Préparer et donner un exposé en contexte scientifique Dominique Chassé Bureau d'appui pédagogique et Coordination des services en technologies de l'information et de la communication (COSTIC)

Diapositives de la présentation sur le Web http://www.polymtl.ca/bap/doc/ateliers.php

Une méthode - un guide... Préparer et donner un exposé. CHASSÉ, Dominique, PRÉGENT, Richard. Préparer et donner un exposé. Montréal : Éditions de l'École Polytechnique, 1991. 41 pages. Réimpr. septembre 2004 inclut un CD-ROM Notre bilan à chaud très encourageant de voir les réalisations auxquelles nous sommes parvenus au terme d’une première année du plan triennal Félicitations à tous les professeurs qui se sont engagés dans des projets TIC, et à tous les étudiants qui y ont contribué De l’an 1 à l’an 2 Le CATIC et la COSTIC ont déposé un rapport d’étape en mai dernier au CONSAC, et nous avons reçu le feu vert pour continuer le travail, c’est-à-dire pour passer à l’an 2 du plan l

(7 habiletés de communication) Deux phases Préparer (9 étapes) Donner (7 habiletés de communication)

Préparer en 9 étapes 1. Analyse : auditoire et circonstances 2. Esquisse du contenu 3. Objectifs de communication 4. Énoncé du titre 5. Information - Documentation 6. Plan et organisation 7. Illustrations 8. Notes aide-mémoire 9. Répétition

Caractéristiques de l'auditoire Contexte ou circonstances de l'exposé 1. Auditoire et circonstances Caractéristiques de l'auditoire Contexte ou circonstances de l'exposé Conséquences sur le contenu et l'organisation de l'exposé : angle de traitement niveau d'approfondissement vocabulaire nature des exemples

1.1 S'adapter à l'auditoire Qui sera là ? Combien ? Occupation, âge, sexe, culture Personnes importantes ou en autorité Formation académique Expérience Connaissance du sujet Intérêt pour le sujet Attitude générale envers le sujet et l'orateur

1.2 S'adapter aux circonstances Quel contexte ? Quel cadre ? Occasion, durée Formalisme Salle et installations Moment Autres activités ou événements concurrents

2. Esquisser le contenu À partir de : vos connaissances actuelles l'information à votre portée vos travaux écrits Il faut : délimiter et formuler le sujet faire liste sommaire du contenu à couvrir

2. Esquisser le contenu : exemple Recherche sur la limite tolérable des courants continus dans transformateurs

Exemple : Recherche sur la limite tolérable des courants continus dans transformateurs Votre contenu détaillé Contenu type d'une communication scientifique Votre contenu général (selon votre projet personnel) 1. Problème (et besoins du client) 2. Objectifs de la recherche/ Données et contraintes 3. Méthode ou approche 4. Équipe de recherche ou de travail Phénomène des courants continus dans réseau alternatif HQ Vérifier et comprendre échauffement interne des transformateurs soumis à des c.c. (prévenir dégradation des appareils) Essais d'injection de courant continu dans 2 transformateurs Équipe formée par HQ et ABB 1.1 1.2 2.1 2.2 2.3 3.1.1 3.1.2 4.1 4.2

Exemple (suite) Votre contenu détaillé Contenu type d'une communication scientifique Votre contenu général (selon votre projet personnel) 5.1 5.2 5.3 5.4 6.1 6.2 6.3 7.1 7.2 5. Moyens techniques mis en œuvre 6. Conclusions ou résultats obtenus ou prévus (et discussion) 7. Points ou questions demeurés en suspens (c.-à-d. nouvelles avenues de recherche) Installation de 20 thermocouples sur les transformateurs en divers points et sur différentes pièces Limite de courant continu tolérable est déterminée par échauffement d’une pièce de serrage de transformateurs Thermodynamique du transformateur encore à étudier (étude des formes des courbes d’échauffement pour déterminer avec plus de précision les limites acceptables des courants continus)

3. Formuler des objectifs de communication Objectifs généraux Contenus Objectifs spécifiques    Quoi faire et comment faire à propos de ... OS OS OS OS Contenu X Objectif général OS 2.1 OS 2.2 OS 2.3 Méthode Identifier ? Expliquer ? OS 3.1 OS 3.2 OS 3.3 OS 3.4 Objectif général Résultats Analyser ? Rapporter ? OS x.1 OS x.2 OS x.3 OS x.4 OS x 5 Contenu Y

