Workpackage Laboratoires de la vallée d’ rsay CSNSM IMNC IPNO LAL LPT WP2 : Pôle Accélérateur Animateurs : S. Bousson, W. Kaabi, C. Vallerand 16/04/2019

Workpackage Accélérateurs OdJ de la réunion Update de la synthèse graphique de la structuration du Pôle Accélérateurs Update sur le tableau des processus de décisions Point d’étape du WP2 pour la rédaction du projet Discussion sur la structure de gouvernance du pôle Animation scientifique - Retour GT et discussion Aujourd’hui: dernière réunion du WP2 pour la phase 1 Validation intermédiaire des premières conclusion du WP et restitution au cours d’une AG (probablement semaine du 06/05 ou 13/05) Workpackage Accélérateurs

Synthèse structuration du Pôle Accélérateurs

Synthèse Structuration Pôle Accélérateurs v3, à compléter ! (noms équipes, thèmes, groupes… © Pôle  nucl. / D.Verney Equipe Physique, instrumentation, manipulation des faisceaux Pôle PHE Pôle Nucléaire Pôle Astro/Cosmo Pôle Ingénierie Plateforme ALTO Plateforme ANDROMEDE Plateforme SCALP Equipe Accélération, laser et applications Vide, surfaces & matériaux Equipe Plateforme Laserix/Phil RF Accélérateurs Equipe Plateforme SupraTech Plateforme Panama Thèmes du pôle accélérateurs : Pôle Accélérateurs Conception machines Accélération laser plasma Supraconductivité en régime RF Couches minces supra, dopage, nouvelles structures, fiabilisation… Sources Compton Groupe MDI (Phy. Faisceau au PI) ? Groupe Champ extrême ? Groupe Intelligence Artificielle ? Groupe Isol-ALTO ? Groupe source d’ions ? ? Groupe électrons-ions ? Groupe fabrication additive ?

Processus de décisions

Liste d’actions/décisions P: proposition D: décision R: reporting Actions liées à la recherche EQUIPE/PLATEFORME POLE DIRECTOIRE Création d'un nouveau projet de recherche P Dépend de la taille du projet (RH et financier) D (FTE<2?) R (FTE<2?) ou D (FTE>2?) Création d'une nouvelle équipe de recherche D R Création d'un nouveau groupe de recherche P (à gérer entre pôles) Attribution de moyens financiers et techniques à un projet de recherche D si pris sur RP Attribution de moyens financiers et techniques à une équipe de recherche Attribution de moyens financiers et techniques à un groupe de recherche Attribution de moyens financiers et techniques pour les activités d’exploitation et de maintenance hors projet de recherche + codes de calcul P (pour les plateformes) D (pour les plateformes) Problématique des licences des codes? Qui paye? Attribution des activités au sein des groupes techniques (exemple? Electronique RF?) et plateformes Activité d’un projet/groupe de recherche R pour groupe de recherche Activité d’un projet technique Activité des groupes techniques Soumission projets externes (ANR/EU/Sésame/Prestation valo...) P (priorisation à faire) D pour la valo sur les plateformes? Soumission projets internes (CNRS/U Paris-Sud/Labex…)Selon la taille du projet... P (priorisation si besoin) ou D D ou R Création d’un nouveau projet de recherche: dépendant du « poids »  besoin de RH, moyens financiers… Attribution de moyens financiers et techniques pour les activités d’exploitation et de maintenance hors projet de recherche: pas très clair!! Plateforme ou pas? Que du fonctionnement? Projet et groupe technique? Pas très clair. Workpackage Accélérateurs

Liste d’actions/décisions Actions liées à la recherche. Autres demandes récurrentes EQUIPE POLE DIRECTOIRE EAOM/Dialog R D Demandes FSEP / Noemi / postes permanents IT et BIATS P R et P Recrutement FSEP / Noemi / postes permanents IT et BIATS (Pour concours ext  membre jury) Demandes de postes chercheurs et Ens-Chercheur Recrutement des agents CDD Workpackage Accélérateurs

Liste d’actions/décisions Actions liées à l’enseignement / divers EQUIPE POLES DIRECTOIRE Stagiaires (financement, convention) P D  qui paye Pole ou Directoire? Apprentis (financement, convention) Achat matériel (petit/gros) D (fonctionnement et matériel projet) D (« cadre de vie ») Croissants et pains au chocolat tous les 1ers lundis des mois impairs CDD sur ressources propres : thèse R (pré-arbitrage) D CDD sur ressources propres : postdoc R ou D D ou R CDD sur ressources propres : IT Voir slide précédent Quid de le redescente de RP du labo vers le Pôle? Workpackage Accélérateurs

Liste d’actions/décisions RH EQUIPE POLES DIRECTOIRE Titularisation IT P R D Congés Validation Dossier Annuel IT Conduite des entretiens Conduite des entretiens pour resp d’équipe Classement pour les promotions P (interclassement dans chaque équipe) R (interclassement dans le pole) Attribution des primes IT Demande de formations (techniques, informatique...) Conflits RH Selon les situations Selon les situations mais doit être informé quoi qu’il arrive RH labo Workpackage Accélérateurs

Point d’étape WP2 pour la rédaction du projet

Point d’étape WP2 pour la rédaction du projet Définition des éléments de structuration du laboratoire Equipe : unité fonctionnelle interne au pôle. Une équipe peut être défini par un seul projet, composée de plusieurs projets ou par une thématique portée par un ensemble de personnes « habituées » à travailler ensemble. Elle porte une vision collective. Elle possède un budget (missions, visiteurs, R&D,…) attribué par le pôle qui lui permet d’avoir une action transversale au projets. Un chercheur est rattaché à une seule équipe. Dans certains cas/disciplines, l’équipe a aussi un rôle d’incubateur. L’équipe a une visibilité externe. Groupe : Ensemble de projets/activités/équipes sur un thème transverse aux pôles. Un groupe peut éventuellement avoir vocation à devenir un pôle. Il n’a pas de budget de fonctionnement, mais aura un animateur et un budget d’animation scientifique. Un agent peut appartenir à plusieurs groupes. La notion de groupe s’avoisine à celle de GDR (Groupement de Recherche) n’excluant pas la possibilité d’impliquer du personnel technique du pôle d'ingénierie. Workpackage Accélérateurs

