Bienvenue dans le cours Horaires et présences pour ADP Workforce Now [PRODUCT NAME (IF NOT IN COURSE TITLE)][COURSE TITLE] PARTIE [#] : [PART NAME] MODULE [#] : [MODULE NAME] PARTIE [#] > MODULE [#] : [MODULE NAME] Bienvenue dans le cours Horaires et présences pour ADP Workforce Now  [WEBINAR TITLE] WEBINAR Assistance technique Si vous ne parvenez pas à vous joindre à l'audioconférence, appelez le service d'audioconférence Global Crossing® Ready-Access®, au numéro 1-800-377-0237. Dans le but de réduire les bruits de fond, activez le mode Sourdine de votre téléphone ou, sur le clavier du téléphone, appuyez sur : *6 pour le mettre en sourdine; *7 pour désactiver la sourdine. Veuillez vous présenter avant de parler. Ne mettez pas votre téléphone en attente. Avant le jour de la formation Effectuez les tâches suivantes avant de commencer le webinaire : Démarrez Live Meeting en utilisant l'adresse URL du présentateur. Assurez-vous que les diapositives sont dans le format Live Meeting approprié et cliquez dans chaque diapositive de la présentation pour charger les graphiques dans la mémoire du webinaire. [Developer: Add other tasks as required.] Avant le début de la séance de formation Affichez cette diapositive pendant que les participants se connectent au webinaire. À mesure que les participants se joignent au webinaire, demandez-leur s'ils voient la diapositive de bienvenue dans la fenêtre de Live Meeting. Demandez aux participants qui n'arrivent pas à se connecter à Live Meeting de raccrocher et de communiquer avec le service d'assistance de Microsoft Office Live Meeting au 1 866 493-2825. Si le webinaire ne comprend pas de manuel de cours, dites : « Veuillez noter les deux numéros inscrits sur cette diapositive. Si vous éprouvez des difficultés durant cette conférence Live Meeting, communiquez avec le support technique de Microsoft Office Live Meeting au numéro que vous voyez ici. Si vous éprouvez des difficultés avec l'audioconférence, veuillez communiquer avec Global Crossing au numéro indiqué ici. Avez-vous imprimé les documents demandés dans le courriel de confirmation? Sinon, veuillez le faire maintenant. Vous devrez vous y référer tout au long de ce webinaire. Vous pouvez imprimer les documents à partir de la page Web où vous vous êtes inscrit à ce webinaire. Lorsque nous commencerons le webinaire, votre ligne d'audioconférence sera mise en sourdine. Nous avons prévu du temps pour vos questions, veuillez les noter pendant le webinaire sur votre document imprimé. Lors de la période de questions et réponses, je vous demanderai de réactiver votre ligne d'audioconférence et je pourrai ensuite accepter vos questions. Pour la transmission audio, composez le 1-800-377-0237. Code d'accès : © 20XX ADP, Inc. 1 VMMDDYY[Course Code][Part #][Product Code][Version #]

Droits d'auteurs et marques de commerce Copyright © 2012 ADP, Inc. Tous droits réservés Ce matériel est protégé par les droits d'auteur d'ADP, Inc., 2012. Tous droits réservés, y compris le droit de reproduire ce cours, en tout ou en partie. Il est contraire à la loi de copier le logiciel sur une cassette, une disquette, une bande magnétique, une liste ou tout autre support à aucune autre fin que pour les besoins propres de l'acheteur, sans l'autorisation écrite expresse d'ADP, Inc. Le logo d'ADP et les lettres ADP sont des marques déposées d'ADP, Inc. « Votre succès, c'est notre affaire » est une marque de service d'ADP, Inc. Toutes les autres marques de commerce et marques de service sont la propriété de leurs détenteurs respectifs. ADP  détient les droits d'auteurs sur ce cours. Notes de conception pour ID : NOUVEAU : utilisez cette diapositive ou la diapositive précédente. Supprimez celle dont vous n'avez pas besoin. NOUVEAU : personnalisez cette diapositive en mode Normal, et NON PAS dans la diapositive du masque. NOUVEAU : insérez les déclarations appropriées concernant les marques de commerce ou de service, en utilisant celles affichées ci-dessous ou toute autre déclaration disponible dans le centre d'accès marketing. Supprimez celles dont vous n'avez pas besoin. ADP Connection est une marque déposée d'ADP, Inc. ADP Vantage HCM est une marque de service d'ADP, Inc. AutoPay est une marque déposée d'ADP, Inc. Documax est une marque déposée d'ADP, Inc. Enterprise eTIME est une marque déposée d'ADP, Inc. Enterprise HR est une marque déposée d'ADP, Inc. HR Anytime est une marque déposée d'ADP, Inc. iLearn@ADP est une marque déposée d'ADP, Inc. PayForce est une marque déposée d'ADP, Inc. ProBusiness est une marque déposée d'ADP, Inc. TimeSaver est une marque déposée d'ADP, Inc. TotalPay est une marque déposée d'ADP, Inc. VirtualEdge est une marque déposée d'ADP, Inc. NOUVEAU : supprimez le texte en rouge et assurez-vous que tout le texte dans cette diapositive est en noir.