Exemple : recherche sur des courants continus tolérables dans les transformateurs OBJECTIFS GÉNÉRAUX + contenus OBJECTIFS SPÉCIFIQUES + contenus détaillés 1. SITUER le problème des courants continus dans le réseau HQ 1.1 DÉCRIRE les conditions d’apparition du problème. 1.2 RAPPELER l’impact du problème sur les transformateurs. 2.1 IDENTIFIER quel type de vérification on vise. 2.2 IDENTIFIER quel type de mesures on veut effectuer. 2.3 NOMMER les autres phénomènes à étudier. 2.4 IDENTIFIER l’information recherchée (limite des courants continus tolérables dans les transformateurs) 2. DÉFINIR les objectifs de la recherche sur l’échauffement des transformateurs soumis à des courants continus.

Exemple : recherche sur des courants continus tolérables dans les transformateurs OBJECTIFS GÉNÉRAUX + contenus OBJECTIFS SPÉCIFIQUES + contenus détaillés 3. EXPLIQUER la méthodologie des essais d’injection de courants continus dans les transformateurs. 3.1 RAPPELER les phénomènes en cause : équilibre de saturation et influence du courant continu sur les pertes vagabondes. 3.2 RÉSUMER le protocole des essais d ’injection de courant continu. 3.3 DÉCRIRE l’équipement utilisé : 20 thermocouples sur différentes pièces des transformateurs. 3.4 MENTIONNER que 2 équipes associés ont travaillé au projet (HQ et ABB).0

Exemple : recherche sur des courants continus tolérables dans les transformateurs OBJECTIFS GÉNÉRAUX + contenus OBJECTIFS SPÉCIFIQUES + contenus détaillés 4. RAPPORTER les résultats obtenus à propos de la limite de courant continu tolérable. 5. ÉVOQUER les recherches encore à faire pour mieux préciser la limite acceptable des courants continus dans les transformateurs. 4.1 EXPLIQUER que la limite de courant continu tolérable est déterminée par l’échauffement d ’une pièce de serrage des transformateurs faite en acier magnétique. 4.2 MENTIONNER les conséquences économiques et pratiques et les dispositions à prendre. 5.1 SIGNALER 2 avenues de recherche : - étude approfondie des formes des courbes d’échauffement. - construction de modèles par éléments finis.

Préparer en 9 étapes 1. Analyse : auditoire et circonstances 2. Esquisse du contenu 3. Objectifs de communication 4. Énoncé du titre 5. Information - Documentation 6. Plan et organisation 7. Illustrations 8. Notes aide-mémoire 9. Répétition

Sujet inconnu étape préalable 5. Sélectionner information – documentation Sujet inconnu étape préalable Identifier sources principales de documentation Rechercher systématiquement des informations associées aux objectifs de communication

Sujet connu et mis en forme 5. Sélectionner information – documentation (suite) Sujet connu et mis en forme 3. « Traiter » les informations : - pertinence - crédibilité - utilité - etc. 4. Choisir l’information définitive

6. Bâtir le plan de l’exposé ... déclencheur objectifs plan INTRODUCTION maximum 5 parties transitions arguments exemples DÉVELOPPEMENT idées principales prospective CONCLUSION

6. … et planifier l'organisation de l’exposé Partie «développement» Points principaux / objectifs généraux 1. ( …) 2. ( …) 3. ( …) 4. ( …) Points secondaires / objectifs spécifiques ( …) Durée Illustrations Voir Exemple «Pluies acides», Guide, p. 15 Un plan pour l'auditoire... 2 min 4 min . . .

7. Choisir et préparer les illustrations plus d’informations pour une même durée plus clair et mieux structuré augmente la rétention Avantages tableau transparents diapositives / PowerPoint photocopies Médias courants lisibilité gestes appropriés nombre raisonnable simplicité pertinence Conseils Attention Les M.A.V. sont inutiles et même nuisibles lorsque mal utilisés. Montrer ce n'est pas expliquer.

