Rôle du délégué sur challenge Présentation 2014

Affectation de la délégation Le délégué se propose lors de l’AG Régionale Lors du CA – Affectation des délégués aux différents challenges – Récupération du cadeau organisateur – Récupération du trophée BPCE Mutuelle Prendre contact avec les organisateurs – Références dans le calendrier ou plaquette si déjà parue. – Informatique dont imprimante

Avant le challenge Dés la fin des inscriptions Réclamer la liste des participants – Vérifier la validation des licences sur le site internet (au moins un mois avant le challenge) En cas de non validation, faire dans un premier temps un mail au secrétaire régional et au capitaine de l’équipe Les relances suivantes, faire une relance au licencié avec copie capitaine et secrétaire régional – Identifier les salariés/extérieurs – Vérifier les catégories s’il y a lieu – Vérifier l’orthographe des noms; prénom; affectation entité – Les anomalies doivent être remontées à l’organisateur pour prise en compte Prendre connaissance du règlement de discipline Réclamer les trophées aux gagnants de l’année précédente Prévoir l’acheminement des banderoles

Check-list pour partir au challenge Tenue délégué Appareil photographique Cadeau organisateur Trophée BPCE Mutuelle Règlement de discipline Papiers assurances : flash info, déclarations Eventuellement ; ordinateur avec logiciels pour résultats

Arrivée sur challenge Mise en place des banderoles Vérifier la liste des participants Prendre contact avec le responsable de la tenue des résultats Se mettre à disposition des organisateurs Participer à la réunion des capitaines

Pendant le chalenge Prendre des photographies Trouver un organisateur pour l’année suivante Participer aux déroulement des épreuves – Faire les déclarations d’accidents s’il y a lieu – Répondre aux questions, recours éventuels S’appuyer sur le responsable de discipline, les capitaines d’équipe et les organisateurs – Etre attentif pour l’attribution du fairplay – Noter les demandes d’évolutions du règlement de discipline

Fin du challenge Valider les résultats avec les organisateurs et récupérer les résultats complets Faire un petit discours lors de la remise des prix – Pour remercier les organisateurs – Attribuer le fairplay – Présenter l’association et les événements de l’année

Après le challenge Envoyer à la Secrétaire Nationale – Le compte rendu Les améliorations demandées Le déroulement des épreuves L’hébergement et la restauration Les candidats potentiels pour l’année suivante – Les résultats complets – Les photos Envoyer à Jacques RIVIERE BPCE Mutuelle pour la revue : – Article journalistique – Les résultats synthétiques – Quelques photos Envoyer la note de frais au Trésorier