Séminaire Ministère de l’intérieur RECHERCHE & INNOVATION Le 11 mars 2019

Le dispositif DCI /CIVIPOL/partenaires de confiance pour l’accompagnement des directions métiers M. Thierry Hartmann - DCI Mme Joana Judice - CIVIPOL Mme Isabelle de Sutter – Pôle SYSTEMATIC

H2020, les conditions de la réussite Organiser l’usine dispersée

Quelques repères QUELQUES CHIFFRES A RETENIR H2020 : 2014/2020: 1,7 milliards pour la recherche en sécurité intérieure 2018 : 6 projets avec participations MI ou assimilés retenus, 2018 : Moyens obtenus MI ou assimilés retenus, 1,858 millions d’euros sur les 225 millions d’euros distribués Grèce : 18 M € A RETENIR Une volonté européenne pour que les projets soient orientés et supervisés par les utilisateurs finaux (LEA) afin que les résultats soient bien à leur profit. Le nouveau programme cadre en préparation pour 2021 « Horizon Europe » annonce 2,8 milliards pour la recherche en sécurité intérieure.

Pourquoi se positionner sur H2020? Financer de la recherche appliquée; Développer des concepts; Financer des équipements et outils innovants; Renforcer les partenariats et les réseaux européens.

Les directions métier au cœur du processus projet Identification des besoins Montage et mise en œuvre des projets Validation des résultats finaux Accompagnement scientifique : centres de recherche, partenaires de confiance Accompagnement méthodologique : DCI, CIVIPOL, assistances maîtrise d’ouvrage

La définition du besoin Préalable à toute participation du MI dans un projet de R&I Situation actuelle : faible vision stratégique, pas de processus d’identification du besoin, acteurs éclatés Un impératif : s’organiser, mettre en place et pérenniser un processus ministériel d’identification des besoins

Les directions métiers prescriptrices Cycle annuel d’innovating labs orientés vers les appels à projets (mai à octobre) Coordination DMISC, DCI, CIVIPOL en liaison avec les Centres de Recherche Recueil des besoins de recherche Les choix stratégiques se font sur des besoins consolidés praticiens académiques Besoin consolidé

Choix du positionnement : deux options Prise de responsabilité Organisation en mode projet Chef de projet Coordination du montage Besoin prioritaire: ministère coordinateur Disponibilité Évaluation des offres de collaboration Positionnement dans les projets Besoin utile : ministère partenaire

Accompagnements des porteurs de projets Accompagnement scientifique - Centres de recherche - Partenaires académiques de confiance Accompagnement méthodologique - DCI - CIVIPOL - Assistance maîtrise d’ouvrage spécialisée Réseautage - Réseau DCI - ILEAnet

Les axes d‘intervention DCI - CIVIPOL 1. Identification des besoins 3. Montage d’offres 4. Gestion logistique, administrative et financière du projet Sur toutes les phases du cycle projet 2. Identification d’opportunités de financement

1. Identification des besoins Organiser des Innovating labs : dialogue acteurs métier/scientifiques Cycle complet d’incubateurs d’idées de mai à octobre; Objectif: faire émerger des besoins/thèmes d’intervention; Structurer les acteurs et favoriser le partage d’informations; Cartographier les besoins; Constituer des partenariats et réseaux, avec le soutien des centres de recherche.

Conseil personnalisé aux directions métiers du Ministère; 2. Identification d’opportunités de financement 3. Soutien au montage d’offres Veille sur les programmes et instruments financiers de l’Union Européenne; Conseil personnalisé aux directions métiers du Ministère; Soutien dans la construction et rédaction de l’offre et dans le montage budgétaire de la proposition.

4. Le rôle de CIVIPOL durant la mise en œuvre du projet En tant qu’opérateur du Ministère de l’Intérieur, CIVIPOL assure: La gestion financière de la subvention; La gestion administrative; La gestion logistique; Le recrutement de personnel affecté au projet. CIVIPOL assume également la fonction d’administrateur financier pour le consortium.

Des moyens additionnels au service des directions métiers Coûts directs, coûts indirects Ressources humaines additionnelles Facilités de gestion

Comment garantir la réussite d‘un projet? Dès la construction du projet - AVANT Faire correspondre les résultats du projet aux besoins exprimés par les utilisateurs finaux (directions métiers) Identification systématique et organisée des besoins Soutien à leur expression dans les projets de recherche Lors de la mise en œuvre – PENDANT Les directions métiers se concentrent sur le contenu Et en parallèle, accompagnement systématique DCI/CIVIPOL A la fin du projet - APRÈS Pérenniser les actions et capitaliser sur les résultats obtenus; S’assurer que les résultats du projet soient exploitables par les utilisateurs finaux.

Les clés de l’efficacité Projet orienté utilisateur Validation finale Durabilité

ILEAnet: l’innovation par le réseautage des services chargés de l’application de la loi Coordinator: Thierry Hartmann French Ministry of Interior thierry.hartmann@interieur.gouv.fr This project has received funding from the European Union’s Horizon 2020 research and innovation programme under grant agreement No. 740714

ILEAnet : quelles ambitions ? “Construire et developper un réseau d’organisations et de praticiens LEA consacré a la recherche et à l’innovation pour échanger et collaborer avec des praticiens et des experts du monde académique et industriel dans le champ particulier de la recherche et de l’innovation en sécurité intérieure” Deux approches : Top-down: ILEAnet fonctionne comme un réseau d’organisations, Le réseau ILEAnet Bottom-up: ILEAnet fonctionnel comme une communauté d’acteurs individuels disponibles pour s’investir dans la collaboration centrée sur l’innovation pour : Faciliter l’innovation par l’échange de bonnes pratiques Participer à des travaux de recherche collaboratifs répondant à leurs besoins avérés  La communauté ILEAnet L’épine dorsale d’ILEAnet et un réseau social d’entreprise (RSE) qui favorise le réseautage professionnel 30/04/2019

Les priorités ILEAnet 2019 Fédérer les services chargés de l’application de la loi européens sur la définition de besoins de recherche Mobiliser des partenaires transformer des résultats de projets de recherche (prototypes) en outils opérationnels en mobilisant des financements UE 30/04/2019

ILEAnet : du besoin français aux « common requirements » européens Cycle annuel d’identification Basculer en mode européen dans ILEAnet Consolidation enrichissement des besoins métiers Socles pour des projets fortement orientés utilisateurs

Merci pour votre attention Contacts: sophie.arnaud@interieur.gouv.fr Judice.j@civipol.fr