BIENVENUE A LA REUNION DES DIRIGEANTS 2014 ATELIER : LA REALISATION D’UN DOSSIER DE SUBVENTION

1ère PARTIE : LE PROJET ASSOCIATIF GLOBAL

Toute demande de subvention faite par un club passe OBLIGATOIREMENT par l’élaboration d’un document ECRIT appelé : Projet Associatif Global (P.A.G)

Question : c’est quoi un P. A. G Question : c’est quoi un P.A.G ? C’est un état des lieux de votre club qui nécessite la réponse aux trois questions suivantes : 1- Comment est mon club au jour d’aujourd’hui ? 2- Comment je m’imagine mon club dans 4 ans ? 3- Comment je fais pour y arriver ?

1- Comment est mon club au jour d’aujourd’hui 1- Comment est mon club au jour d’aujourd’hui ? Exemples : nombre de licenciés, évolution des effectifs sur les 5 dernières années, nombre de jeunes, activité pratiquée au sein du club, implantation géographique, clubs à proximité, année d’existence du club, ….

2- Comment je m’imagine mon club dans 4 ans 2- Comment je m’imagine mon club dans 4 ans ? Exemples : plus de jeunes, plus de jeunes sélectionnés au critérium, plus d’activité au sein du club, plus de convivialité entre les membres, plus dynamique, plus de communication interne et externe, plus d’échanges avec les autres clubs mosellans….

3- Comment je fais pour y arriver 3- Comment je fais pour y arriver ? Exemples : création d’une école de cyclotourisme, introduction d’une nouvelle activité au sein du club (VTT), organisation de séjours propre aux clubs, faire connaître son club dans sa zone d’implantation et au-delà, accueil et encadrement des nouveaux membres, formation…

Une fois que vous avez répondu à ces trois questions, il ne vous reste plus qu’à l’écrire !

Rappelez vous quand vous étiez à l’école et qu’il fallait faire une rédaction : une introduction : réponse question 1 un développement : réponse question 2 une conclusion : réponse question 3 Votre PAG doit être agréable à lire et donner envie de vous connaître (à déposer dans vos mairies, écoles….)

Conseil : 1- ne pas le faire tout seul dans votre coin sinon c’est rasoir ! 2- Relisez-vous et faites le lire aux autres avant diffusion, 3- faites appel à des personnes du CODEP 57 (comme MERTEN), 4- le PAG n’est pas « figé », il évolue avec votre club……

2ème PARTIE : LE DOSSIER DE SUBVENTION

Lorsque votre PAG est bouclé, il vous reste à monter votre dossier de subvention : Pour les subventions qui seront déposées auprès du CODEP 57, il y aura une tolérance concernant les PAG. MAIS ATTENTION : il doit y avoir une cohérence entre votre PAG, les budgets prévisionnels et vos demandes de subventions.

Exemples : Votre PAG porte sur une action « jeunes » et pas votre demande de subvention, Votre PAG porte sur 3 actions ciblées et vous ne déposez que 2 demandes de subvention, Vos demandes de subventions n’ont rien à voir avec votre PAG… Budget prévisionnel incohérent avec l’action présentée, OUI nous vous comprenons !

Le club peut, au jour d’aujourd’hui, déposer une demande de subvention auprès : Du CODEP 57 : dossier « aide à projets » comprenant 11 critères d’actions téléchargeable sur notre site Internet, De la DDCS : le projet doit être au minimum de 5000 euros pour espérer une subvention maximale de 1500 euros (30%)

LA FICHE ACTION Une action par fiche, à votre charge de photocopier la "fiche Action" vierge en cas de présentation d'une deuxième action maximum : 5 pour le CNDS

CONTENU DE L’ACTION : les éléments indispensables Rappel : plus souple pour les dossiers CODEP mais pas inexistant !!!

Intitulé de l'action le nom de l’action Présentation et description de l'action En quelques phrases très convaincantes Objectifs Création de licences, convivialité, rassembler les anciens et les jeunes du club, dynamiser le club, fidéliser les membres…

Public ciblé femmes, jeunes, handicapés, familles, nombre de personnes visées Lieu et durée de l’action journée, week-end, séjours, autre Moyens humains et matériels nécessaires Nombre de bénévole, frais km, heures de bénévolat, location salle ou autre, achats divers….

Partenaires sollicités commune, mairie, département, région, CODEP, Ligue, commerçants, autre….. Communication affiche, pub, commerçant, journal, Internet, bouche à oreille Evaluation de l’action comment s’est passée l’action et qu’en est il ressorti ?

BUDGET PREVISIONNEL DE L’ACTION Rappel : les responsables des dossiers « aide à projets » peuvent contacter le club si soucis MAIS la DDCS NON !

Lorsque votre action a été « étudiée », elle peut donc être chiffrée Lorsque votre action a été « étudiée », elle peut donc être chiffrée. En fonction du descriptif de l’action (rappel figurant dans votre PAG), vous devez avoir, et surtout nous devons retrouver, le montant en charges et/ou en produits.

LES ERREURS FATALES

omettre les subventions demandées dans vos budgets prévisionnels, ne pas savoir expliquer d’où sort les chiffres, Aucun fonds propre, Budget pas équilibré, Parler de location de remorque et rien dans le budget ou déplacement sur un WE et pas de restauration dans le budget, Heures de bénévolat non mises ou différentes en charges et produits, Gratuité des salles pas mise (même chose en charges et produits), Le budget prévisionnel ne prend pas en compte les budgets prévisionnels des actions……

ASTUCES

Si le total de votre budget pour une demande CNDS n’atteint pas 5000 euros, regardez si vous avez inscrit les heures de bénévolats, Pour un achat de matériel, il faut une participation du club le tout inclus dans un projet global, Pensez à ventiler les subventions globales que vous recevez sur l’ensemble des actions déposées….

FINALISATION DU DOSSIER Le compte de résultat de l’exercice écoulé (2013) Le budget prévisionnel de l’année à venir (2014) comprenant le courant + les actions pour lesquelles une subvention est demandée Les justificatifs des actions réalisées en N-1 et le bilan définitif de l’action (+ou- proche du prévisionnel) La nouvelle demande

REMERCIEMENTS Nous vous remercions pour votre attention. Nous comptons sur vous… et vous, serez-vous là ? Marie Claudine MONTER Marialyne OLLIVRIE