Bienvenue dans le cours Horaires et présences pour ADP Workforce Now

Présentations et attentes Votre nom Votre emplacement Votre rôle Expérience en tenue des données sur les employés Vos attentes

Normes Être responsable de son propre apprentissage. Revenir rapidement des pauses. Participer activement. Poser toute question qui vous vient à l'esprit. Faire des erreurs, puisqu'il s'agit d'un environnement protégé. Mettre votre téléphone en sourdine durant la présentation. Appuyer sur *6 pour le mettre en sourdine. Appuyer sur *7 pour désactiver la sourdine. Ne mettez pas votre téléphone en attente.

Module 1 : Mise à jour des fiches de présence [PRODUCT NAME (IF NOT IN COURSE TITLE)][COURSE TITLE] PARTIE [#] : [PART NAME] MODULE [#] : [MODULE NAME] PARTIE [#] > MODULE [#] : [MODULE NAME] Contenu du cours Module 1 : Mise à jour des fiches de présence Module 2 : Préparation du traitement de la paie Module 3 : Conclusion du cours © 20XX ADP, Inc. 6 VMMDDYY[Course Code][Part #][Product Code][Version #]

Module 1 : Mise à jour des fiches de présence Sujets Ce module couvre les sujets suivants : Processus de flux de travail des horaires et des présences Modification des fiches de présence Correction des exceptions

Processus de flux de travail des horaires et des présences Vérifier la paie Commencer un nouveau cycle ADP traite la paie Recevoir des fichiers de paie Soumettre la paie dans ADP Fermer la période de paie Créer des fichiers de paie Effectuer une entrée de temps Modifier et approuver des fiches de présence Employé Superviseur Praticien des Horaires et présences Praticien de la paie Passer à la période de paie suivante

Étape 1 Effectuer une entrée de temps Employé Superviseur Praticien des Horaires et présences Praticien de la paie

Étape 2 Modifier et approuver des fiches de présence Effectuer une entrée de temps Modifier et approuver des fiches de présence Employé Superviseur Praticien des Horaires et présences Praticien de la paie

Étape 3 Modifier et approuver des fiches de présence Fermer la période de paie Créer des fichiers de paie Effectuer une entrée de temps Modifier et approuver des fiches de présence Employé Superviseur Praticien des Horaires et présences Praticien de la paie

Étape 4 Modifier et approuver des fiches de présence Recevoir des fichiers de paie Soumettre la paie dans ADP Fermer la période de paie Créer des fichiers de paie Effectuer une entrée de temps Modifier et approuver des fiches de présence Employé Superviseur Praticien des Horaires et présences Praticien de la paie

Étape 5 ADP traite la paie Recevoir des fichiers de paie Soumettre la paie dans ADP Fermer la période de paie Créer des fichiers de paie Effectuer une entrée de temps Modifier et approuver des fiches de présence Employé Superviseur Praticien des Horaires et présences Praticien de la paie

Étape 6 ADP traite la paie Vérifier la paie Commencer un nouveau cycle ADP traite la paie Recevoir des fichiers de paie Soumettre la paie dans ADP Fermer la période de paie Créer des fichiers de paie Effectuer une entrée de temps Modifier et approuver des fiches de présence Employé Superviseur Praticien des Horaires et présences Praticien de la paie

Étape 7 ADP traite la paie Vérifier la paie Commencer un nouveau cycle ADP traite la paie Recevoir des fichiers de paie Soumettre la paie dans ADP Fermer la période de paie Créer des fichiers de paie Effectuer une entrée de temps Modifier et approuver des fiches de présence Employé Superviseur Praticien des Horaires et présences Praticien de la paie Passer à la période de paie suivante

Classe de paie – Horaires et présences [PRODUCT NAME (IF NOT IN COURSE TITLE)][COURSE TITLE] PART [#]: [PART NAME] MODULE [#]: [MODULE NAME] PART [#] > MODULE [#]: [MODULE NAME] Recherche d'employés Vous pouvez chercher des employés dans certains champs du module Heures et présences. Les deux champs qui vous permettent de le faire sont les suivants : Classe de paie – Horaires et présences Horaires et présences – Superviseur © 20XX ADP, Inc. 16 VMMDDYY[Course Code][Part #][Product Code][Version #]

