91ème Assemblée Générale – Créteil – Ile de France 26 & 27 avril 2019

PROJET « ORION » - Déploiement ERP Alain SMADJA, Alain KOUBI Laurent FREOA, Sylvain COSTY

PRESENTATION

PROJET « ORION » - Déploiement ERP Présentation

PLANNING

PROJET « ORION » - Déploiement ERP Planning 2018 2020 Aujourd'hui nov. 2019 mars mai juil. sept. Validation BD 18/01/19 Publication Appel d'offre 15/02/19 PROJET - LANCEMENT 15/04/19 GO LIVE 02/01/20 ETUDE OPPORTUNITE 15/11/18 DEBUT FORMATIONS 02/12/19 19/11/18 - 23/11/18 Cadrage du Projet 26/11/18 - 14/02/19 Rédaction Appel d'offres 02/01/19 - 29/03/19 PROJET - PRE CONCEPTION 15/02/19 - 29/03/19 Short List et Sélection du candidat 15/04/19 - 19/07/19 PROJET - CONCEPTION 13/05/19 - 30/08/19 PROJET - CONSTRUCTION 02/09/19 - 11/10/19 PROJET - SITE PILOTE 01/10/19 - 15/11/19 PROJET - VALIDATION (RECETTE) 04/11/19 - 20/12/19 PROJET - FORMATION USERS 02/12/19 - 02/01/20 PROJET - DEPLOIEMENT

BUDGET ESTIMATIF

PROJET « ORION » - Déploiement ERP Budget estimatif Investissement initial HT Récurrent annuel HT ERP 2265 € HT/Licence (un seul accès simultané – plusieurs comptes possibles) 2450 €HT (Support, Maintenance, Hébergement) SIRH (Hors note de frais) 9 € HT/Utilisateur 108 € HT/Utilisateur Note de Frais 3 € HT/Utilisateur 36 € HT/Utilisateur FORMATION COMPLETE 1500 € HT/ utilisateur (environ 10 JH de formation – base groupe de 6 personnes) Les coûts ne seront définitifs qu’à l’issue de la phase de conception avec l’intégrateur Certains modules seront facturés à l’utilisateur et au mois (NDF et autres fonctions SIRH)

APPROCHE

PROJET « ORION » - Déploiement ERP Approche Le Projet « ORION » est un projet très structurant et nécessite une forte implication des différents acteurs. Un questionnaire a été transmis à l’ensemble des lignes au mois de Février 2018 Afin d’intégrer le projet au 01/01/2020, il faut un retour impératif des ligues au plus tard le 15/06/2019 Au-delà de cette date, les entités qui voudront rejoindre le projet « ORION » seront intégrées par « vague » sur 2020 via un kit d’intégration : Ont répondu à ce jour au questionnaire : CENTRE VAL DE LOIRE PAYS DE LA LOIRE MAYOTTE HAUTS-DE-FRANCE GRAND EST PACA ILE DE FRANCE BOURGOGNE FRANCHE-COMTE NORMANDIE OCCITANIE NOUVELLE AQUITAINE Vagues de déploiement du projet « ORION »

LE PROJET « ORION » VOUS APPORTE…