Support de formation Administrateur Portail RH

Objectif de la formation A l’issue de la formation, les administrateurs seront capables de: Administrer la vie du salarié et d’archiver les éléments dans son dossier Ajouter un élément au dossier salarié Partager des documents Importer des bulletins de salaire Consulter les tableaux de bord RH

Programme de la formation Espace Module Consultation des tableaux de bord RH Administration de la vie du salarié et archivage des éléments dans le dossier salarié Ajouter un élément au dossier salarié Partage des documents Gérer le onboarding d’un nouvel arrivant Espace Admin Import des bulletins de salaire

Espace Module

Tableaux de bord RH Accès : Portail RH > Tableau de bord RH

Administrer la vie du salarié et archiver les éléments dans son dossier Accès : Espace admin > Portail RH > Annuaire salariés En cliquant sur la ligne du collaborateur, vous accédez à la fiche salarié du collaborateur.

Administrer la vie du salarié et archiver les éléments dans son dossier Vous pouvez modifier les informations de la fiche salarié via les onglets Infos Personnelles et Emploi.

Administrer la vie du salarié et archiver les éléments dans son dossier Lorsque vous modifiez certains champs de la fiche salarié, Eurécia propose, au moment de son enregistrement, de stocker les valeurs dans le "Dossier salarié". Cela permet de retrouver la chronologie des évolutions du salarié.

Ajouter un élément au dossier salarié Accès : Espace admin > Portail RH > Annuaire salariés > Cliquez sur le collaborateur > Dossier Salarié

Administrer le dossier salariés Ajouter des éléments dans le dossier salarié Accès : Menu paie > dossier salariés

Administrer le dossier salariés Filtrer les catégories du dossier salariés Accès : Menu paie > dossier salariés

Documents partagés Partager des documents pour les rendre accessibles à vos collaborateurs Exemple: Règlement intérieur, procédures, informations Accès : Espace admin > Portail RH > Documents partagés > Nouveau Par défaut, le document sera visible par tous les salariés dans leur portail RH > Documents partagés. Vous avez la possibilité de gérer la visibilité par Département, Structure etc.

Espace Administrateur

Import des bulletins de salaire Accès : Espace admin > Portail RH > Bulletins de salaires > Importer PREREQUIS Pour chaque salarié, le numéro de sécurité sociale, le nom et prénom doivent être renseignés à l’identique dans le logiciel de paie et Eurécia Le salarié recevra un email d’information quand son bulletin sera disponible et pourra y accéder via son dossier salarié.

Où trouver mes bulletins de salaire Accès : Portail RH > Mes bulletins de salaires

Créer un collaborateur via le Onboarding Accès : Espace Admin > Salariés et utilisateurs  Cliquer sur '+' en haut à droite de l'écran. L'assistant de création utilisateur s'ouvre Etape 2 : prérequis Généralités : Choisir le profil utilisateur du salarié Choisir l'horaire de travail (il est possible d'en créer un nouveau spécifique à ce salarié en cliquant sur 'Nouveau') Congés & Absences : choisir le profil congés Notes de frais : attribuer un profil de notes de frais au salarié  Attention ! Le profil utilisateur à renseigner doit être le profil qu'aura le salarié après son embauche. Eurécia lui affectera automatiquement un profil Onboarding tant que sa date d'embauche sera postérieure à la date du jour. 

Créer un collaborateur via le Onboarding Accès : Espace Admin > Salariés et utilisateurs  Etape 3 : Futur collaborateur Renseigner les informations personnelles du nouveau salarié Renseigner la date de début de contrat du salarié, qui servira à proratiser ses droits à congés en fonction de son arrivée Indiquer l'email du nouveau salarié Etape 4 : e-mail de bienvenue Cochez la case 'E-mail de bienvenue' pour envoyer un mail de bienvenue au salarié avant son arrivée Renseigner l'email personnel du futur salarié Personnaliser l'email de bienvenue Cliquer sur "Suivant"

Créer un collaborateur via le Onboarding Accès : Espace Admin > Salariés et utilisateurs  Etape 5 : définition des tâches L'étape suivante permet de définir la liste des tâches à effectuer pour accompagner au mieux l'arrivée du collaborateur : Les tâches définies lors du Onboarding de la précédente embauche sont automatiquement reprises. Cette liste peut être modifiée pour l'adapter si besoin. A noter : si une ancienne tâche ne concerne pas le nouveau collaborateur, il est préférable de la passer en statut 'Terminée' au lieu de la supprimer, afin d'éviter de devoir la créer à nouveau une prochaine fois. Une fois les tâches définies : Cliquer sur 'Lancer onboarding et fermer' pour envoyer l'email au futur collaborateur et les emails aux responsables de tâches ou cliquer sur 'Suivant' pour finaliser la fiche  L'email au futur collaborateur et les emails aux responsables ne seront envoyés qu'au moment du clic sur 'Lancer le onboarding'. Comment retrouver les tâches planifiées ? On retrouve l'avancement des tâches depuis la fiche salarié du nouvel arrivant en cliquant sur le bouton 'onboarding'.

support@eurecia.com 05 62 20 49 37