DIVISION ST PROJET NOTES DE COUPURE u E. Cochet, E. Sanchez-Corral u Avec la collaboration de T. Pettersson et J. Muller / EST

AGENDA u Définition du projet u Implémentation u Actions et état davancement u Démonstration u Planning

Situation actuelle Situation actuelle u Chaque groupe émet ses propres notes de coupure selon un masque différent (en Word ou File-Maker) u Les notes de coupure sont diffusées par le bureau du courrier (selon listes déposées au service Adressage).

BUT DU PROJET BUT DU PROJET u Supprimer la diffusion papier et la remplacer par un u Mettre les notes de coupure sur le Web

Moyens mis en oeuvre u Enregistrement de la note de coupure dans le système CADIM-EDMS. u Publication dans le Web grâce à linterface Web CADIM-EDMS.

Enregistrement de NC dans CADIM-EDMS u Se fait en deux parties : informations sur le document + fichiers associés. u Document identifié : u Numéro unique EDMS u Numéro de Project document : u ST-NC - u : CV, EL, TFM… u : YY-XXX (pour chaque groupe)

Enregistrement de NC dans CADIM-EDMS u Titre + brève description u La même que celle décrite dans la note de coupure. u Brève description : format standard pour toutes les NC u mots clés pour définir les critères de classification u réseaux u zone géographique u groupe émetteur u Status à définir : u en préparation (?), active et obsolète.

Enregistrement de NC dans CADIM-EDMS u Circuit de signatures : pas prévu pour NC. u Dates de validité : u De…. u A… u NC active pendant la fourchette De…A

Enregistrement de NC dans CADIM-EDMS u Définition dune structure de classification des NC u Critères de classification (selon fichier EXCEL --> structure automatiquement crée dans CADIM) u La brève description du document doit contenir les valeurs pour les critères. u Créer les liens du document sur les nœuds correspondants.

Publication dans le Web u Grâce à linterface Web CADIM-EDMS. u Possibilité de recherche : u par N° EDMS u par N° de project document u par NC actives ou obsolètes (?) u Site ST NC (adresse URL dentrée) u La structure CADIM de classification des NC génère automatiquement et dynamiquement une page Web qui offre la possibilité de naviguer sur celle-ci.

ACTIONS u Définir la structure de classification des NC. u Emetteurs + utilisateurs (TCR, chefs de groupe…) u Listes de distribution u Template Word pour NC u Mécanismes de recherche dans linterface Web.

ACTIONS u Exprimer nos souhaits à léquipe CADIM : u Gestion des dates de validité et des états u Amélioration des mécanismes de recherche sur le Web.

Etat davancement: RéseauxEtat davancement: Réseaux u ELECTRICITE (EL et TFM confondus ?) u CV u Ventilation u Eau déminéralisée u Eau brute u Eau primaire u Eau glacée ou mixte u Air comprimé u Eau de relevage

Etat davancement: Zones géographiques u MEYRIN : u Zone Administrative u Zone PS u Zone Ouest u Zone ISR u LEP : u Points 1 à 8 u SPS : u BA1 à BA7 u PREVESSIN : u Zone Nord u Bureaux - Labos - Hall de montage u Zone PCR

PropositionProposition u Sur la page principale daccueil CERN, mettre un message clignotant en cas de coupure programmée. u Ce bouton donne accès à un plan du CERN. Sur ce plan les zones concernées par une coupure flashent. u Ce lien donne accès ensuite au détail des notes de coupure.