Implantation de Koha en Dracénie Symposium Koha 27 Mai 2010 Cédric VITA Référent informatique en Dracénie
La Dracénie Communauté d'Agglomération Dracénoise 16 communes (bassin de 90 000 habitants) Villes principales : Draguignan (40 000/hab) Le Muy, Lorgues, Vidauban (10 000/hab)
12 Médiathèques communautaires sur un seul catalogue Catalogue de 230 000 documents : Médiathèque de Draguignan (100 000 documents dont 30 000 en Fonds Patrimonial) Médiathèques de Lorgues, Vidauban, Le Muy, Flayosc, Trans-en-Provence... (130 000 documents dont 40 000 prêtés par la Médiathèque Départementale du Var)
Pourquoi Koha ? Logiciel libre Esprit communautaire Mise à jour régulière Plus grande flexibilité Service de maintenance Interface full web Plus de coût sur les licences (en Dracénie environ 40 postes informatiques, professionnels + OPAC )
Début de Koha en Dracénie 2006 Nouvelle médiathèque communautaire Vidauban. Septembre 2006 Première médiathèque en test sous Koha. Création du catalogue Koha (version 2.0) En parallèle, les autres médiathèques utilisent le logiciel propriétaire, Orphée depuis plusieurs années
Développement en 2007 Nouvelle médiathèque Figanières (Avril 2007) Nouvelle médiathèque Le Muy (Août 2007) Informatisation des fonds sur le catalogue Koha version 2.6
Janvier 2008 Arrivée de 4 médiathèques sur Koha Callas, Montferrat,Bargemon et La Motte (- de 2 000 habitants) Réinformatisation (Orphée / Koha) Petits catalogues repris par le personnel pour uniformiser à moindre coût.
Juillet 2008 Premières migrations Passage d'Orphée à Koha pour 3 médiathèques de + 5 000 habitants Trans-en-Provence, Flayosc et Lorgues 3 migrations catalogues en simultanées après 1 mois de test avec la société Biblibre (25 000 documents propres + 15 000 prêtés par la Médiathèque Départementale)
Seconde migration : Draguignan (Juillet 2009) Passage d'Orphée à Koha pour la médiathèque de Draguignan Migration du catalogue 100 000 documents Migration des adhérents 4000 lecteurs Exportation des fichiers catalogue et adhérents du SIGB (Orphée) Transmis à Biblibre pour préparer la migration Phase de test plus longue (3 mois)
Mars 2010 Informatisation de la médiathèque d'Ampus (800 habitants) Traitement du fonds propre Intégration des documents prêtés par la Médiathèque Départementale sous Koha.
Koha en Dracénie Le catalogue est commun 12 médiathèques 230 000 documents 270 000 prêts/an 13 000 adhérents http//:mediatheque.dracenie.com
OPAC
Intranet
En prévision 2011 La carte unique Actuellement chaque médiathèque est encore indépendante. Réservation sur OPAC Actuellement les réservations sont faites par le personnel des médiathèques. Portail Culture Intégrant Koha (interface OPAC)