Convention 20 septembre 2019

RCP de Recours en Occitanie: critères et organisation au sein d’Onco- Occitanie

Le recours Postulat de départ: Difficultés d’avoir une définition et des critères nationaux pour mettre en place une organisation recours en région Solution: S’organiser en région en créant : Une charte de fonctionnement des RCP de recours en Occitanie Un annuaire regroupant les RCP de recours et les quorums obligatoires et recommandés sur la région

La charte des RCP de Recours Occitanie: Validation de la charte des RCP de Recours Elaboration : équipe médicale du réseau Relecture : quelques experts et administrateurs fin novembre 2018 Validation : Bureau du 10 décembre 2018 Diffusion avec l’annuaire des RCP de recours en Aout 2019 Elaboration à partir des documents existants : HAS, Réunion de concertation pluridisciplinaire Novembre 2017 Charte de fonctionnement des autres RRC, ONCOPACA, OncoRif, Aquitaine…

Contenu de la charte de fonctionnement Une définition des Réunion de Concertation Pluridisciplinaire et du recours: Les RCP de recours ont pour vocation de discuter de dossiers de tumeurs rares ou de situations cliniques complexes sur un plan diagnostique ou thérapeutique. Elles peuvent être définies par la rareté des ressources (tumeurs nécessitant un accès à des innovations techniques rares, à une expertise clinique particulière ou à un protocole de recherche clinique particulier). Organisation et fonctionnement d’une RCP de recours: Responsabilité: notion de coordonnateur(s) Quorum Déroulement/coordination

Contenu de la charte de fonctionnement DCC et informatisation de la RCP de recours: création d’une fiche RCP dans le DCC par le médecin demandeur Quels dossiers et pourquoi: Situation diagnostique ou thérapeutique complexe Nécessite d’un accès à des technologies ou à une expertise rare ou innovante Deuxième avis à la demande d’un médecin spécialiste ou du patient Inscription d’un dossier en RCP de recours: les modalités et éléments indispensables pour la discussion La charte est consultable sur le site internet et en annexe de l’annuaire des RCP des recours

Annuaire des RCP de recours Préparation : équipe médicale et comité 3C A partir des annuaires des RCP de Recours Oncomip et OncoLR début année 2019 Identification des RCP de recours actuelles Validation des données par les 39 3C de la région Proposition d’un quorum obligatoire et recommandé pour les réunions aux groupes de travail organes: par thématique Validation Groupes de travail validation des listes et quorums Validation définitive de la liste au CA d’Onco-Occitanie Envoi de l’annuaire et de la charte aux coordonnateurs des RCP identifiées : accord pour figurer dans l’annuaire et appliquer la charte Validation des documents en bureau juillet 2019 Diffusion de l’annuaire en aout 2019 Cette organisation a été décliné à la fois pour l’annuaire des RCP territoriales et recours

Localisation des RCP de recours en Occitanie CHU de Nîmes : 5 RCP de recours CHU de Toulouse : 25 RCP de recours IUCT-Oncopole : 29 RCP de recours CHU de Montpellier : 26 RCP de recours ICM : 12 RCP de recours

Contenu de l’annuaire des RCP de recours Définition des RCP recours et du quorum

Contenu de l’annuaire des RCP de recours Les RCP de recours sont renseignées selon : Le thème de la RCP Le libellé de la RCP Les modalités de fonctionnement de la RCP : établissement, lieu, jours et horaires Le nom du ou des médecins coordonnateurs de la RCP Le numéro de téléphone du secrétariat de la RCP Les problématiques rencontrées: Disparités entre Est et Ouest sur l’identification des RCP: homogénéisation des intitulés nécessaire pour avoir un document commun Quorums: plusieurs allers/ retours avec les groupes de travail pour s’accorder sur les spécialités obligatoires et recommandés Présentation du document par thématique : changement pour la recherche des RCP pour les 3C de l’Est qui avaient l’habitude de rechercher par établissement et non par 3C Problématiques des RCP sur plusieurs établissements et / ou 3C

Annuaire RCP de Recours

Les enjeux Meilleure visibilité du maillage des RCP de recours sur la région et les territoires en Occitanie Discussion sécurisée et efficiente grâce à la présence d’un quorum défini et validé par les professionnels de la région Une mise à jour de l’annuaire des RCP plus optimale: les échanges d’information entre le réseau et les utilisateurs/ 3C concernant les RCP doivent être fluides et rapides Une optimisation du passage des dossiers en RCP de recours sur l’ensemble de la région Occitanie: facilité l’accès et l’inscription des dossiers des patients Meilleure utilisation du DCC pour mieux communiquer et sécuriser les données des RCP : coordination ville hôpital Coopération régionale voire interrégionale pour certains cancers rares