[PRODUCT NAME (IF NOT IN COURSE TITLE)][COURSE TITLE] [PRODUCT NAME (IF NOT IN COURSE TITLE)][COURSE TITLE] PART [#]: [PART NAME] MODULE [#]: [MODULE NAME] PART [#] > MODULE [#]: [MODULE NAME] Recherche d'employés Vous pouvez ajouter différents champs pour faciliter vos recherches d'employés en cliquant sur le lien Modifier les champs de recherche. © 20XX ADP, Inc. 17 VMMDDYY[Course Code][Part #][Product Code][Version #]

Modification des fiches de présence Vue d'ensemble Pour corriger les fiches de présence des employés : Modifier quotidiennement les fiches de présence Repérer et corriger les exceptions de fiches de présence

Sondage : Saisie du temps Quelle méthode de saisie du temps vos employés utilisent-ils principalement? Pointage Fondée sur le temps Fondée sur les heures Affichage seulement

Que sont les exceptions de fiche de présence? Elles sont générées lorsque des pointages de fiche de présence ne respectent pas les exigences C'est un moyen de vous aviser qu'un traitement requiert votre intervention

Exemples Voici des exemples d'exceptions de fiche de présence : Heures manquantes Pointage d'arrivée ou de départ manquant Pointage de départ à une heure anticipée ou tardive Écart entre les heures programmées et les heures travaillées Approbation du superviseur manquante

Exploration : Utilisation des fiches de présence [PRODUCT NAME (IF NOT IN COURSE TITLE)][COURSE TITLE] PARTIE [#] : [PART NAME] MODULE [#] : [MODULE NAME] PARTIE [#] > MODULE [#] : [MODULE NAME] Exploration : Utilisation des fiches de présence © 20XX ADP, Inc. 22 VMMDDYY[Course Code][Part #][Product Code][Version #]

[PRODUCT NAME (IF NOT IN COURSE TITLE)][COURSE TITLE] [PRODUCT NAME (IF NOT IN COURSE TITLE)][COURSE TITLE] PARTIE [#] : [PART NAME] MODULE [#] : [MODULE NAME] PARTIE [#] > MODULE [#] : [MODULE NAME] Démonstration : Ajout de pointages manquants pour corriger une erreur de paire de poinçons © 20XX ADP, Inc. 23 VMMDDYY[Course Code][Part #][Product Code][Version #]

Démonstration : Ajout de poinçons d'arrivée et de départ manquants [PRODUCT NAME (IF NOT IN COURSE TITLE)][COURSE TITLE] PARTIE [#] : [PART NAME] MODULE [#] : [MODULE NAME] PARTIE [#] > MODULE [#] : [MODULE NAME] Démonstration : Ajout de poinçons d'arrivée et de départ manquants © 20XX ADP, Inc. 24 VMMDDYY[Course Code][Part #][Product Code][Version #]

Démonstration : Suppression de pointages [PRODUCT NAME (IF NOT IN COURSE TITLE)][COURSE TITLE] PARTIE [#] : [PART NAME] MODULE [#] : [MODULE NAME] PARTIE [#] > MODULE [#] : [MODULE NAME] Démonstration : Suppression de pointages © 20XX ADP, Inc. 25 VMMDDYY[Course Code][Part #][Product Code][Version #]

Exercice pratique : Modification des pointages [PRODUCT NAME (IF NOT IN COURSE TITLE)][COURSE TITLE] PARTIE [#] : [PART NAME] MODULE [#] : [MODULE NAME] PARTIE [#] > MODULE [#] : [MODULE NAME] Exercice pratique : Modification des pointages © 20XX ADP, Inc. 26 VMMDDYY[Course Code][Part #][Product Code][Version #]

Révision : Modification des pointages – Question Pouvez-vous citer des exemples d'exceptions de fiche de présence?

Révision : Modification des pointages – Réponse Pouvez-vous citer des exemples d'exceptions de fiche de présence? Heures manquantes Pointage d'arrivée ou de départ manquant Pointage de départ à une heure anticipée ou tardive Écart entre le nombre d'heures programmées et le nombre d'heures travaillées Approbation du superviseur manquante

Révision : Modification des pointages – Question Comment peut-on savoir qu'une fiche de présence comporte une erreur?

Révision : Modification des pointages – Réponse Comment peut-on savoir qu'une fiche de présence comporte une erreur? Le symbole de traitement indique une condition d'erreur. L'erreur doit être corrigée avant de pouvoir traiter la paie.