Point d’étape WP2 pour la rédaction du projet Macro-structure – Rôle du directoire Directoire = DU + DAJ (missions transverses) + 7 DAS (pôles scientifiques) + DAT + DA Garant de l’unité du laboratoire, des pratiques collégiales, de l’épanouissement de ses personnels D’un point de vue opérationnel : - Lien avec les tutelles - Définition des priorités liées aux demandes RH et aux moyens (EAOM) - Attribution des moyens financiers aux pôles et aux groupes de recherche - Attribution des moyens financiers et techniques pour les activités d’exploitation et maintenance des plateformes - Décision pour la création d’un nouveau projet et moyens associés (gros projets) - Décision pour la création d’un nouveau groupe de recherche - Coordination de la soumission des projets externes (ERC, SESAME) et internes (e.g. Labex) - Lien avec les écoles doctorales - Représentativité au niveau des instances nationales et internationales - Activités transverses du laboratoire en lien directe avec tous les services support Workpackage Accélérateurs

Point d’étape WP2 pour la rédaction du projet Pôle Accélérateur Reconnaissance des thèmes de recherche en physique accélérateurs. Pôle qui doit aussi peser à l’échelle mondiale en contribuant fortement à la conception et la construction de grandes machines avec un affichage au niveau national. Organisation (cf slide synthèse graphique): En quatre équipes de recherche Intégrant deux importantes plateformes technologiques : SupraTech et PANAMA Organisation générale des pôles de recherche Principes généraux: une forte subsidiarité, une valorisation de la collégialité, une souplesse de fonctionnement, tout en favorisant l’identification au nouveau laboratoire. Le pôle s’appuie sur un comité de pilotage composé par les chefs d’équipes et le DSA ou constitué de manière collégiale. Le comité de pilotage est garant de l’attribution des moyens financiers aux équipes de recherche. Il assure le suivi des équipes. Il procède à l’examen des nouveaux projets proposés au sein du pôle. Il a un rôle décisionnaire pour la création des petits projets en concertation avec la direction technique et effectue un pré-arbitrage dans le cas des gros projets. Le comité de pilotage procède à l’examen des soumissions de projets externes (ANR, ERC) et internes. Il établit un pré-classement de ces demandes si nécessaire. Enfin le comité de pilotage du pôle pré-arbitre les dépôts de sujets de thèse auprès des écoles doctorales, les demandes d’AP/postdocs, ainsi que les demandes de postes chercheur et enseignant-chercheur dans le cadre d’un plan pluri-annuel. Workpackage Accélérateurs

Gouvernance du pôle

Quelles structures de gouvernance pour le pôle ? Comité de pilotage/direction/ du pôle: Rôle ? Composition ? Fréquence des réunions ? Invités ? (systèmatiques, occasionnels) Doit-il exister une spécificité de ce comité par rapport à ceux des autres pôles de recherche ? Workpackage Accélérateurs

Quelles structures de gouvernance pour le pôle ? Responsable d’équipe: Rôle ? Comment et par qui est-il.elle nommé.e / désigné.e ? Mandat à durée déterminée ? Fréquence des réunions d’équipe ? Invités ? Doit-il exister une spécificité de ces équipes par rapport à celles des autres pôles de recherche ? Workpackage Accélérateurs

Quelles structures de gouvernance pour le pôle ? Conseil scientifique du pôle ?: Rôle vis-à-vis du conseil scientifique labo ? Composition ? Fonctionnement ? Autre organe de gouvernance ? Workpackage Accélérateurs

Workpackage Accélérateurs Dates des réunions et ordres du jour 29/01/2019 : Présentation des attentes du WP2 - répartition des tâches et Réflexion sur les thématiques de recherche actuelles et émergentes du pôle – Lieu LAL - Bât. 209A – Salle verte 05/02/2019 : Liste des thématiques de recherche, actuelles et futures, et leur visibilité au niveau national et international + Liste des thèmes/métiers 12/02/2019 : Liste des thématiques de recherche, actuelles et futures, et leur visibilité au niveau national et international + Liste des thèmes/métiers 19/02/2019 : Liste des thématiques de recherche, actuelles et futures, et leur visibilité au niveau national et international + Liste des thèmes/métiers 12/03/2019 : Liste des actions et Gouvernance 19/03/2019 : Liste des actions et Gouvernance 26/03/2019 : Liste des actions et Gouvernance – Présentation de l’état d’avancement du WP plateformes 02/04/2019 : Liste des actions et Gouvernance & Caractérisation du pôle Accélérateur 09/04/2019 : Finalisation de la gouvernance du pôle accélérateur & Caractérisation du pôle accélérateur – Présentation de la cellule projet 16/04/2019 : Animation scientifique 07/05/2019 : Suivi de projets et mode de fonctionnement avec la cellule projet et la cellule qualité 14/05/2019 : Mode de fonctionnement avec la division ingénierie, les plateformes, la valorisation/communication/H&S 21/05/2019 : Communication interne / Qualité de vie 28/05/2019 : Bilan du WP2 – Document de synthèse 9h30 – 11h30 Salle DA IPNO – Salle verte DepAcc en alternance 09/04/2019 Workpackage Accélérateurs

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Rappel macro-structure