3ème journée nationale de la e-administration Conférence 2 : Comment se connecter aux services déconnectés de l’état ? GFI Informatique

Présentation de GFI GFI Informatique

GFI aujourd’hui : Logiciels 5 Atouts N°1 dans le secteur des Collectivités en France N°5 des éditeurs français (Truffle) 122 M€ de CA en 2008 France Secteur public (compta, finance, RH...), Gestion du temps International (Espagne, Canada, Portugal) Santé, Biométrie, Tourisme Transformation en cours de notre modèle pur éditeur en éditeur/intégrateur Capitalisation sur la Branche I&P pour développer l’offre SaaS Ambition Accompagner le secteur public dans la mise en œuvre de la dématérialisation : Création en 2008 d’un Pôle Dématérialisation dédié aux collectivités locales © GFI Informatique 2009

GFI aujourd’hui : L’offre Collectivités & Etablissements Publics 5 Atouts Finances Ressources Humaines Aide Sociale Patrimoine Transports Scolaires Bibliothèques Ambition Solution Transverse : Solutions transverses (Décisionnel & Dématérialisation) Missions d’accompagnement à la mise en œuvre (Conseil) © GFI Informatique 2009

Présentation du pôle démat l’offre et les compétences GFI Informatique

Le pôle DEMAT Présentation générale Pôle démat dédié aux Collectivités Locales 20 collaborateurs spécialisés dans la dématérialisation Veille technologique : évaluation et sélection des meilleures solutions du marché Partenariat et collaboration avec les acteurs majeurs du marché Accompagnement des collectivités depuis la réflexion amont jusqu’à la mise en œuvre opérationnelle Une offre Astre demat : © GFI Informatique 2009

Des projets PES HELIOS et ACTES… … à une approche stratégique de la dématérialisation dans la collectivité Quelle approche privilégier? GFI Informatique

Approche stratégique de la dématérialisation Les projets PES HELIOS et ACTES le projets PES HELIOS Disposer d’un flux PES au normes Signer les bordereaux télétransmettre A/R au payeur le projet ACTES Constituer une enveloppe d’envoi contenant les actes : arrêtés, délibérations … (Signer ultérieurement) Télétransmettre vers la Préfecture © GFI Informatique 2009

Dématérialisation de flux entrants Approche stratégique de la dématérialisation Autres projets de dématérialisation, qqs exemples Dématérialisation des arrêtés Signature des arrêtés de RH Stockage en GED des arrêtés de RH Télétransmission des arrêtés Dématérialisation de flux entrants Courriers Factures Documents relatifs aux agents Dématérialisation du dossier agent Dématérialisation des pièces du dossier Coffre fort électronique consultable par chaque agent © GFI Informatique 2009

Comment viser et signer électroniquement ? Approche stratégique de la dématérialisation Les Collectivités doivent répondre à 5 questions Comment stocker les documents dématérialisés ? à travers une solution de GED à travers une solution d’archivage légal Comment viser et signer électroniquement ? à travers une solution de parapheur électronique Comment télétransmettre de manière sécurisée ? à travers les solutions proposées par les TDT Comment intégrer ces nouvelles solutions dans mon SI ? prestations d’intégration module d’intégration Comment gérer l’impact sur l’organisation étude des process métiers impactés mission d’accompagnement au changement © GFI Informatique 2009

Apporter des réponses verticales Approche stratégique de la dématérialisation Plusieurs approches possibles Apporter des réponses verticales Mettre en œuvre des modules proposés par chaque éditeur plusieurs parapheurs plusieurs GED processus traités dans l’application métier alors qu’ils sont transversaux : ex le visa des factures Avoir une approche transversale Proposer aux signataires un seul parapheur indépendant des applications métiers Disposer d’une GED transversale Dématérialiser des processus métiers à travers des workflow transversaux © GFI Informatique 2009

Approche transversale de la dématérialisation 25 mars 2017 Approche transversale de la dématérialisation GF RH A. Social Appli. métiers Appli. métiers Intégration élaborée Orchestrer des méta actions de demat Intégration simple Stocker en GED processus délibération processus demat factures GED Scanner/ ocerisation processus courriers Portail citoyen processus e-services Parapheur Archivage légal Télétransmission Paierie Préfecture © 2009 - GFI Informatique Page 12 © GFI Informatique 2009 12

Approche transversale de la dématérialisation Bénéfices d’une GED transversale Mutualisation des compétences informatiques 1 seule solution de GED à maitriser et à maintenir Possibilité d’exploitation transversale consultation possible sans passer par les applications métiers archiver, classer, organiser tout type de document selon un plan de classement cohérent et global Réaliser des workflow documentaires et dématérialiser ainsi des processus métiers passer au-delà des contraintes imposés par les applications métiers D’échanger en interne à travers un portail collaboratif documentaire (forum de discussion, wiki, agenda, versionning réactivité performance meilleure communication interne © GFI Informatique 2009

Approche transversale de la dématérialisation Bénéfices d’un parapheur transversal Mutualisation des compétences informatiques 1 seule solution de parapheur à maitriser et à maintenir 1 seule solution de parapheur électronique centralisation : les signataires et les élus disposent de parapheur où tout est centralisé simplicité : inutile de se connecter à chaque application métier pour signer Harmonisation des certificats simplifier le paramétrage : même type de token pour tous Attention : 1 seul parapheur c’est choisir un parapheur qui signe tout type de document qui signe le flux PES © GFI Informatique 2009

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