La période de préparation de chantier Intervention : Michel BENEDETTI, Président de la Charte LR Directeur Qualité Environnement Entreprise NGE / EHTP,

Appel d’offres – Préparation de chantier L’importance de la phase de préparation de chantier > Une véritable préparation concertée de chantier Indépendante de la phase d’exécution des travaux Formalisée par un procès verbal de décision (Cf. document Charte D.A.Q) > Objectifs : Informer les acteurs, Formaliser le chantier Sérénité La charte qualité propose “une véritable préparation concertée de chantier, Initiée par un Ordre de Service (O.S) spécifique Formalisé par un procès verbal des décisions prises tenant lieu de Document d’Assurance Qualité (D.A.Q)” Les objectifs de la préparation de chantier sont de : Présenter et informer l’ensemble des acteurs, Formaliser les conditions de réalisation des travaux, Se donner les moyens d'obtenir une sérénité lors de l’exécution des travaux.

Appel d’offres – Préparation de chantier L’importance de la phase de préparation de chantier Les acteurs concernés - le Maître d’Ouvrage (et son assistant éventuel), - le Maître d’Oeuvre, - le Coordonnateur de sécurité, - les Entreprises de travaux - les Fournisseurs - les Bureaux de contrôle, - les Exploitants, - les Financeurs, - toute personne ou organisme dont la participation est jugée utile... le Maître d’Ouvrage (et son Assistant éventuel), Il est le responsable de l’information et de la communication avec les riverains, Il s’implique dans toutes les étapes de la préparation de chantier, Il participe aux réunions (de chantier et publiques), les préside et prend les décisions, Il donne son agrément pour des sous-traitants (avec éventuel avis du Maître d’Oeuvre). le Maître d’Oeuvre, Il programme les réunions et réalise les comptes rendus, Il participe et anime les réunions publiques, Il assiste au(x) piquetage(s) et valide les sondages et/ou mesures complémentaires, Il élabore le plan des contrôles extérieurs puis le présente, Il vise les solutions techniques, les plans proposées, le D.A.Q... - le Coordonnateur de sécurité, Il participe aux réunions de préparation, Il donne son accord pour le P.P.S.P.S, Il reprécise aux entreprises ses souhaits concernant la sécurité et l’hygiène du chantier. - les Entreprises de travaux retenues (et leurs sous-traitants éventuels), Elle réalise les D.I.C.T, Elle participe à l’information des riverains et aux réunions publiques, Elle réalise le piquetage et les éventuels sondages complémentaires en présence du Maître d’Oeuvre, Elle réalise les plans d’exécution en adaptant les plans du projet et les soumet pour V.I.S.A (Ex : Vérification du positionnement des boîtes de branchement), Elle demande les permissions de voirie, Elle transmet le planning d'exécution final, Elle rédige le P.P.S.P.S et la déclaration d’ouverture de chantier, Elle propose d’éventuels sous-traitants, Elle rédige le D.A.Q comprenant les éléments précédents et le transmet à tous les partenaires après V.I.S.A. - les Entreprises de contrôle, Elle participe aux réunions si besoin, Elle organise la mise en place de son intervention. - les Exploitants, Is répondent aux D.I.C.T, Ils participent aux piquetages réseaux, l Ils participent aux réunions si besoin, Ils organisent la mise en place de leur éventuelle intervention dans le planning, Ils transmettent les informations dont ils disposent aux entreprises. - les Financeurs, - toute personne ou organisme dont la participation est jugée utile... Voir pages 24-25 de la charte

Appel d’offres – Préparation de chantier L’importance de la phase de préparation de chantier Attention à : plans d’exécution communication entre les acteurs planification sécurité La préparation de chantier est essentielle elle permet d'éviter: Des plans d’exécution pas ou peu adaptés au projet Une mauvaise communication des informations entre les différents acteurs Des erreurs de planification Des problèmes de sécurité Au final, des incohérences lors des travaux

Avant le début des travaux Appel d’offres – Préparation de chantier L’importance de la phase de préparation de chantier Avant le début des travaux Piquetage Gestion des contraintes D.I.C.T permissions de voirie P.P.S.P.S P.R.E planning plans d'exécution fiches produit ….. Phases ou documents nécessaires avant le commencement des travaux Une réunion de lancement Des réunions de piquetage D.I.C.T - Déclaration d’Intention de Commencement de Travaux Les permissions de voirie P.P.S.P.S - Plan Particulier de Sécurité et de Protection de la Santé D.A.Q - Document d’Assurance Qualité P.R.E - Plan de Respect de l’Environnement – gestion des déchets Le planning Les plans d'exécution et notices

Appel d’offres – Préparation de chantier L’importance de la phase de préparation de chantier FORMALISE DANS DAQ Adapté au chantier D.A.Q - Document d’Assurance Qualité Spécifique au chantier

Appel d’offres – Préparation de chantier L’importance de la phase de préparation de chantier Missions AMO

 Informer les riverains Appel d’offres – Préparation de chantier L’importance de la phase de préparation de chantier  Informer les riverains  Participer aux réunions  Agréer les sous traitants  Vérifier que l’OS est bien établi  Valider le planning  Donner un délai suffisant à la préparation

Appel d’offres – Préparation de chantier L’importance de la phase de préparation de chantier Missions MOE

Missions Administratives : Appel d’offres – Préparation de chantier L’importance de la phase de préparation de chantier Missions Administratives :  Emission des OS de préparation et début des travaux  Agrément des sous traitants  Sécurité PGC  Bureau de contrôle  Arrêtés (circulation, voirie, municipaux, grue)  Panneaux de chantier (désignation travaux et entreprise)

Appel d’offres – Préparation de chantier L’importance de la phase de préparation de chantier Missions Financières :  Caution  Validation et modèle circuit de situation des travaux  DGD

Appel d’offres – Préparation de chantier L’importance de la phase de préparation de chantier Missions Techniques :  Planning d’exécution  Plan d’exécution, note de calcul  Piquetage et implantation  Installation de chantier et branchements  Etat des lieux (huissier)

Appel d’offres – Préparation de chantier L’importance de la phase de préparation de chantier Suivi des études d’exécution :  Animer les réunions de démarrage  Fournir les procédures au titulaire du marché et diffuser la liste des documents à fournir  Enregistrer la réception des documents  Analyser les documents dans les délais prévus au contrat

Missions de l’Entreprise Appel d’offres – Préparation de chantier L’importance de la phase de préparation de chantier Missions de l’Entreprise

 Informer les riverains Appel d’offres – Préparation de chantier L’importance de la phase de préparation de chantier  Informer les riverains  Envoyer la déclaration (DICT)  Réaliser des sondages complémentaires  Adapter sa proposition aux contraintes réelles  Présenter son plan de contrôle  Elaborer les plans d’exécution, plannings, notes de calcul  Rédiger le PPSPS, son PAQ, son PRE  Etablir le plan des installations, lieux de stockage, …

Appel d’offres – Préparation de chantier Outils d’application de la Charte Doc. Charte Qualité LR Doc. Charte Nationale Doc. Outils d’aide au MOA D.A.Q Tab. Chronologie d’une opération sous Charte Plan de contrôle du MOE Appel d’offres – Préparation de chantier 06/04/2017 14:11 L’importance de la phase de préparation de chantier Outils de la Charte Rappellent le cadre de déroulement des opérations Les outils de la Charte rappellent le cadre de déroulement des opération notamment la préparation de chantier pour ne rien oublier.