Anne-Marie Quatrehomme BU NICE – 08/02/2007 Compte Rendu Stage « Politique documentaire et désherbage » CRFCB Marseille 14 au 17 Novembre 2006 Anne-Marie Quatrehomme BU NICE – 08/02/2007

Politique documentaire 3 éléments Acquisitions Conservation Elimination

Politique documentaire 3 documents fondamentaux Charte des collections Diagnostic des collections Plan de développement des collections

Désherbage

Désherbage Bibliothèques anglo-saxonnes France : conservation du patrimoine Bibliothèque Publique d’Information Vocation d’actualité Renouvellement constant des collections Désherbage : activité normale de la gestion des fonds

Désherbage Bibliothèques Capacité des locaux Développement du libre accès besoin d’espace

Désherbage Définition Evaluation critique d’une collection, suivie de retrait Un document désherbé n’est pas obligatoirement détruit (pilon) Il peut être mis en magasin (relégation) Il peut faire l’objet d’un don

Désherbage Pourquoi ne pas le faire ? Caractère sacré du livre Conserver une collection importante en volume Attachement à une collection que l’on a constituée Temps nécessaire non négligeable

Désherbage Pourquoi le faire ? Manque de place Dégradation des documents Être en accord avec sa politique documentaire Rajeunir le fonds et le rendre plus actif

Désherbage On ne désherbe pas Les fonds patrimoniaux Les fonds locaux Les documents rares et précieux (< 18ème siècle) Les fonds spécifiques ou spécialisés (thèses …)

Désherbage Organiser le désherbage Budget Moyens humains Prévoir l’organisation pratique Définir les critères de désherbage

Désherbage Critères de désherbage Matériels : usure, présentation démodée Intellectuels : fiabilité, intérêt, inadéquation Redondances Usage : statistiques de prêts

Désherbage Les 10 étapes du désherbage 1. Le concevoir comme élément de la politique documentaire 2. Etablir un calendrier 3. Ranger le secteur à désherber 4. Rassembler le matériel nécessaire 5. Faire le récolement

Désherbage Les 10 étapes du désherbage 6. Examiner les livres un à un 7. Vérifier sur les outils de référencement 8. Traiter les livres 9. Faire des rachats 10. Mettre en valeur les fonds

Désherbage Méthode IOUPI : critères d’élimination I : incorrect, fausse information O : ordinaire, superficiel, médiocre U : usé, détérioré, laid P : périmé I : inadéquat, ne correspond pas au fonds

Désherbage Méthode IOUPI Méthode de révision critique des collections Adaptée de la méthode américaine CREW Publiée en France par BPI (1986) Adaptations multiples à tout type de bibliothèque Fixe les règles de désherbage par classe Dewey

Désherbage Méthode IOUPI 1er chiffre : nbre d’années depuis le dépôt légal 2ème chiffre : nbre d’années sans prêt 3ème chiffre : présence de plusieurs facteurs IOUPI

Désherbage Méthode IOUPI Exemple : 8 / 3 / IOUPI Est candidat à l’élimination « tout livre de cette classe qui a plus de 8 ans, non emprunté les 3 dernières années, avec tous les facteurs IOUPI » Si 1 critère absent : remplacé par X

Désherbage Formulaire de désherbage À remplir après avoir examiné le livre À glisser dans le livre susceptible d’être désherbé

Désherbage Devenir des documents désherbés Reléguer en magasin Échanger avec d’autres bibliothèques Don (bib, associations) Déposer à un organisme de conservation partagée Vendre (si autorisation des Tutelles) Pilonner

Désherbage Procédures Lister Retirer du catalogue Estampiller : « Retiré des collections » ou « Pilon » Jeter Remise à niveau des collections désherbées

Désherbage Aspects juridiques Collectivités territoriales : Destructions, ventes, échanges : licites Accord des autorités indispensable (Conseil municipal, général, régional) Bibliothèques Universitaires : Recommandations de 1988 mais pas de circulaire d’application

Désherbage Pour en savoir plus Désherber en bibliothèque (1999) / F. Gaudet et C. Lieber La conservation : principes et réalités (1995) / sous dir. de J.P. Oddos http://www.enssib.fr/autres-sites/poldoc/index.php?page=7