CENTRE RH Création des sessions depuis le planning LOGICIEL DE GESTION D ’UN CENTRE DE FORMATION Création des sessions depuis le planning Planification assistée (fusion sous microsoft outlook) Gestion des indisponibilités et ressources (salles, formateurs…) Gestion du matériel pédagogique (support cours…) Prise en compte des compétences formateurs, capacité de salles… Gestion des éditions (Fusion Word, Excel, Outlook) Rappel des documents manquants Alertes programmables Gestion des caces habilitations et recyclages (SST..) Gestion de l ’intendance (repas, hébergement) Analyse financière de l ’activité du centre Facturation Elaboration du bilan pédagogique et financier

LA LISTE DES TACHES A l ’ouverture, le logiciel dresse une liste quotidienne des tâches à effectuer, grâce à des alertes paramétrables. Vous êtes sur de ne rien oublier .

LES ALERTES Les alertes servent à gérer l ’ensemble des étapes de la formation (rappel des éditions, stages incomplets,…).

LA LISTE DES UTILISATEURS Chaque utilisateur est identifié afin de définir ses droits d ’utilisation (responsable, formateur, …).

LA LISTE DES SITES Le centre de formation peut être composé d ’une direction, de plusieurs directions régionales et agences. Il peut aussi être multi entitées juridique.

LES RESSOURCES Le logiciel gère le matériel pédagogique, les formateurs et les lieux de stages avec leurs salles.

LES RESSOURCES Chaque formateur est répertorié avec son identité, ses compétences, ses indisponibilités et son historique .

Le logiciel répertorie les clients et les payeurs...

…et permet de connaître à tout moment encours, historique... LES CLIENTS …et permet de connaître à tout moment encours, historique...

…et historique de facturation. LES CLIENTS …et historique de facturation.

LE SUIVI BUDGETAIRE Le suivi budgétaire (prévisions-réalisations) permet de suivre et d ’analyser l ’activité financière du centre de formation.

LA FACTURATION Le logiciel gère la facturation (des sessions en automatique ou facturation indépendante) avec possibilité de multiples payeurs.

LE CATALOGUE PRODUITS Les produits de formation ou type de stages sont classifiés en axes, domaines et catégories.

Le logiciel permet de gérer des formations composées de modules. LE CATALOGUE PRODUITS Le logiciel permet de gérer des formations composées de modules.

LE CATALOGUE PRODUITS Le catalogue recense les tarifs et pré-requis ainsi que tous les documents annexés à une formations (plans de cours, exercices…)

La planification rapide par cliquer glisser... LES PLANNINGS La planification rapide par cliquer glisser...

… est totalement assistée. LES PLANNINGS … est totalement assistée.

LES PLANNINGS Le planning peut être afficher par formateurs, par types de formation, par salles … On peut aussi gérer par cliquer glisser les contraintes (formateurs, types de formation, salles…)

LES PLANNINGS Les plannings (formateurs, salles ou par type de formation…) peuvent être fusionnés sous Microsoft Outlook …

LES PLANNINGS … reprenant ainsi les multiples possibilités d’affichage, de partage et d’envoi par messagerie (v.2007)…

LES PLANNINGS … et d’éditions.

LES PLANNINGS Un clic droit donne accès aux informations sommaires. Le logiciel gère les taux de remplissage des session. Un double clic ouvre….

LES ACTIONS … la fiche de l ’action.

…et effectuer un suivi administratif précis du dossier... LES ACTIONS Vous pouvez saisir ou modifier l ’ensemble des paramètres (lieux, dates, nombres de stagiaires, repas, coûts…), …et effectuer un suivi administratif précis du dossier...

LES ACTIONS …tout en annexant à chaque session tout type de document (plan de cours, fiche formateur…)...

… inscrire les stagiaires et enregistrer leurs absences. LES ACTIONS … inscrire les stagiaires et enregistrer leurs absences.

… Payeurs et gérer les recyclages (STT, Caces, FIMO, Habilitations…) LES ACTIONS … Payeurs et gérer les recyclages (STT, Caces, FIMO, Habilitations…)

LES STAGIAIRES Pour chacun des stagiaires, une fiche vous informe sur ses coordonnées professionnelles ou personnelles.

LA RECHERCHE MULTI-CRITERES Le logiciel conserve l’historique de chaque stagiaire et permet de gérer les parcours et plans de formation individuels. Il gère également les habilitations, recyclages et Caces

LES EDITIONS Le logiciel est livré avec des éditions prédéfinies (convention de formation, feuille d ’émargement, convocations…). Il est possible de modifier ou créer de nouvelles éditions avec Access et de les intégrer au logiciel.

LES EDITIONS Un clic sur l’icône Outlook envoie l’ensemble du document en pièce jointe. Un clic sur les icônes WORD ou EXCEL fusionne le document sur le programme choisi. Un clic sur l’icône « Messenger » permet d’adresser un E-mail personnalisé à chaque participant (convocations, plan de cours, attestations…)

LES STATISTIQUES De nombreuses statistiques sont intégrées en standard et peuvent être fusionnées sous Microsoft Excel. Les utilisateurs peuvent modifier ou créer de nouvelles statistiques directement avec les assistants de Microsoft Access. Un module de statistiques dynamiques est également proposé en option afin de manipuler et recouper toutes les données de la base

LE BILAN PEDAGOGIQUE ET FINANCIER Le bialn pédagogique et financier est élaboré automatiquement avec les données de la base.

149, Boulevard de STALINGRAD – 69100 VILLEURBANNE AppliRH travaille constamment de nouvelles versions. Il est possible que la version en cours de commercialisation soit plus évoluée que celle présentée sur ce diaporama N’hésitez pas à nous contacter pour une présentation complète de ce logiciel. AppliRH vous remercie de votre attention et reste à votre disposition pour tout renseignement complémentaire. AppliRH 149, Boulevard de STALINGRAD – 69100 VILLEURBANNE TEL : 04.78.89.37.97 FAX : 04.78.89.26.70 HTTP://www. Applirh.fr E-MAIL:Commercial@Applirh.fr