Valorisation Grande boucle du Parc 2019

Ordre du jour Rappel du projet Présentation des étapes, des contenus et des intervenants. Budget, logistique, assurances La communication Rétroplanning

RAPPEL Valorisation Grande boucle 2019 QUOI Une programmation de valorisation en 2019 Tester la Grande boucle 10 Randonnées pédestres thématiques QUAND MAI A OCTOBRE (hors Juillet / Août) QUI Le PNR en partenariat avec: Les associations de randonnée (dont les communes sont situées sur le tracé de la Grande Boucle) Les hébergeurs / les producteurs Les OT, les CDT PUBLIC Habitants, usagers, visiteurs Objet de la réunion technique du 17/01/2019: Randonnées: bloquer les dates, descriptifs, horaires, lieux de RDV, tarifs, … Préparer le volet logistique

LES ASSOCIATIONS DE RANDO ET PARTENAIRES RAPPEL Valorisation Grande boucle 2019 Qui fait quoi? LE PNR LES ASSOCIATIONS DE RANDO ET PARTENAIRES Coordination générale Contenus thématiques, relation avec intervenants et prestataires sur les tronçons Promotion (calendrier des animations, flyer, …) Budget pour animations et autocars. Logistique sur circuits (bénévoles, ravitaillements, reconnaissances, …) Relais communication dans réseaux associatifs, rando, inscription aux calendriers rando départementaux

ETAPE 8 - BONNES FONT. CHATAIGNE ETAPE 9 - FORET BOIS CHATAIGNERAIE Grande boucle 2019 Saint-Laurent-sur-Gorre Rochechouart Saint-Auvent Saint-Auvent ETAPE 7 - MANIFS SURNATURELLES Samedi 12 octobre 13,7 km ETAPE 5 - GEOLOGIE Dimanche 30 juin 21,5 km ETAPE 6 – CLOCHERS Dimanche 15 septembre 26,2 km Champagnac-la-Rivière Les-Salles-Lavauguyon ETAPE 8 - BONNES FONT. CHATAIGNE Vendredi 25 octobre 19,4 km La Grande Boucle ETAPE 4 – VILLAGES et PERS. Dimanche 23 juin 14,9 km Dournazac ETAPE 9 - FORET BOIS CHATAIGNERAIE Dim 3 novembre / 12,6 km Champniers- Reilhac ETAPE 3 bis - LEGENDES Samedi 15 Juin 19 km Saint-Pierre-de-Frugie ETAPE 3 - LEGENDES Samedi 18 Mai 16 km ETAPE 1 - EAU Dimanche 5 mai 26,2 km ETAPE 2 – SAVOIR-F Dimanche 12 Mai 21,7 km Saint-Estèphe Miallet Miallet Nontron Saint-Saud-Lacoussière

Valorisation Grande boucle 2019 Présentation des étapes, des contenus et des intervenants. CF. TABLEAU EXCEL AVANT LE 17/01: Arrêter les dates, heures, lieux de RDV – POUR CALENDRIER Prévoir des lieux de RDV (Parking grande capacité) AVANT LE 14/02: Contenus, descriptifs finalisés

Organisation et logistique LE PNR LES ASSOS DE RANDO BUDGET BUDGET GLOBAL 10 000 à 13 000€ Autocars, outils de communication, prestations thématiques (conteur, animation musicale, conférence, …) Coût par participant Gestion des ravitaillements (appui du PNR) + identification points de ravitaillement. Question de la capacité de la rando. (question budget et encadrement) PARCOURS Tracé - CD24 http://u.osmfr.org/m/87316/ Balisage – CD24 CD87 et Associations locales Identifier points de ravitaillements + besoins en barnums (à réserver). Réunion Logistique (début avril): Ravitaillements Repérage et éventuellement entretien (lien avec collectivité) Vérification balisage ASSURANCE ET SECURITE ASSURANCE RC du PNR Conventionnement avec associations de rando. pour chaque évènement Contact Préfecture: pas de dossier administratif en dessous de 100 pers. Démarches administratives (information des Mairies) Assurance club spécifique Bénévoles habilités à encadrer ces évènements. Gestion des abandons (en lien avec communes, associations) Gérer un système de secours (en cas d’abandon) / identifier points de sortie (Croix Rouge?) PREVOIR PASSAGE QUAD ENDROITS TOUS LES SITES OU IDENTIFIES COMME SENSIBLES!!! SECURITE

Organisation et logistique Système de réservation (demande en cours) Réservation et paiement en ligne

------------------------------- Communication LE PNR LES PARTENAIRES Cahier des charges de communication pour recrutement prestataire Groupe de travail: Plan de communication ------------------------------- Conf. de presse Lancement de l’itinérance (mars 2019) avec CD24 Salon des randonnées à Lyon Du 22 au 24 mars 2019 Avril 2019 Diffusion Calendrier / Flyer Bourse aux dépliants départementales Questionnaire de satisfaction sur les tronçons. OT / CDT: RELAIS COMMUNICATION Assos locales: relais adhérents, bouche à oreille, inscription aux calendriers départementaux.

Rétroplanning Du 17/01 à mi-février: Finalisation textes descriptifs, lieux de RDV. Avant mi-mars: Résa Barnums, identifier personnes ressources pour ravito, secours, reconnaissance trajet, diffusion flyers Mi-mars: Réunion technique / secteurs : Tracés Mars / avril: Groupe de travail PNR communication.

Ravitaillements Exemple 20 ans du Parc Proposer des ravitaillements de qualité Limiter la production de déchets Privilégier les produits locaux et de saison Mise à disposition de Gobelets PNR Produits locaux et de saison à privilégier (en dehors des bananes!!) Fruits secs et gateaux (Fournisseurs locaux) Jus de fruits locaux, eau en bouteilles (5 litres)

Valorisation Grande boucle Merci pour votre participation!