Colloque Développement Durable 13 et 14 septembre 2011 Présentation Séverine Blanc Chef du service communication SDIS 91

Pourquoi devrait-on arrêter d’utiliser le papier ?

La dématérialisation, levier de développement… durable ?

Qu’est-ce que la dématérialisation ? La dématérialisation est la transformation de supports d’informations matériels en fichiers informatiques.

Que peut-on dématérialiser ? Dans l’absolu : TOUT Essentiellement au Sdis : - des documents administratifs - des documents / infocom opérationnels - des outils / supports de communication

Exemples de dématérialisation

Exemples de dématérialisation Des documents administratifs : Espace de Consultation Dématérialisée des Documents Dématérialisation des procédures de marchés publics Télétransmission des actes soumis au contrôle de légalité Système Intégré d’aide au Pilotage (référentiels et projet de suivi des plans d’actions du projet d’établissement) Et bien plus encore  exemple de la feuille de paye dématérialisée (propos développés par Madame Guillard, groupe La Poste)

Exemples de dématérialisation Des documents / infocom opérationnels : Cas concret au Sdis de l’Essonne : la tablette graphique (propos développés par le Commandant Rigaud, chef du service des opérations – groupement Centre) La cartographie interactive Différentes applications métier (LSL, SIRCO par exemple) Et demain, la fiche bilan dématérialisée ?

Exemples de dématérialisation Des outils / supports de communication Intranet / internet http://www.intra.sdis91.fr et http://www.sdis91.fr/ Catalogue des tenues du personnels du Sdis du groupement Technique (dernière mise à jour octobre 2008) http://www.intra.sdis91.fr/spip.php?article1167 Bilan de l’activité opérationnelle, le bilan social 2010 : plaquette de communication papier + version exhaustive disponible dans l’Intranet Carte de vœux 2011 Catalogue événementiel dématérialisé 2010 http://www.intra.sdis91.fr/IMG/pdf/e-catalogue_maj11.pdf Guide du chef de centre 2006  dématérialisé en septembre 2011 Projet d’établissement : parution partielle septembre 2011

Pourquoi dématérialiser ? Bénéfice écologique Réduction des coûts Rapidité dans la transmission de l’information Modernisation des outils et des relations

Pourquoi dématérialiser ? Bénéfice écologique  moins d’utilisation de papier = gain pour la planète  pas d’impression (encres)

Pourquoi dématérialiser ? Réduction des coûts  diminution des achats de la matière première « papier »

Pourquoi dématérialiser ? Rapidité dans la transmission de l’information  délais de conception / fabrication / diffusion réduits (lettre papier vs mail)

Pourquoi dématérialiser ? Modernisation des outils et des relations  Apparition d’outils interactifs et collaboratifs (web 2.0)

Pourquoi ne pas dématérialiser ? Inéquité dans la diffusion de l’information Augmentation de l’impact écologique Problématique de cycle de vie du produit et de pérennité de l’information Impact sociétal

Pourquoi ne pas dématérialiser ? Inéquité dans la diffusion de l’information  l’accès à l’information informatisée n’est pas la même pour tous (malgré l’installation des bornes Intranet par exemple différentes temporalités au Sdis et la sollicitation pour récupérer des adresses mail auprès du personnel)

Pourquoi ne pas dématérialiser ? Augmentation de l’impact écologique  problématique du recyclage des matières premières et du bilan carbone  effet rebond  l’industrie papetière et les imprimeurs ont évolué (papier FSC/recyclé, label imprim’vert)  le papier est une ressource recyclable (propos développés par Monsieur Valdenaire, groupe La Poste) CF : INTERVENTIONS D’HIER Le papier est une ressource renouvelable, stockeuse en CO², recyclable et biodégradable. Donc si le papier est issu du recyclage ou de forêts durablement gérées, le bilan environnemental n’est pas forcément mauvais. L’informatique consomme de l’électricité pour l’édition, la transmission, la visualisation et le stockage des factures. Cette électricité et, en règle générale, produite à partir d’énergie non-renouvelable et émettrice de CO². Sans compter que bien souvent, pour des besoins administratifs ou de confort de lecture, les documents dématérialisés sont … imprimés ! Un E-book a aujourd’hui un bilan carbone 250 fois plus élevé qu’un livre papier (étude réalisée par la société Carbone 4 en 2009, le bilan carbone moyen d’un livre papier est de 1kg contre 240 g pour un E-book. Pour l’amortir écologiquement il faut que l’utilisateur lise 80 livres par an pendant 3 ans avec la même machine Les Spams (les courriers indésirables qui polluent les boîtes électroniques) émettent autant de CO² que l’équivalent de 3,1 millions de voiture par an (étude MacAffe liée aux 62 milliards de spams envoyés dans le monde en 2008) Le spam consomme annuellement 33 milliards de KWatt heures d’électricité au fil des étapes de sa vie (création, envoi, réception, stockage, consultation). Cela équivaut à l’électricité consommée annuellement par 2,4 millions de foyers américains avec des gaz à effet de serre équivalents à ceux produits par 3,1 millions de voitures) On estime qu’il faut en moyenne 500 kwatt heures d’électricité pour produire 200 kg de papier (soit la consommation d’un français chaque année), à titre de comparaison un poste informatique consomme 800 kwatt heures par an (un distributeur de boisson 3 000 kwatt heures par an)

Pourquoi ne pas dématérialiser ? Problématique de cycle de vie du produit et de pérennité de l’information Impact sociétal (propos développés par Madame Brustolin, archiviste)

Pourquoi ne pas dématérialiser ? Source : le Parisien – 11 juillet 2011

Source : le Parisien – 11 juillet 2011

Film ADEME Livre traditionnel ou Livre numérique

En résumé Information stockée et diffusée sur support papier devient stockée et diffusée sur support électronique Dans ce processus, on ne supprime pas la matière support de l’information, on la change.

En résumé Il faut donc encourager les bonnes pratiques (le recyclage) et explorer les alternatives (dès la conception) Dans chaque projet, il faut essayer d’intégrer des logiques de complémentarité des supports

Pour conclure Il faut penser global et cycle de vie : c’est l’éco-conception (concevoir des outils pérennes, bâtir des campagnes aussi efficaces qu’économes en ressource par la rationalisation des moyens mis en œuvre) Au-delà de la question des encres, vernis et pelliculage ou choix du papier, il faut professionnaliser d’avantage et apprendre à concevoir des outils pérennes, bâtir des campagnes aussi efficaces qu’économes en ressource par la rationalisation des moyens mis en œuvre Marier l’éphémère de l’information et de la communication avec le DD  une plus value des managers

Dans une société envahie par les images fugitives, le papier assure la pérennité de l’image et du message.

Merci pour votre attention