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« Les stages en mobilité » Matinée thématique 5 mai 2009 « Les stages en mobilité »

SMP: les directives

Dispositions communes SMS-SMP Dispositions générales Durée Critères de sélection Règles financières Reconnaissance académique Période d'éligibilité: 1er juin 2009 au 30 septembre 2010 National, réfugié, apatride ou résident permanent Montant moyen de ± 200 € par mois Mobilité totale réalisée dans des périodes consécutives Bourse calculée sur une base mensuelle et versée sous forme forfaitaire Pas de minerval Respect des taux max européens Possibilité d'introduire une demande de fonds complémentaire pour les personnes à besoins spécifiques Min 3 mois Max 12 mois Etudiant de 1ère année non éligible! Bourses "zéro" autorisées L'Agence suggère de tenir compte des critères socio-économiques Possibilité de suivre des cours intensifs de langues (EILC), pour les langues les moins répandues et les moins enseignées Les procédures de sélection et d'attribution des bourses doivent être opérées de façon transparente, cohérente, équitable et documentée. Elles doivent être publiées et préciser les critères d'éligibilité, d'exclusion, de sélection et d'attribution Possibilité de prolonger la période de mobilité sous certaines conditions (cfr NA Guide) Si la mobilité se déroule dans plusieurs pays, la durée de séjour min par pays est de 3 mois Possibilité d'effectuer 1 mobilité SMS, 1 mobilité SMP et 1 Erasmus Mundus Possibilité de transferts avec accord préalable de l'Agence: 20% SMS ↔ SMP 20% ST → SM 20% STA ↔ STT 20% OM → SM 20% OM → ST Activités éligibles: -Etudes à temps plein de 1er, 2ème et 3ème cycle -Stage à temps plein -Combinaison Etudes-Stage La mobilité vers le pays d'origine est autorisée mais les critères de sélection ne peuvent pas favoriser ce type de mobilité

Dispositions spécifiques SMP Spécificités SMP Crédits octroyés par l’institution d'origine   Inscrit dans une HEI détentrice d'une EUC élargie Montant moyen peut être plus élevé que pour le SMS parce que différentes circonstances et coûts réels supplémentaires liés à la mobilité stage peuvent être pris en compte Mobilité organisée dans le cadre d'accords bilatéraux entre institutions détentrices d'une EUC et/ou régie par la convention de stage si le partenaire est une entreprise ou considéré comme tel Déf d'une entreprise: tout organisme engagé dans une activité économique dans le secteur privé ou public quelque soit sa taille, son statut légal ou le secteur économique dans lequel il opère. La définition d'"entreprise" implique qu'outre les compagnies, on peut considérer comme entreprises, les institutions de l'enseignement supérieur, les centre de recherche, les indépendants, les firmes familiales, les partenariats et les associations régulièrement engagées dans une activité économique. C'est l'activité économique qui est le facteur déterminant et non la forme légale. Dans le cas particulier d'une période de stage qui ne fait pas partie du cursus, l'institution d'origine doit au moins mentionner la période de mobilité dans le supplément au diplôme Dans le cas particulier d'un stage chevauchant deux périodes de convention, l'entièreté de la bourse relève de la première convention Organisation non éligible: - Institutions européennes - Organisations gérant des programmes européens - La représentation diplomatique du pays d'origine

Documents SMP Placement contract/ Convention de stage: 1) Training agreement/Accord de formation + Quality Commitment/Engagement pour la qualité 2) Conditions générales → signée par l'étudiant, l'institution d'origine et l'organisme d'accueil →les modifications éventuelles doivent être approuvées endéans le 1er mois de séjour + Charte étudiant Erasmus Attestation de séjour Rapport de stage

SMP: l’année 2007

2007/2008 268 79% / 21% Année Nbre étudiants SMP OUT Répartition HE / U 2007/2008 268 79% / 21% 36 institutions en cfwb ont participé à l’action SMP Domaines d’études: Les domaines d’études les plus actifs sont la gestion, la médecine, la communication, les langues et les sciences sociales Destinations: Les pays les plus attractifs sont la France, l’Espagne et le Luxembourg Répartition Femme-Homme: 56%F – 44%H Niveau d’études: 75% → 1er cycle 21% → 2ème cycle 5% → 3ème cycle

Secteurs d’activité des entreprises: 24% → Sciences et techniques 20% → Administratif 19% → Information et communication 12% → Accueil et service traiteur Taille des entreprises: Moyenne: 49% Grande: 26% Petite: 26% Durée moyenne du séjour: 3,7 mois Budget total dépensé (après analyse rapport final): 520.674 €

Analyse des rapports de mobilité SMP 2007

236 rapports de mobilité stage 2007 ont été analysés Facteurs d’incitation Encadrement Logement Reconnaissance académique Connaissances linguistiques Financement Evaluation de la période de stage Recommandations Suggestions

Les facteurs d’incitation

Les facteurs d’incitation Toutes mobilités confondues les facteurs les plus cités sont: Découverte d’un nouvel environnement: 111 Expérience européenne: 104 Motif culturel: 96 Projet professionnel: 79 Motif académique: 57 (Pratique d’une langue étrangère: 4)

