FORMATION DANE NC RNE Le 05/09/2018 Des manuels numériques : Intégration dans l’ENT ENVOLE Gaudillat / Lasnel – TUBAND – Animation DANE 2018

Le contexte : Recommandation de M. le V.R. : 50% de manuels numériques, Bande passante internet limitée et variable, Financement complet « papier » et « numérique » difficile, Equipement numérique très inégal selon les établissements et les familles, Gaudillat / Lasnel – TUBAND – Animation DANE 2018 Manuels numériques et Envole

Les offres (1) : - Les éditeurs groupés sous le contrôle d’Hachette mettent leurs manuels numériques à disposition via un site centralisé : KNE - Les éditeurs groupés Belin-Magnard-Delagrave mettent leurs manuels numériques à disposition via un site centralisé : EDULIB - Les éditeurs groupés sous le contrôle d’Editis (Nathan-Bordas) mettent leurs manuels numériques à disposition via un site centralisé : le CNS Gaudillat / Lasnel – TUBAND – Animation DANE 2018 Manuels numériques et Envole

Les offres (2) : - « Le livre scolaire » propose des manuels numériques collaboratifs gratuits en ligne, avec une offre commerciale pour le téléchargement et la connexion par certains ENT et PRONOTE - Les « BRNE », Bibliothèques de Ressources Numériques Educatives, contenus gratuits des mêmes éditeurs en partenariat avec le MEN, sont aussi un moyen de présenter en classe et à la maison des ressources numériques multimédia intéressantes, bien qu’elles ne remplacent pas les manuels complets Gaudillat / Lasnel – TUBAND – Animation DANE 2018 Manuels numériques et Envole

Les conséquences : - Chaque fournisseur a son propre format technique pour l’importation des comptes élèves (identifiants et mots de passe), - Chacun a son propre format de mise à disposition des manuels en ligne via une application « propriétaire », - Tous permettent une utilisation locale de leur application après téléchargement sur un terminal numérique actif ou une clé USB, - Devant cette complexité, certains éditeurs se sont eux-mêmes « protégés » en exigeant une mise en œuvre exclusive par les RNE et gestionnaires. Gaudillat / Lasnel – TUBAND – Animation DANE 2018 Manuels numériques et Envole

2 Possibilités : Sans ENT Avec ENT Gaudillat / Lasnel – TUBAND – Animation DANE 2018 Manuels numériques et Envole

2 Possibilités : Sans ENT Avec ENT Gaudillat / Lasnel – TUBAND – Animation DANE 2018 Manuels numériques et Envole

Procédures de distribution de licences : Si on ne dispose pas d’ENT : Afin de tendre vers une authentification unique, il faut : Préparer une liste d’identifiants et mots de passe qui ne seront pas refusés par UN DES éditeurs choisis : - Pour les identifiants : éviter les doublons refusés par le traitement du fichier! Une solution est un identifiant comprenant le nom et tout ou partie du prénom et les 4 derniers caractères du numéro UAI du collège… ex : jdupont649n98 - Pour les mots de passe, la solution idéale est de récupérer les mots de passe PRONOTE par exemple, ou en créer d’autres. Gaudillat / Lasnel – TUBAND – Animation DANE 2018 Manuels numériques et Envole

Si on ne dispose pas d’ENT : Procédures de distribution de licences : Si on ne dispose pas d’ENT : Après création des comptes : - La séquence d’attribution des licences doit être faite manuellement pour chaque groupement d’éditeurs, - L’attribution doit être reproduite pour chaque classe, - Les licences sont gérées dans le temps manuellement (cas d’un nouvel élève ou départ : activation et désactivation). Gaudillat / Lasnel – TUBAND – Animation DANE 2018 Manuels numériques et Envole

