le 11/09/2008 Groupe de travail : Uhde/ Cayon/ Meraud/ Peixoto/ Toulalan OUTIL D’EVALUATION DE PROJET

> tittle22 Contexte La stratégie unique de pilotage de projet atteint ses limites !  des contrats avec des tailles très variables :  1 à 30 MEUR  1 à 60 MEUR  des projets de complexité très variables :  Cycle d’intoduction de produits nouveaux plus court  Intégration de prestations habituellement hors scope BHT  en 3 ans, augementation importante de l’activité :  Prises de commandes x3  150 MEUR à 450 MEUR (de 2005 à 2007)  Nb de projets x2  50 à 90(*) (2006 à 2008) (*) extrapolation  Nb de PMs x2 dont 50% avec expérience projet < 2ans ou consultants  12 à 22 (2006 à 2008)

> tittle33 L’idée Concentrer nos efforts là où on en a le plus besoin ! Concentrer nos efforts là où on en a le plus besoin !  Adopter le pilotage de projet selon une classification  Il s’agit de concentrer nos efforts selon le type de projet tout en satisfaisant tous nos clients  Une classification pour piloter les projets

> tittle44 Les phases du projet Un outil simple à l’usage  1. Elaboration d’un outil d’évaluation de projet  Prise en compte des différents thèmes de l’analyse de risques  Détermination des paramètres influant sur les projets (15 au total à évaluaer selon 3 niveaux)  Utilisation à posteriori sur 11 projets pour en définir une règle  A completer en début de projet (après transfert)  La notation calculée par l’outil est validée avec les chefs de groupe

> tittle55 Les phases du projet Stratégie projet selon 3 niveaux  2. Définition de la stratégie projet à adopter selon la classification obtenue  Une stratégie projet couvrant les domaines suivants :  Management de projet  Pilotage de risques  Revue d’études  Suivi financier  Suivi chantier  Une stratégie projet selon 3 niveaux :  Simplifié/ Standard/ Renforçé  Un contenu évolutif de chaque niveau

> tittle66 Les phases du projet  2. Définition de la stratégie projet à adopter selon la classification obtenue

> tittle77 Les phases du projet  2. Définition de la stratégie projet à adopter selon la classification obtenue

> tittle88 Les phases du projet  2. Définition de la stratégie projet à adopter selon la classification obtenue

> tittle99 Les phases du projet Prise de conscience de la nécessité du changement  3. Mise en place  (In)formation sur l’outil et les 3 niveaux de pilotage auprès des PMs, Finance et Etudes  Classification pour piloter les projets et non pour faire des priorités entre projets  Se dégager des moyens sur certains projets pour les utiliser sur d’autres  Application sur tout nouveau projet