ADM(HR-Civ) – Assistant Deputy Minister (Human Resources – Civilian) SMA(RH-Civ) – Sous-ministre adjointe (Ressources humaines – Civils) 1 Perfectionnement professionnel du groupe PE CCSP Sous-comité des RH Le1 er juin 2009

ADM(HR-Civ) – Assistant Deputy Minister (Human Resources – Civilian) SMA(RH-Civ) – Sous-ministre adjointe (Ressources humaines – Civils) 2 Perfectionnement professionnel des RH Contexte Quoi de neuf Recrutement Maintien en poste

ADM(HR-Civ) – Assistant Deputy Minister (Human Resources – Civilian) SMA(RH-Civ) – Sous-ministre adjointe (Ressources humaines – Civils) 3 Contexte Les centres de services ont recruté et formé des membres du groupe PE à laide dun programme de perfectionnement structuré et informel Au besoin, les employés sont recrutés dans le cadre dinitiatives de recrutement pangouvernementales Les processus internes et externes occasionnels sont utilisés dans les régions/emplacements ayant de la difficulté à recruter La formation des employés est assurée par des cours de lEFPC, des formateurs et des processus daccréditation ou dattestation

ADM(HR-Civ) – Assistant Deputy Minister (Human Resources – Civilian) SMA(RH-Civ) – Sous-ministre adjointe (Ressources humaines – Civils) 4 Quoi de neuf Programme de perfectionnement professionnel des RH approuvé pour tout le groupe de la SMA(RH-Civ) –Officialise les méthodes de recrutement –Donne des lignes directrices sur la promotion dans le cadre du programme –Expose les grandes lignes de la formation générale

ADM(HR-Civ) – Assistant Deputy Minister (Human Resources – Civilian) SMA(RH-Civ) – Sous-ministre adjointe (Ressources humaines – Civils) 5 Recrutement Le nombre demployés nécessaires est établi dans le processus du plan de recrutement stratégique et de planification des RH Règle générale, les employés sont recrutés aux niveaux PE-1/PE-2 par lentremise du processus de recrutement externe interministériel Les processus internes ou externes de recrutement demployés occasionnels peuvent être utilisés pour des besoins précis, p. ex. le volet apprentissage Les employés provenant dautres ministères ou groupes professionnels peuvent être mutés dans le programme Possibilité de recourir au programme de transition des étudiants

ADM(HR-Civ) – Assistant Deputy Minister (Human Resources – Civilian) SMA(RH-Civ) – Sous-ministre adjointe (Ressources humaines – Civils) 6 COMMUNICATION GESTION PERFECTIONNEMENT PROFESSIONNEL Lien à lorganisation (gestion des relations ) Reconnaissance de la contribution (promotion de la contribution et valeur de lorganisation ) Engagement EMPLOYÉS CULTURE CIVILE ÉQUIPE DE LA DÉFENSE CONCEPT DE LA STRATÉGIE DE MAINTIEN EN POSTE

ADM(HR-Civ) – Assistant Deputy Minister (Human Resources – Civilian) SMA(RH-Civ) – Sous-ministre adjointe (Ressources humaines – Civils) 7 Maintien en poste – Perfectionnement du personnel Utiliser, dans les cas où ils existent, les programmes daccréditation et dattestation interministériels Cerner les besoins en formation générale Recourir à des formateurs qui seront appuyés par des encadreurs (qui offrent des séances officielles) dans certaines régions Faire appel aux réseaux dexperts en la matière dirigés par les organisations corporatives (p. ex. DPEC, DOCC, DGRTR) ayant pour mandat de cibler les problèmes et de fournir de lencadrement Journées de perfectionnement professionnel Activités dapprentissage Fournir un soutien technologique amélioré

ADM(HR-Civ) – Assistant Deputy Minister (Human Resources – Civilian) SMA(RH-Civ) – Sous-ministre adjointe (Ressources humaines – Civils) 8 Maintien en poste – Autres mécanismes de soutien Appuyer le réaménagement des horaires de travail, p. ex. semaine de travail comprimée Encourager lapprentissage continu, p. ex. les cours de langue à temps partiel, la formation en dehors des heures de travail Encourager les employés à suivre des cours de lEFPC ou du CAC pour pallier une faiblesse dans un domaine précis, p. ex. les communications, la gestion du temps, la médiation de conflits

ADM(HR-Civ) – Assistant Deputy Minister (Human Resources – Civilian) SMA(RH-Civ) – Sous-ministre adjointe (Ressources humaines – Civils) 9 Maintien en poste – communication Diverses stratégies de communication visant à tenir les employés de la SMA(RH-Civ) informés et à solliciter des commentaires –Courriels de la SMA(RH-Civ) –Site Web – mise à jour sur une base régulière des lignes directrices des RH, des outils, etc. –Réunions/conférences téléphoniques EGRH Directeurs du Centre de services Gestionnaires des services de RH Réseaux dexperts en la matière (EM) Séances régionales/conférences téléphoniques

ADM(HR-Civ) – Assistant Deputy Minister (Human Resources – Civilian) SMA(RH-Civ) – Sous-ministre adjointe (Ressources humaines – Civils) 10 Maintien en poste – Reconnaissance des contributions La SMA(RH-Civ) dispose dun programme de reconnaissance des professionnels des RH Une prime spéciale 1 étoile pour une reconnaissance immédiate Un prix du directeur général 2 étoiles visant à reconnaître le travail dans une organisation précise Un prix au mérite de la SMA 3 étoiles visant à reconnaître les personnes ou les équipes qui ont contribué de façon exceptionnelle aux succès de la SMA(RH-Civ). Le programme nous permet également de reconnaître les contributions du personnel civil et militaire au sein du ministère de la Défense nationale et des Forces canadiennes.