L’ENTREVUE D’EMBAUCHE Service de Placement (514) 340-4730 Local: B-510 www.polymtl.ca/sp

SERVICE DES STAGES ET DU PLACEMENT Directrice Maryse DESCHÊNES Coordonnateurs de stages Étienne BEAUREGARD Marie-Josée DIONNE Esther CAOUETTE Gilles HUOT Ahde MOUAFIKOUNE André TREMBLAY SERVICE DES STAGES ET DU PLACEMENT Commis aux stages Valérie BAUDART Francine GAGNON Marie-Laure ISNARD à l’accueil Chantal MARANDA Conseillers(ères) en emploi Guylaine DUBREUIL Marc GROLEAU (Bacc)

Objectif de l’atelier Apprendre à se préparer à une entrevue d’embauche afin de réussir à se mettre en valeur pour l’emploi postulé.

Votre objectif Décrocher le stage ou l'emploi grâce à la qualité de votre entrevue

Contexte XX candidatures reçues 5 candidats en entrevues Une embauche Le superviseur direct est celui qui, ultimement, prend la décision d’embauche

Avant l’entrevue… Être performant en entrevue demande de la préparation, il y a trois points à maîtriser: Connaissance de l’entreprise Connaissance du poste à combler Mise en valeur de son potentiel en regard du poste convoité

Connaissance de l’entreprise Produits ou services offerts Grandeur de l’entreprise (nombre d’employés) Clients potentiels Historique Compagnie mère et filiales Philosophie de gestion, valeurs Organigramme Nouveautés, projets en cours

Connaissance du poste à combler Fonctions et responsabilités Exigences de l’emploi

Mise en valeur de son potentiel en regard du poste convoité Se vendre Faire le lien entre mes compétences et les exigences du poste

Titre de l’emploi: Description des tâches: Exigences de l’emploi Validation (vos compétences en regard du poste) Formation: Votre formation: Expérience: Votre expérience: Compétences techniques: Qualités requises: Vos qualités: Autre(s):

Identifier les 3 raisons pour lesquelles: Vous désirez cet emploi Vous êtes le meilleur candidat

Déroulement de l’entrevue L’entrevue débute dès que vous mettez les pieds dans l’entreprise et peut être même avant

Types d’entrevue Entrevue individuelle Entrevue avec un comité de sélection Entrevue de groupe Entrevue téléphonique Entrevue par ordinateur Speed interviewing

Formes d’entrevues Directive Semi-directive Ouverte

Critères de sélection Connaissance (formation, outils) Relevé de notes Expériences (stage, projets) Personnalité (motivation, etc.)

Langage verbal et non verbal Tenue vestimentaire : Sobre, professionnelle et décontractée Sourire Écoute attentive Posture Verbal : Vouvoiement Spontanéité, naturel Participation active Manifestation de l’intérêt Diplomatie et tact Demandes d’éclaircissement, questions Attitude positive Répondre ce que je suis et non pas ce que je pense que l’employeur veut entendre

Les attitudes et comportements valorisés par les employeurs MAROCAINS Ponctualité Vouvoiement Regard Poignée de main Formule de présentation L’utilisation du M./Mme Prononcer son nom lentement La négociation Le processus de sélection suit son cours, ne pas court-circuiter Ne pas avoir peur de clarifier une situation ambiguë Réponses courtes, concises, directes, précises Attention à la flatterie (utiliser un ton administratif)

Documents à apporter: Curriculum vitae Relevé de notes, diplôme Références Agenda Papier, crayon

Principales questions et mises en situation Questions techniques… Que savez-vous au sujet de l’emploi postulé? Que savez-vous au sujet de notre entreprise? À partir de ce que vous savez sur notre entreprise, dans quelle mesure cet emploi correspond à votre idéal professionnel? Comment réagirez-vous face aux aspects les moins intéressants de l’emploi? Pourquoi avoir choisi l'ingénierie? Quels ont été les cours que vous avez préférés (détestés), et pourquoi? Quelles sont les activités qui vous occupent à l'extérieur des études?" Pouvez-vous me décrire une semaine normale durant vos études? Pourquoi avez-vous échoué ce cours?

Principales questions et mises en situation (suite) Qu'avez-vous appris dans vos emplois précédents? Quelle opinion avait de vous votre dernier patron? Quels domaines d'emploi vous intéressent le plus? Qu'est-ce qu'un bon superviseur pour vous? Parlez moi de vous-même. Quelles sont vos qualités? vos défauts? Qu'est-ce qui vous motive? Donnez-moi un exemple où vous avez fait preuve de leadership. Pouvez-vous me décrire vos trois plus grandes réalisations jusqu'à maintenant? Quel salaire cherchez-vous? Où pensez-vous être dans cinq ans?

Principales questions et mises en situation (suite) On vous demande une étude de cas: prendre connaissance du dossier, l’analyser, faire des recommandations et les transmettre oralement ou par écrit. On vous demande d’interagir avec une autre personne qui joue le rôle d’un supérieur, d’un collègue, d’un client dans un cadre défini. Vous êtes responsable d'une ligne de production et elle s'arrête, que faites-vous? "Vous travaillez sur un projet qui va dépasser les délais prescrits. Que faites-vous: a) remettre le projet incomplet. b) finir le projet en dépassant la date exigée. "Pendant une pause, devant plusieurs collègues, un autre employé vous traite d'incompétent. Que faites-vous ?

Principales questions et mises en situation (suite) Avez-vous des questions? Poser des questions: Produits actuels et futurs Technologies Clients, fournisseurs et compétiteurs Responsabilités du poste à combler Structure organisationnelle (organigramme Atmosphère de travail Date de la prochaine étape Évitez la question salariale

Après l’entrevue… L’auto évaluation Lettre de remerciement Suivi remercier l'intervieweur et réitérer l'intérêt pour le poste expliquer pourquoi l'emploi m'intéresse indiquer la disponibilité à fournir d'autres renseignements sur demande salutations d'usage Suivi demander la date à laquelle je pourrai l'appeler aux deux semaines

Résultat à l’entrevue Réagir face à un refus: demander une évaluation de votre rendement en entrevue Ne pas remettre en question le processus d’évaluation Démontrer sa reconnaissance de l’information fournie Permet de s’améliorer pour la prochaine entrevue Développer son réseau Réagir face à une offre d'emploi: offre écrite période de réflexion

En conclusion… Avant de vous présenter à un employeur potentiel, vous devriez être en mesure de répondre à 3 questions: Qu’est-ce que fait l’entreprise? Pour quelle(s) raison(s) je désire cet emploi? Quel est ma motivation? Qu’est-ce que j’ai à offrir à cet employeur? Ne pas oublier que je ne suis pas seul à être qualifié pour ce poste!