softwaretop100.org/ Jean-Robert COMPERAT Jacky LASSALLE 2011-2012 QLIO2_SAP_01 Jean-Robert COMPERAT

SISAP_M2FI_30_Projet_ERP 14/04/2019 La Société SAP Jean-Robert COMPERAT Jacky LASSALLE 2011-2012 QLIO2_SAP_01 Jean-Robert COMPERAT

De R/1 à R/3 et SAP Netveawer SISAP_M2FI_30_Projet_ERP 14/04/2019 De R/1 à R/3 et SAP Netveawer mySAP Business Suite SAP Netveawer 7,341 bill. € Revenue 29,100 Employees 17,500 Customers in 120+ Countries mySAP.com One-Step- Business 6,265 bill. € Revenue 25,000 Employees 15,000 Customers in 120 Countries R/3 Client/Server 424 mill. € Revenue 3,200 Employees 2,800 Customers in 35 Countries R/2 Mainframe 5.1 mill. € Revenue 60 Employees 50 Customers in 2 Countries R/1 0.3 mill. € Revenue 9 Employees 1972 1979 1992 1999/2000 2001 Jean-Robert COMPERAT Jacky LASSALLE 2011-2012 QLIO2_SAP_01 Jean-Robert COMPERAT

De l’ERP vers la collaboration étendue SISAP_M2FI_30_Projet_ERP 14/04/2019 De l’ERP vers la collaboration étendue ERP Collaborative Business Progiciel De gestion intégré R/3 Optimisation, Gestion de la relation KW BW SEM CFM BBP APO CRM ESS IS.. Coordination, Fédération, orchestration Enterprise Resource Planning Co-operation Inter-Enterprise Collaboratif Jean-Robert COMPERAT Jacky LASSALLE 2011-2012 QLIO2_SAP_01 Jean-Robert COMPERAT

SAP une offre modulaire SISAP_M2FI_30_Projet_ERP 14/04/2019 SAP une offre modulaire SAP ERP ECC 6.0 … le cœur ERP Les capacités de communication SAP NetWeaver Les autres applications.. CRM/SCM…BI Jean-Robert COMPERAT Jacky LASSALLE 2011-2012 QLIO2_SAP_01 Jean-Robert COMPERAT

Couverture fonctionnelle élargie SISAP_M2FI_30_Projet_ERP 14/04/2019 Couverture fonctionnelle élargie Jean-Robert COMPERAT Jacky LASSALLE 2011-2012 QLIO2_SAP_01 Jean-Robert COMPERAT

SISAP_M2FI_30_Projet_ERP 14/04/2019 4 domaines opérationnels Modules de SAP Gestion comptable R/3 Client / Serveur FI Financial Accounting CO Controlling AM Fixed Assets Mgmt. PS Project System WF Workflow IS Industry Solutions MM Material HR Human Resources SD Sales & Distribution PP Production Planning QM Quality Management PM Plant Maintenance CS Customer services Logistique Ressources humaines Système d’information Jean-Robert COMPERAT Jacky LASSALLE 2011-2012 QLIO2_SAP_01 Jean-Robert COMPERAT

Processus MRP2 intégré / modules SAP SISAP_M2FI_30_Projet_ERP 14/04/2019 Processus MRP2 intégré / modules SAP Client Fournisseur Distribution Expédition Facturation Achats Stock Contrôle des factures Projets Réseaux Maintenance Gestion des services Planification du contrôle Articles, Nomenclatures, Postes de travail, Gammes, Classes, Documents, Gestion des modifications, Workflow, etc. PP SD MM PM QM PS Planification des capacités Planification à long terme Programme directeur de production Planification des besoins Pilotage de l’atelier Calcul du C.R. Système d’information Jean-Robert COMPERAT Jacky LASSALLE 2011-2012 QLIO2_SAP_01 Jean-Robert COMPERAT

Workflow inter-module et processus SISAP_M2FI_30_Projet_ERP 14/04/2019 Workflow inter-module et processus FI-GL FI-AA CO-CCA CO-OM IM CO-PA CO-PCA QM SD FI-AR CO-PA PP QM CO-PC MM QM FI-AP Jean-Robert COMPERAT Jacky LASSALLE 2011-2012 QLIO2_SAP_01 Jean-Robert COMPERAT

SISAP_M2FI_30_Projet_ERP 14/04/2019 A la base des ERP... depuis les années 90 Des SGBDR performants (Systèmes de gestion de Base de Données Relationnelle), ouverts, communicants, avec le langage de requête SQL (Structured Query Language)…. ORACLE leader mondial Les systèmes d’exploitation UNIX (portabilité des développements) L’IHM* mode MS-Windows (Microsoft) * Interface Homme Machine) Réf. : Manager avec les ERP Jean-Louis LEQUEUX Ed EYROLLES Jean-Robert COMPERAT Jacky LASSALLE 2011-2012 QLIO2_SAP_01 Jean-Robert COMPERAT