Les facteurs d’incitation par domaine d’études

L’encadrement

Encadrement Informations sur le programme avant le séjour (231 réponses)

Encadrement Qualité de l’information reçue

Encadrement Début de séjour dans l’organisme d’accueil 16 étudiants ont eu l’occasion de participer à un événement organisé à leur arrivée 26 étudiants ont profité d’une session d’info 6 étudiants ont bénéficié d’un programme d’orientation

Encadrement Soutien avant et pendant le séjour (227 réponses)

Encadrement Soutien par pays les plus représentés

Résultats sur 224 réponses toutes destinations confondues: Encadrement Taux d’intégration dans l’organisme d’accueil (224 réponses) Résultats sur 224 réponses toutes destinations confondues: Très bon: 46% Excellent: 32% Bon: 21% Nul/insuffisant: 1%

Encadrement Taux d’intégration dans l’organisme d’accueil par pays les plus représentés

Logement

Logement 38% des étudiants ont été aidés par la famille ou des amis pour trouver un logement 17% des étudiants ont trouvé un logement via le marché des particuliers 45% via d’autres canaux (231 réponses) 59% des étudiants ont partagé un appartement avec d’autres étudiants et 21% ont choisi un logement indépendant A noter que quelque soit le type de logement, le marché des particuliers est à chaque fois le moins sollicité (entre 15 et 17%) (227 réponses)

Reconnaissance académique

Reconnaissance académique 79% des mobilités ont été reconnues via le système ECTS (200 réponses) 95% des mobilités ont été régies par une convention de stage (217 réponses) 15 crédits/3 mois, en moyenne, ont été accordés aux étudiants (115 réponses)

Connaissances linguistiques

Connaissances linguistiques Préparation 33% des étudiants déclarent avoir bénéficié d’une préparation linguistique (226 réponses) 62% de ces cours ont été dispensés par l’établissement d’origine et 20% par l’organisme d’accueil (74 réponses)

Connaissances linguistiques Maîtrise des langues après le séjour

Financement

Financement Couverture des frais par la bourse Erasmus 1950€/3 mois Taux de satisfaction toutes destinations confondues (226 réponses) : 35% : Moyennement 32% : Très bien 19% : Pleinement 11% : Faiblement 3% : Pas du tout

Financement Couverture des frais par la bourse Erasmus 1950€/3 mois

Financement Moyenne frais /Mois/Pays

Financement Autres sources 205 étudiants sur 221 déclarent avoir pu disposer de moyens de financement autres que la bourse Erasmus

Evaluation de la période de stage

Evaluation de la période de stage Taux de satisfaction- Plans professionnel (230 réponses) et personnel (225 réponses)

Aspects les plus appréciés de la période de mobilité

Problèmes graves rencontrés 17 étudiants ont fait face à diverses difficultés liées: 35% : au logement 35% : au stage 12% : au financement 12% : au vol 6% : à la sphère privée

Evaluation suite au séjour Evaluation globale du séjour: 47% des étudiants : excellent 49% des étudiants: très bon (232 réponses) Durée du stage (peu de réponses!): 55% des étudiants l’estiment « juste bien » et 43% « trop court » (56 réponses) 41% des étudiants estiment considérable l’impact de leur séjour sur leur future vie professionnelle, 50% l’estiment important 93% des étudiants envisagent la possibilité de travailler dans un autre pays de l’UE

Recommandations

Recommandations (ordre de fréquence) S’informer auprès des anciens Erasmus Prévoir le logement avant le départ Faire des économies Se renseigner le plus tôt possible auprès du bureau des relations internationales de l’institution d’origine Organiser soi-même son voyage Prendre contact, personnellement, le plus rapidement possible avec l’organisme d’accueil Etre motivé Etre patient Se rendre dans le pays avant le début du séjour afin de favoriser les contacts avec l’organisme d’accueil Ne pas effectuer le séjour en dernière année

Suggestions

Améliorations proposées (ordre de fréquence) Davantage d’information et de témoignages Faciliter, simplifier les procédures administratives Promouvoir davantage le programme Davantage d’encouragement et de suivi de la part de l’institution d’origine Améliorer l’aide à la recherche d’un logement Augmenter le montant de la bourse Développer davantage de partenariats Verser la bourse avant le départ Améliorer la collaboration, communication, coordination entre les partenaires Prévoir des cours de langues Prévoir des rencontres avec d’anciens Erasmus

Contacts Agence AEF-Europe Erasmus: Catherine Devlamminck Chaussée de Charleroi, 111 - 1060 Bruxelles www.aef-europe.be Erasmus: Catherine Devlamminck 02 542 62 82 catherine.devlamminck@aef-europe.be Fonds nationaux: Mélanie Delbascourt 02 542 62 85 melanie.delbascourt@aef-europe.be Commission européenne http://ec.europa.eu/education/programmes/llp/index_en.html Agence Exécutive (actions centralisées) http://eacea.ec.europa.eu/index.htm

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