Réunion d’information Mobilités Etudes 2019-2020 Nathalie SARRADIN Directrice de la Direction Europe & International (DEI) UBO worldwide vidéo.mp4 28 mai 2019

La mobilité à l’UBO en chiffres 400 mobilités Etudes et 600 mobilités Stage prévues

Consignes importantes Lire vos mails Répondre Rester courtois

Quels interlocuteurs ? Pour les questions pédagogiques UBO Votre tuteur pédagogique Le coordinateur Relations Internationales de votre composante Université d’accueil Pour les questions administratives La Direction Europe et International (dei@univ-brest.fr) La scolarité Le service des Relations Internationales Pour les questions financières (bourses) www.univ-brest.fr/dei

J-90 à J-10 Démarches UBO (si pas encore fait) Renseigner l’application MoveOn Pour les départs en Europe Remplir le contrat Etudiant Erasmus+ Faire signer les contrats d’études Etudiant + tuteur UBO + DEI + Tuteur université d’accueil Etudiant + tuteur UBO + Tuteur université d’accueil + DEI Passer le test de langue en ligne (OLS) Pour les départs Hors Europe Démarches université d’accueil Documents administratifs (dont inscription auprès des RI…) Logement (c’est votre responsabilité)

J-90 à J-10 (suite) Démarches personnelles (pas la veille du départ) Santé Visa (si nécessaire), carte d’identité à jour, permis de conduire, Inscription sur Ariane Transports Budget (attention au premier mois) Banque (CB Internationales, conditions spécifiques), argent liquide Procurations Téléphone, factures… Suivre la page Facebook de la DEI et le groupe « Étudiants de l'UBO en mobilité à l'étranger »

1/ Like la page Facebook Europe & International de l’UBO 2/ Rejoins le tout nouveau groupe « Étudiants de l'UBO en mobilité à l'étranger » 3/ Échange conseils et astuces avec les autres étudiants partant en mobilité 4/ réseau ESN (Erasmus Student Network) pour l’accueil et les info à ton arrivée chez le partenaire

De J–10 à J+5 Avant le départ Une fois sur place Reprendre contact avec le tuteur UBO Reprendre contact avec l’université d’accueil Vous inscrire à l’UBO ( Admin et péda) Une fois sur place Se présenter à l’université Faire remplir l’attestation d’arrivée et la retourner au plus vite Vérifier votre contrat d’études Informer votre tuteur UBO

De J–10 à J+5 Si vous annulez votre mobilité, pensez à prévenir UBO : tuteur, coordinateur RI, DEI Etablissement d’accueil : tuteur service RI

De J+5 à votre retour Durant le semestre ou l’année Avant/au retour Etudier Représenter dignement l’UBO et être un ambassadeur Donner des nouvelles régulièrement à votre tuteur UBO et pas uniquement en cas de problèmes… Participer au concours photo Avant/au retour Faire remplir l’attestation de séjour Aider au retour des notes. Pour les départs en Erasmus+ Test de langue Remplir le rapport Erasmus+ Après le retour S’engager auprès des futurs étudiants. Témoigner (vidéo, texte, réseau sociaux etc…) Proposer des améliorations

Financements Rappel des règles validées par le CA (26/09/13) 2019/2020 L’UBO aide à la mobilité de ses étudiants avec une répartition équitable des fonds. Le montant des bourses est suffisamment incitatif, tout en aidant un maximum d’étudiants. Les études et les stages sont aidés. Pour les études l’aide mensuelle minimum est de 200 € pour les non-boursiers et de 300 € pour les boursiers. 2019/2020 3 sources de financement Europe, Région Bretagne, Ministère Enseignement Supérieur. Bourses versées à partir de fin septembre en général 80 % + 20 % Ne dépend pas que de la DEI…

Pour toutes questions concernant votre séjour d’études, contacter : dei@univ-brest.fr 02 98 01 63 47 ( Christelle Bideaux – chargée de mobilité sortante) 02 98 01 67 31 (Accueil DEI) Pour toutes questions d’ordre pédagogique, contacter votre tuteur enseignant

l’international est une force! L’université est une chance, l’international est une force! Profitez-en et bon séjour !