Guide de procédure pour l’établissement de l’état de solde du PBF
1-Sélectionner : Menu puis action de formation 1ère étape - Exporter l’état d’activité en format xls: 1- rechercher le marché souhaité dans PARCOURS : 1-Sélectionner : Menu puis action de formation 2- Cliquer sur la loupe
1ère étape - Exporter l’état d’activité en format xls: 1- rechercher le marché souhaité dans PARCOURS (suite) : 3- Précisez le marché souhaité et lancer la recherche puis cliquer sur la ligne obtenue en ombré dans l’ arrière fond
4- Cliquer sur le bouton « Editer l’état d’activité » 1ère étape - Exporter l’état d’activité en format xls: 2 – exporter l’état d’activité en format xls : 4- Cliquer sur le bouton « Editer l’état d’activité »
5- Renseigner tous les champs de la manière suivante : 1ère étape - Exporter l’état d’activité en format xls: 2 – exporter l’état d’activité en format xls (suite) : 5- Renseigner tous les champs de la manière suivante : xls 1er mois de la formation 1ère année de la formation dernier mois de la formation dernière année de la formation 6- Confirmer votre demande et ouvrir avec Microsoft Excel
2ème étape – Calculer les heures facturables déclarées dans PARCOURS: 1 – copier l’état d’activité (format xls) dans le fichier état de solde (suite) : 7- Copier(CtrlC) le tableau : de la cellule A3 à la cellule correspondant à la dernière cellule de la colonne N
2ème étape – Calculer les heures facturables déclarées dans PARCOURS (suite): 2 – coller l’état d’activité (format xls) dans le fichier état de solde : 8- Coller(CtrlV) l’intégralité du tableau sélectionné dans la cellule bleue du fichier état de solde onglet « calcul heures Parcours » 9- Cliquer sur le bouton rose pour obtenir le calcul des heures Parcours à prendre en compte pour l’établissement du solde
Après avoir calculé les heures facturables déclarées dans Parcours il convient désormais de calculer les heures facturables déclarées dans Stumman (le cas échéant)dans l’onglet(calcul heures STUMMAN). La procédure « classique » est alors à mettre en œuvre. L’état de solde prendra alors en compte le cumul des heures Parcours et Stumman