Procédures d ’Utilisation Apogee Procédures d ’Utilisation

1.- Introduction 2.- Export Apogee 3.- Import Excel 4.- Edition des Procès Verbaux 5.- Edition des Relevés de Notes 6.- Dépannages

1.1.- Phases de la Procédure par Import-Export APOGEE MAQUETTE EXPORT VDI ? OBJETS ? FILTRE ? 4 2 Excel Fichiers *.txt 5 3

1.2.- Structure Physique du Système pour l ’Import-Export Intranet Client Apogee Microsoft Excel Serveur Apogee Fichiers *.txt Fichiers *.xls Fichiers Oracle PC Utilisateur Serveur (CRI)

2.1.- Export Apogee 1- Se connecter dans le domaine « Résultats » 2- Utiliser le menu: Délibération - Edition de Procès Verbaux

2.2.- Sélectionner la Session d ’Examen

2.3.- Sélectionner l ’Export de PV 1- Décocher « Edition » 2- Cocher « Fichier » 3- Cocher « Quelques »

2.4.- Sélectionner le PV à Exporter 1- Cocher le PV 2- Cocher «Immédiat»

2.5.- Préparer le Nom du Fichier « .txt » 2- Copier ce Nom 1- Sélectionner le Nom du Fichier .txt 3- Cliquer sur « Accepter »

2.6.- Taper le Nom du Fichier « .txt » Le répertoire d ’Export Le Nom du Fichier 1- Sélectionner « APO_PV.TXT » 2- Appuyer sur Ctrl + C 3- La boite doit contenir maintenant, le chemin et le nom du fichier .txt. Dans cet exemple : C:\TEMP\G1ECOG_RNPV.txt 4- Cliquer sur « Ok »

2.7.- Création du Fichier .txt Le nombre champs exportés (environ 15 champs par élément) Le Fichier .txt est créé A ce stade, on peut quitter Apogee

3.1.- Import Excel 1- Démarrer Excel 2- Ouvrir le fichier Excel 3- Activer les macros

3.2.- Lancer l ’Import Excel Cliquer sur «Importer depuis APOGEE» Feuille(s) des données importées Quelques indications Cette feuille contient toutes les macros Feuille prototype des relevés de notes Feuille prototype des procès verbaux

3.3.- Rechercher le Fichier .txt 2- Cliquer sur «Ouvrir»

3.4.- La feuille « Menu » après Import Le nom du fichier .txt L ’en-tête du PV exporté Le nombre d ’objets exportés Les objets exportés Le nombre d ’étudiants du PV Les étudiants du PV

4.1.- L ’édition des PV Le nombre d ’étudiants par page Ordre de tri des étudiants 1- Sélectionner la feuille prototype du PV 2- Cliquer sur « Créer le Procès Verbal »

4.2.- Le PV prêt à être imprimé Le PV est créé dans une feuille « Temp »

4.3.- L ’aperçu avant impression du PV

6.1- Se munir de l ’arborescence