Rencontre avec les agents de la délégation régionale Centre-est 25 août 2010 Organiser la DGD-R au service de la stratégie et de la gestion du CNRS

Pourquoi est-il nécessaire d’organiser la direction générale déléguée aux ressources du CNRS ? En quoi une direction générale déléguée aux ressources rénovée peut-elle être utile au CNRS ? Comment organiser la direction générale déléguée aux ressources rénovée ?

Pourquoi est-il nécessaire d’organiser la direction générale déléguée aux ressources du CNRS ?

Pour s’inscrire dans la réforme du CNRS fondée par le décret du 30 octobre 2009 … Une nouvelle gouvernance pour le CNRS : le directoire Président/DGD-S/DGD-R L’affirmation d’un réseau pour rénover l’organisation scientifique du CNRS : laboratoires, 10 Instituts, 19 délégations régionales

Pour répondre aux nouvelles orientations stratégiques du CNRS… Le contrat d’objectifs La lettre de mission de la Ministre au Président et la nécessaire optimisation de la ressource « La nouvelle alliance» avec les Universités (et la construction d’outils comme la DGGF)

Pour relever les défis qui s’annoncent… Défi n°1 : dans un environnement budgétaire désormais incertain, maintenir la capacité d’action du CNRS Défi n°2 : dans la construction d’une relation de confiance avec les Universités au profit de la recherche publique, montrer que, face aux prés carrés et aux résistance, le CNRS est l’élément fédérateur indispensable de la recherche française Défi n°3 : dans ce contexte changeant, renforcer l’identité du CNRS en l’affirmant comme figure de proue de ces évolutions

En quoi une direction générale déléguée aux ressources rénovée peut-elle être utile au CNRS ?

…et non aux moyens La Direction générale déléguée aux ressources… … parce que les ressources sont avant tout des ressources humaines … parce que des moyens, cela se gère, tandis que des ressources, cela se mobilise Dans un contexte de mutation et d’incertitude, il vaut mieux se mobiliser (être actif) que gérer (être attentiste) et s’appuyer sur les femmes et les hommes du CNRS

© CNRS La Direction générale déléguée aux ressources… à quoi sert-elle ? En amont : elle prolonge, dans ses domaines de compétences, l’action dirigeante du Président du CNRS (contribution aux politiques du CNRS) En aval : elle assure les missions de soutien et d’appui, en les mettant au service de la mission première du centre : la recherche (rôle de secrétariat général) Et surtout : elle contribue, en relation étroite avec la DGD-S, à l’animation et à la dynamique du réseau (laboratoires, Instituts, délégations régionales) mis en place pour rénover l’organisation scientifique du CNRS

Que peut la DGD-R pour relever… Le défi n°1 ( maintenir la capacité d’action du CNRS) ? optimiser les ressources du CNRS, en mettant l’accent sur les ressources humaines Le défi n°2 (montrer que le CNRS est l’élément fédérateur indispensable de la recherche française) ? concevoir et développer des nouveaux outils de gestion promouvant la responsabilité des gestionnaires Le défi n°3 (renforcer l’identité du CNRS) ? renouveler le dialogue de gestion et développer les relations entre Instituts, délégations régionales et laboratoires

Les principes d’organisation de la direction générale déléguée aux ressources

En regroupant les structures… Le constat : une atomisation des structures et des processus qui ne permet pas une coordination optimale des actions menées… Le projet : regrouper dans des chaînes hiérarchiques claires, selon les compétences Exemples : - la cellule élection à la DAJ -la délégation aux cadres supérieurs (y compris l’Institut du management) au sein de la DRH - l’UREC dans la DSI

En regroupant les processus… Le constat actuel : une division des processus qui ne répond pas aux besoins du CNRS comme réseau… Le projet : identifier clairement les processus « comptes et informations financières » ( contrôle interne), « dialogue de gestion » et « coordination avec les DR, les Instituts et les laboratoires» ( en lien étroit avec la DGD-S) Exemples : - la création de la DCIF et de la DSFIM -une direction chargée de traduire la politique scientifique en répartition et pilotage des ressources : la DSFIM -la fonction « coordination » rapprochée du DGD-R

En renforçant la DSI et en améliorant le pilotage des projets informatiques… Le constat actuel : une dispersion des compétences informatiques… Le projet : distinguer clairement, pour chaque projet, une maîtrise d’ouvrage, une maîtrise d’œuvre Conséquences : - deux MOA permanentes, l’une à la DCIF, l ’autre à la DRH -un secrétariat du CESI rapprochée du DGD-R - une cellule « chef de projet » à la DSI

Bilan : 5 directions, 1 structure transversale Les 5 directions : DCIF, DSBIM ( inclut la délégation à l’innovation), DRH (inclut la délégation aux cadres supérieurs), DAJ, DSI… Uns structure transversale, chargée du pilotage des ressources, du secrétariat du CESI, de la coordination avec les Instituts et les DR, et des relations avec la communication Les cas particuliers : agence comptable, HFD, H&SM

DGD-S SAPS S. Bauin 19 délégations régionales CNPS HFD ACP B. Adans ACP B. Adans Cellule élections MOE UREC MOE UREC DCIF B. Adans DSFIM N. DRH C. d’Argouges DAJ D. Dauvignac DSI J.-M. Voltini Pilotage et coordination auprès du DGD-R J. Raguideau Pilotage et coordination auprès du DGD-R J. Raguideau Assistante & Secrétariat Assistante & Secrétariat Délégation aux cadres sup V. Mignotte Délégation à l’innovation AMOA SI finances TGE TGIR Pilotage ressources Dialogue de gestion CESI Coordination services déconcentrés Coordination information & communication 19 délégations régionales 19 ACS Cellule Organisation & méthodes AMOA SI RH Valo…