APPLICATION ‘formation’ Guide d’utilisation du Correspondant Formation DRH – MO / Janvier 2012

Accès A votre APPLICATION ‘formation’ Connectez-vous à l’application ‘formation’ à l’adresse suivante : https://www.sirene.inserm.fr Si vous n’avez pas d’adresse courriel Inserm, suivez la procédure indiquée sur le site. Vous allez être dirigé vers votre page d’accueil. Pour accéder à votre application ‘formation’, cliquez sur l’onglet « Correspondant Formation » en haut à gauche de l’écran. DRH - MO

VOTRE APPLICATION ‘FORMATION’ EN UN COUP D’OEIL Consultation des demandes d’inscription des agents. Consultation des demandes d’inscription archivées des agents. Le département des Ressources Humaines de l’Inserm a mis en place une nouvelle application dans le progiciel « Sirène » afin de dématérialiser les inscriptions à une offre de formation collective ou à une action individuelle de formation . Cette application vous permet de consulter les demandes d’inscription en cours et archivées de la population qui vous a été rattachée par votre Directeur de structure. DRH - MO

VOTRE MENU Accédez à votre tableau de bord pour consulter l’ensemble des demandes d’inscription aux offres de formation collective et aux actions individuelles de formation. Pour la population qui vous a été rattachée, vous pouvez consulter l’ensemble des demandes de formation collective. Concernant les actions individuelles de formation, le fait de les porter ou non à votre connaissance est laissé à la discrétion de l’agent. Accédez à votre moteur de recherche pour consulter l’ensemble des demandes d’inscription aux offres de formation collective et aux actions individuelles dont les sessions sont terminées. Toutes les demandes d’inscription à une formation sont soumises : 1. à l’accord du Directeur de structure ou du Chef d’équipe, 2. à la validation du Responsable Formation de la Délégation Régionale (RF de gestion) et, pour certaines formations, à celle du Responsable Formation ayant organisé le stage (RF organisateur). Paramétrez la réception des courriels. Vous pouvez choisir de ne plus recevoir les courriels automatiques d’information. DRH - MO

LES FONCTIONNALITES GENERALES DE L’APPLICATION ‘FORMATION’ Cliquez sur l’onglet « Correspondant Formation » Accédez aux autres onglets ouverts n’apparaissant pas à l’écran Paramétrez la couleur de la fenêtre Fermez la session Réinitialisez le tri sur colonne Accédez au formulaire d’inscription Effectuez des tris sur colonne en cliquant sur leur titre Imprimez la fenêtre Modifiez la taille de la fenêtre DRH - MO