Révision : Modification des pointages – Question Quel type d'erreur s'est-il produit le lundi? Comment la corrigeriez-vous?

Révision : Modification des pointages – Réponse Quel type d'erreur s'est-il produit le lundi? Comment la corrigeriez-vous?

[PRODUCT NAME (IF NOT IN COURSE TITLE)][COURSE TITLE] [PRODUCT NAME (IF NOT IN COURSE TITLE)][COURSE TITLE] PARTIE [#] : [PART NAME] MODULE [#] : [MODULE NAME] PARTIE [#] > MODULE [#] : [MODULE NAME] Démonstration : Modification des heures non travaillées pour des employés rémunérés en fonction des heures © 20XX ADP, Inc. 33 VMMDDYY[Course Code][Part #][Product Code][Version #]

Correction des exceptions Vue d'ensemble Vous pouvez repérer et corriger les exceptions de fiches de présence de deux façons : Par employé Par type d'exception

Démonstration : Correction des exceptions par type d'exception

Exercice pratique : Modification des heures et correction des exceptions par type d'exception Corriger une erreur de poinçon de départ manquant Corriger une exception de nombre d'heures nul dans la paire de poinçons

Vérification des connaissances

1. Vérification des connaissances – Question Parmi les situations suivantes, laquelle ou lesquelles constituent des types d'exception? Sélectionnez tout ce qui s'applique. Approbation du superviseur manquante Poinçon de départ manquant Départ anticipé

1. Vérification des connaissances – Réponses Parmi les situations suivantes, laquelle ou lesquelles constituent des types d'exception? Sélectionnez tout ce qui s'applique. Approbation du superviseur manquante Poinçon de départ manquant Départ anticipé

2. Vérification des connaissances – Question Comment procéderiez-vous pour allouer des heures à un code de revenu? a. En cliquant sur le bouton Ajouter pour créer une deuxième ligne. b. En faisant un clic droit dans le champ Heure de départ et en sélectionnant le code de revenu approprié. c. En cliquant dans le champ Code de revenu pour afficher l'icône de loupe et en recherchant ensuite le code de revenu souhaité. d. En double-cliquant dans le champ Code de revenu pour afficher la liste des codes de revenu et en sélectionnant ensuite le code approprié.

2. Vérification des connaissances – Réponses Comment procéderiez-vous pour allouer des heures à un code de revenu? En cliquant sur le bouton Ajouter pour créer une deuxième ligne. En faisant un clic droit dans le champ Heure de départ et en sélectionnant le code de revenu approprié. En cliquant dans le champ Code de revenu pour afficher l'icône de loupe et en recherchant ensuite le code de revenu souhaité. En double-cliquant dans le champ Code de revenu pour afficher la liste des codes de revenu et en sélectionnant ensuite le code approprié.

3. Vérification des connaissances – Question Quelle est la meilleure méthode pour résoudre des exceptions lorsque vous voulez corriger tous les pointages manquants? Modification des pointages Modification des heures Correction des exceptions par employé Correction des exceptions par type d'exception

3. Vérification des connaissances – Réponse Quelle est la meilleure méthode pour résoudre des exceptions lorsque vous voulez corriger tous les pointages manquants? Modification des pointages Modification des heures Correction des exceptions par employé Correction des exceptions par type d'exception

PAUSE PAUSE

Module 1 : Sommaire Sujets Ce module a couvert les sujets suivants : Flux de travail des horaires et des présences Modification des fiches de présence Correction des exceptions

Module 2 : Préparation du traitement de la paie Sujets Ce module couvre les sujets suivants : Préparation des données d'horaires et de présences pour la paie Début d'une nouvelle période de paie

Tâches de préparation de la paie Vue d'ensemble Cette section couvre les tâches suivantes : Verrouiller le cycle de paie pour empêcher les modifications futures Corriger les erreurs critiques Générer des rapports Préparer un fichier d'exportation des données dans le module Paie Passer à la période de paie suivante une fois que la paie a été traitée

Processus de flux de travail des horaires et des présences Effectuer une entrée de temps Modifier et approuver des fiches de présence Verrouiller la période de paie et exporter les données de paie Vérifier les entrées de paie et les soumettre dans ADP Vérifier l'information – Commencer un nouveau cycle de paie Passer à la période de paie suivante ADP traite la paie Employé Superviseur/ gestionnaire Praticien des horaires Praticien de la paie

Exploration : Page Préparer la paie [PRODUCT NAME (IF NOT IN COURSE TITLE)][COURSE TITLE] PARTIE [#] : [PART NAME] MODULE [#] : [MODULE NAME] PARTIE [#] > MODULE [#] : [MODULE NAME] Exploration : Page Préparer la paie © 20XX ADP, Inc. 49 VMMDDYY[Course Code][Part #][Product Code][Version #]