Si on ne dispose pas d’ENT : Procédures de distribution de licences : Si on ne dispose pas d’ENT : Après communication adéquate aux familles : - Les familles peuvent télécharger la ou les applications de visualisation correspondant aux manuels attribués, - L’utilisation du manuel est alors possible en ligne via l’application, - Pour un meilleur confort, les familles peuvent télécharger en local chaque manuel attribué et éventuellement créer une clé USB portable, - Toutes les applications et tous les manuels de l’élève peuvent coexister sur la même clé ou disque externe. Gaudillat / Lasnel – TUBAND – Animation DANE 2018 Manuels numériques et Envole

2 Possibilités : Sans ENT Avec ENT Gaudillat / Lasnel – TUBAND – Animation DANE 2018 Manuels numériques et Envole

2 Possibilités : Sans ENT Avec ENT Gaudillat / Lasnel – TUBAND – Animation DANE 2018 Manuels numériques et Envole

Procédures de distribution de licences : Avec un ENT Envole : Les connecteurs pour les trois principaux fournisseurs (KNE, EDULIB et CNS) existent. Bientôt, avec la généralisation du GAR (Gestionnaire d’Accès aux Ressources numériques), on pourra y intégrer aussi facilement les BRNE et autres fournisseurs. Gaudillat / Lasnel – TUBAND – Animation DANE 2018 Manuels numériques et Envole

Procédures de distribution de licences : Avec un ENT Envole : La gestion est extrêmement simplifiée pour les RNE : - Intégration des connecteurs dans Envole après préparation par le BAI - Configuration des connecteurs (nécessaire ou non selon les fournisseurs) - Création des groupes (classes) sur les sites des fournisseurs et attribution des licences en groupe (nécessaire ou non selon les fournisseurs) - Aucune création de mot de passe, les utilisateurs ont accès à tous les fournisseurs par une entrée unique : l’ENT, et sa brique « Econnect » - Possibilité de télécharger ensuite applications et manuels sur son poste ou clés USB directement depuis l’ENT. Gaudillat / Lasnel – TUBAND – Animation DANE 2018 Manuels numériques et Envole

Procédures de distribution de licences : Avec un ENT Envole : La gestion est extrêmement simplifiée pour les RNE : La communication avec les familles est alors très limitée Possibilité pour les élèves ayant un terminal mais pas ou peu de connexion internet à la maison de prévoir des créneaux pour qu’ils téléchargent les manuels sur leur clé depuis un poste de l’établissement Gaudillat / Lasnel – TUBAND – Animation DANE 2018 Manuels numériques et Envole

Procédures de distribution de licences : Avec un ENT Envole : Attention, les manuels intégrés à l’ENT Envole ont été testés aux collèges d’Auteuil et de Païamboué. La consultation en ligne est correcte, mais dépend bien évidemment de la qualité de la connexion internet. Dans certains établissements, la création de clé USB sera indispensable pour une utilisation confortable. Les familles ne disposant pas de terminal auront toujours besoin du livre papier. Gaudillat / Lasnel – TUBAND – Animation DANE 2018 Manuels numériques et Envole

Procédures de distribution de licences : Avec un ENT Envole : Les modes d’emploi de l’intégration des connecteurs KNE et CNE sont disponibles sur le site de la DANE. Gaudillat / Lasnel – TUBAND – Animation DANE 2018 Manuels numériques et Envole

Conclusion : - La complexité des opérations de gestion des licences ne peut être évitée que par la mise en place des connecteurs dans l’ENT : reconnaissance automatique et unique dès connexion à l’ENT par l’utilisation de connecteurs SSO CAS. - A ce jour le téléchargement en local ou sur clé USB est souvent incontournable tant que le haut débit n’est pas disponible plus généralement. La connexion via l’ENT permet la consultation en ligne ET le téléchargement des manuels. - Tous les fournisseurs de manuels numériques développent des solutions de connexion aux ENT : pour Envole, la DANE a demandé à la DSI de préinstaller les 3 connecteurs principaux. Pour l’ENT de la P.S., le choix devra prendre en compte cette contrainte. Gaudillat / Lasnel – TUBAND – Animation DANE 2018 Manuels numériques et Envole

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