Préparer en 9 étapes 1. Analyse : auditoire et circonstances 2. Esquisse du contenu 3. Objectifs de communication 4. Énoncé du titre 5. Information - Documentation 6. Plan et organisation 7. Illustrations 8. Notes aide-mémoire 9. Répétition

8. Préparer des notes aide-mémoire Conseils nombre restreint carton plutôt que papier numérotées schématiques (des idées et non du texte) organisation visuelle (codes) - transitions - diapos / transparents - document à distribuer / à commenter - résumé interne - pause - etc.

9. S’exercer à donner l’exposé mentalement devant un miroir avec un magnétophone devant une caméra vidéo Seul durée dynamique critères d’observation Avec des observateurs plusieurs Combien de fois ?

9. Grille standard d’évaluation d’un exposé FORME 1. Introduction . . . . . . . . . . /5 - contact - objectifs - annonce du déroulement de l’exposé 2. Plan et structure . . . . . . . . /5 - définitions - énoncé du plan - rappel du plan - transitions - durée 3. Illustrations . . . . . . . . . . /5 - simples et lisibles - pertinentes 4. Variation des stimuli . . . . /5 - volume de la voix - intonations - débit - gestes et déplacements - direction du regard 5. Conclusion . . . . . . . . . . /5 - rappel de l'objectif - résumé - message final significatif . . . . . . . . . /5 6. Questions de l'auditoire . . . /5 - reformulation - réponse - vérification

9. Grille standard d’évaluation d’un exposé 7. Autres commentaires . . . . /5 - préparation générale - titre de l'exposé - autres FORME (suite) 9. Bases théoriques et documentation . . . . . . . /5 - données documentaires ou faits objectifs - bases théoriques solides - documentation suffisante - documentation pertinente 10. Capacité d'analyse . . . . /5 - maniement des concepts - évaluation des faits et intégration au raisonnement - conduite de raisonnement et aboutissement CONTENU 8. Maîtrise du sujet . . . . . . . /5 - assimilation des connaissances - délimitation de la question - distinction entre essentiel et accessoire - originalité

(7 habiletés de communication) Deux phases Préparer (9 étapes) Donner (7 habiletés de communication)

Donner l'exposé - 7 habiletés de communication 1. Maîtriser sa nervosité 2. Introduire le sujet 3. Structurer son propos 4. Varier les stimuli 5. Illustrer son propos 6. Conclure 7. Répondre aux questions

Démonstration des habiletés de communication Cédérom Préparer et donner un exposé : Capsules vidéo commentées montrant 2 étudiants en train de faire un exposé

Déroulement de l'exposé Avant 0) Maîtriser votre nervosité 1) Installez-vous 2) Regardez l'auditoire

Déroulement de l'exposé Introduction 3) Présentez-vous 4) Présentez le sujet 5) Déclencheur 6) Objectifs 7) Déroulement (plan, durée, moyens)

Déclencheur Définition Nature Quelque chose d’inusité mais pertinent, approprié, de bon goût D’abord capter l’attention physique de l’auditoire Définition Rôle Nature une question une anecdote une caricature un fait de l’actualité une photographie un objet un titre dans un journal un tableau, une figure une référence un témoignage, etc.

Déroulement de l'exposé Introduction 3) Présentez-vous 4) Présentez le sujet 5) Déclencheur 6) Objectifs 7) Déroulement (plan, durée, moyens)

Déroulement de l'exposé Développement 8) Renvoyez au plan et abordez le 1er point - définitions utiles? - arguments, exemples, démonstrations, et illustrations 9) Faites des transitions - résumez le dernier point ou - renvoyez au plan ou - annoncez le point suivant 10) Développez le point suivant

Déroulement de l'exposé 11) Résumez les idées essentielles Conclusion écouter réponse concise 12) Répondez aux questions Questions

Déroulement de l'exposé STIMULI Avant Introduction Développement Conclusion Voix : volume, débit Gestes, déplacements Regard Questions

(7 habiletés de communication) Deux phases Préparer (9 étapes) Donner (7 habiletés de communication)

Planifier assez de temps ! Conclusion Préparer (9 étapes) Donner (7 habiletés de communication) Du temps ! Du temps ! Planifier assez de temps !

Diapositives de la présentation sur le Web http://www.polymtl.ca/bap/doc/ateliers.php