[PRODUCT NAME (IF NOT IN COURSE TITLE)][COURSE TITLE] [PRODUCT NAME (IF NOT IN COURSE TITLE)][COURSE TITLE] PARTIE [#] : [PART NAME] MODULE [#] : [MODULE NAME] PARTIE [#] > MODULE [#] : [MODULE NAME] Démonstration : Étapes 1 et 2 – Vérification des événements en attente et des exceptions relatives à la paie © 20XX ADP, Inc. 50 VMMDDYY[Course Code][Part #][Product Code][Version #]

[PRODUCT NAME (IF NOT IN COURSE TITLE)][COURSE TITLE] [PRODUCT NAME (IF NOT IN COURSE TITLE)][COURSE TITLE] PARTIE [#] : [PART NAME] MODULE [#] : [MODULE NAME] PARTIE [#] > MODULE [#] : [MODULE NAME] Démonstration : Étape 3 – Vérification des exceptions de paire de poinçons © 20XX ADP, Inc. 51 VMMDDYY[Course Code][Part #][Product Code][Version #]

Démonstration : Étape 4 – Exportation des données de paie [PRODUCT NAME (IF NOT IN COURSE TITLE)][COURSE TITLE] PARTIE [#] : [PART NAME] MODULE [#] : [MODULE NAME] PARTIE [#] > MODULE [#] : [MODULE NAME] Démonstration : Étape 4 – Exportation des données de paie © 20XX ADP, Inc. 52 VMMDDYY[Course Code][Part #][Product Code][Version #]

Processus de flux de travail des horaires et des présences Effectuer une entrée de temps Modifier et approuver des fiches de présence Verrouiller la période de paie et exporter les données de paie Vérifier les entrées de paie et les soumettre dans ADP Vérifier l'information – Commencer un nouveau cycle de paie Passer à la période de paie suivante ADP traite la paie Employé Superviseur/ gestionnaire Praticien des horaires Praticien de la paie

Exemple

Début d'une nouvelle période de paie Vous êtes prêt à commencer une nouvelle période de paie lorsque vous avez : Terminé les étapes 1 à 6 de préparation de la paie Transmis les données et vérifié la paie

Processus de flux de travail des horaires et des présences 72160_ezLaborManager_Part 1 [PRODUCT NAME (IF NOT IN COURSE TITLE)][COURSE TITLE] PARTIE [#] : [PART NAME] MODULE [#] : [MODULE NAME] PARTIE [#] > MODULE [#] : [MODULE NAME] Processus de flux de travail des horaires et des présences Effectuer une entrée de temps Modifier et approuver des fiches de présence Verrouiller la période de paie et exporter les données de paie Vérifier les entrées de paie et les soumettre dans ADP Vérifier l'information – Commencer un nouveau cycle de paie Passer à la période de paie suivante ADP traite la paie Employé Superviseur/ gestionnaire Praticien des horaires Praticien de la paie © 20XX ADP, Inc. 56 VMMDDYY[Course Code][Part #][Product Code][Version #] 56

Démonstration : Passage à la période de paie suivante [PRODUCT NAME (IF NOT IN COURSE TITLE)][COURSE TITLE] PARTIE [#] : [PART NAME] MODULE [#] : [MODULE NAME] PARTIE [#] > MODULE [#] : [MODULE NAME] Démonstration : Passage à la période de paie suivante © 20XX ADP, Inc. 57 VMMDDYY[Course Code][Part #][Product Code][Version #]

Exercice pratique : Préparation de la paie et passage à la période de paie suivante Exécuter les étapes de préparation du traitement de la paie Après le traitement et la vérification de la paie, passer à la période de paie suivante

Module 2 : Sommaire Sujets Ce module a couvert les sujets suivants : Préparation des données d'horaires et de présences pour la paie Début d'une nouvelle période de paie

Module 3 : Conclusion du cours Sujets Ce module couvre les sujets suivants : Ressources de soutien après la formation Conclusion du cours

Conclusion du cours Objectifs du cours Maintenant que vous avez terminé ce cours, vous êtes prêt à : Expliquer le processus de flux de travail des horaires et des présences Modifier les fiches de présence Corriger les exceptions de fiche de présence Préparer le traitement de la paie Commencer une nouvelle période de paie

Sondage Dans quelle mesure êtes-vous satisfait de la formation que vous venez de suivre pour vous préparer à utiliser la solution ADP? 62 © 2012 ADP, Inc.