Structure Organisationnelle Opérationnelle dans SAP SISAP_M2FI_30_Projet_ERP 14/04/2019 Structure Organisationnelle Opérationnelle dans SAP Mandant Jean-Robert COMPERAT Jacky LASSALLE 2011-2012 QLIO2_SAP_01 Jean-Robert COMPERAT

Types de structures organisationnelles (1/2) SISAP_M2FI_30_Projet_ERP 14/04/2019 Types de structures organisationnelles (1/2) Mandant : Il représente une entité organisationnelle au sein du système R/3 et possède ses propres données, fiches et groupes de tables. Société : Elle constitue la plus petite entité organisationnelle pour laquelle vous pouvez avoir un service de comptabililité indépendant au sein d’une comptabilité externe C’est une entité juridique et comptable, elle présente donc un bilan et un compte de résultat Division : Elle constitue une entité organisationnelle logistique qui permet de structurer l’entreprise du point de vue de la production, de l’approvisionnement, de la distribution, de la maintenance et de la planification des besoins Elle fabrique des produits, fournit des services et rend des marchandises disponibles pour la distribution Une division est une usine, un entrepôt ou une succursale au sein d’une société Magasin : Lieu de stockage Jean-Robert COMPERAT Jacky LASSALLE 2011-2012 QLIO2_SAP_01 Jean-Robert COMPERAT

Types de structures organisationnelles (2/2) SISAP_M2FI_30_Projet_ERP 14/04/2019 Types de structures organisationnelles (2/2) L’organisation commerciale : Elle est responsable de la distribution de marchandises et de prestation de services, de la négociation des conditions de vente ainsi que de la garantie des produits et des procédures de recours Le canal de distribution : Il représente les stratégies en matière de distribution des marchandises et/ou de prestation de services au client Le secteur d’activité : Il représente un groupe de produits ou de services L’agence commerciale : Entité qui permet de représenter le détail de l’organisation commerciale (n-1) Le groupe de vendeurs : Entité qui permet de représenter le détail de l’organisation commerciale (n-2) L’organisation d’achats : Elle est responsible des achats, prix et conditions d’achats Jean-Robert COMPERAT Jacky LASSALLE 2011-2012 QLIO2_SAP_01 Jean-Robert COMPERAT

Structures organisationnelles: Mise en application SISAP_M2FI_30_Projet_ERP 14/04/2019 Structures organisationnelles: Mise en application Le groupe SNR devient NTN-SNR Le groupe NTN-SNR se développe … 2007: Entrée de NTN dans le capital de SNR à hauteur de 33% En cours de construction à CRAN-GEVRIER Une nouvelle plateforme logistique pour NTN-SNR 7 Avril 2008: NTN détient 51% du capital de SNR. A ce jour, NTN détient 80% du capital de SNR. Pour chacune de ces évolutions Quelles incidences sur les structures organisationnelles de SAP ? Jean-Robert COMPERAT Jacky LASSALLE 2012-2013 QLIO2_SAP_01 Jean-Robert COMPERAT

Données de connexion SAP QLIO SISAP_M2FI_30_Projet_ERP 14/04/2019 Données de connexion SAP QLIO Système : P09 et Mandant(Client) : 600 Utilisateur : QLIO2012-01 à 40 Mot de passe : WELCOME Jean-Robert COMPERAT Jacky LASSALLE 2011-2012 QLIO2_SAP_01 Jean-Robert COMPERAT

Base de données unique / IHM Windows SISAP_M2FI_30_Projet_ERP 14/04/2019 Base de données unique / IHM Windows IHM: Méfiez vous des appellations Utilisez le document 01-Navigation avant de faire toute action WorkFlow entre les modules Jean-Robert COMPERAT Jacky LASSALLE 2011-2012 QLIO2_SAP_01 Jean-Robert COMPERAT

A vous de jouer … TP_QLIO2_SAP_01 SISAP_M2FI_30_Projet_ERP 14/04/2019 A vous de jouer … TP_QLIO2_SAP_01 Jean-Robert COMPERAT Jacky LASSALLE 2011-2012 QLIO2_SAP_01 Jean-Robert COMPERAT

Données pour le flux d’achat et exemple de document SISAP_M2FI_30_Projet_ERP Données pour le flux d’achat et exemple de document 14/04/2019 Création d’une demande d’achat n° 0010013802 exemple de document ME51N: Créer une demande d’achat ME57: Affecter une demande d’achat Création d’une commande n° 4500017352 ME58: Passer la commande Création d’une réception n° 180000228 VL31N: Créer la livraison entrante MIRO: Faire l’entrée en stock de marchandise MIRO: Créer la facture fournisseur Jean-Robert COMPERAT Jacky LASSALLE 2011-2012 QLIO2_SAP_01 Jean-Robert COMPERAT