Retour sur les ….. Conseil de gestion du Département de Santé Animale – 5 novembre 2018 Emilie Dordet-Frisoni

Le comité scientifique CG département SA 5/11/2018

Le programme Sessions : Animalier et personnel impliqué dans l’expérimentation animale Gestionnaire d’unité Pathobiome CG département SA 5/11/2018

En amont.. Choix des invités Sites internet et élaboration d’un Pré-programme Appel à résumé 47 communications orales + 25 Posters CG département SA 5/11/2018

En amont.. Choix des invités Représentativité des thématiques Choix des invités Sites internet et élaboration d’un Pré-programme Appel à résumé 47 communications orales + 25 Posters Choix des communications orales Qualité Jeunes Chercheurs Représentativité des équipes Accessible 11 (dont un trio BIPAR) 8 11 (dont trio EPIDEC) CG département SA 5/11/2018

En amont.. Choix des invités Sites internet et élaboration d’un Pré-programme Appel à résumé 47 communications orales + 25 Posters Choix des communications orales 11 (dont un trio BIPAR) 8 11 (dont trio EPIDEC-IHAP) 42 POSTERS 17 demandes de communications orale transformées en Posters CG département SA 5/11/2018

En amont.. Choix des invités Sites internet et élaboration d’un Pré-programme Appel à résumé 47 communications orales + 25 Posters Choix des communications orales Elaboration du livret (en moins d’une semaine !!) CG département SA 5/11/2018

Retour d’expérience : phase de préparation Choix des invités (or session 3) Trop d’invités Site internet trame 2016 Outil conception peu flexible Préprogramme trame 2016 Plages horaires non pré-définies -> difficulté programme final Appel à résumé succès ( 72 ) Grande qualité des résumés Difficulté à choisir résumé (période estivale -> retard du programme) Livret complet livré à temps CG département SA 5/11/2018

Les journées JAS :West hotel (Nantes)

Introduction des journées Massimo PALMARINI CVR, Glasgow CG département SA 5/11/2018

Les invités (1) Mustapha Si-Tahar (CERP, Tours) Nathalie Vergnolle (INSERM, Toulouse) Raphaëlle Metras (CIRAD, Montpellier) Louis Lambrecht (Institut Pasteur, Paris) Remy Burcelin (I2MC, INSERM, Toulouse) Jean-Charles Martin (CRIBIOM, Marseille)

Les invités (2) Conférence commune avec animaliers Mohamed Moudjou (INRA) « Reflexion autour de l’expérimentation animale : peut-on s’en passer réellement ? » Retour de la journée des animaliers et personnel impliqué dans l’expérimentation animale CG département SA 5/11/2018

Les invités (2) CRIM Centre International des Ressources Microbiennes (Emmanuelle Helloin, Sophie Roussel) #Open Science (Olivier Le Gall et Thomas Guillemeau) CG département SA 5/11/2018

Des tables rondes Grants/Retour d’expertise ANR, H2020 Modératrices : Marie-Hélène Pinard-Van der Laan, Jennifer Richardson, Christine Citti (INRA, ENVA) Intéractions public-privé Modérateur : Rémy Burcelin (I2MC, INSERM, Toulouse) Intégrité scientifique     Modérateur : Didier Vilette (IHAP, INRA) CG département SA 5/11/2018

Session Pathobiome ATELIERS « Ecologie microbienne : Ordre ou Chaos » Jacqui SHYKOFF (ESE, PARIS) « Ecologie microbienne : Ordre ou Chaos » ATELIERS Intérêt pour votre thématique ? Qu’est ce que le pathobiome ? Formation ? Quel serait vos besoin pour développer ce type de recherche ? Financement ? CG département SA 5/11/2018

Et des moments de détentes CG département SA 5/11/2018

Retour d’expérience des journées Site Westhotel Salle plénière profonde Invités Beaucoup débordement planning Conférences orales SA (timing 15 min) Trio Visibilité des Posters Retour de la journée animaliers Temps court – Retour journée GU ? Session Pathobiome Conclusion générale session Tables rondes Temps court Social Events CG département SA 5/11/2018

A recommencer …. Timing 15 min pour les communications orales Les duo ou trio/unité Les tables rondes qui permettent un moment d’échange sur une thématique donnée… Journées parallèles avec les autres acteurs du département SA CG département SA 5/11/2018

Ce que nous changerions Meilleur coordination entre les membres du comité scientifique (déterminer les rôles de chacun dès le départ) Réalisation d’une « To do list » pour les prochains organisateurs et système de parrainage pour les phases de préparation Organiser le programme à blanc avant d’inviter des conférencier extérieurs -> choix concerté La session posters à revoir complètement Turbo talk / mon poster en 180 sec (session dédiée) + prix du meilleur poster + apéro Poster CG département SA 5/11/2018

Les conseils pour la suite Voir précédemment … (poster, programme, organisation du comité scientifique …) Pérennisation des journées en parallèles – moment de partage Donner la possibilité aux gens de sortir, visites extérieurs +++ CG département SA 5/11/2018

Ce que cela nous a apporté personnellement, collectivement Meilleure connaissance du départements, des équipes, des chercheurs qui les composent Rencontrer/échanger avec de nouvelles personnes INRA ou non, très positif Lead -> très positif d’un point de vue personnel Belles rencontres de travail avec différents membres organisateurs CG département SA 5/11/2018

Merci CG département SA 5/11/2018