Règlement des Trophées ECR 2015

1. Contexte Les Trophées ECR distinguent et valorisent les meilleures mises en œuvre de bonnes pratiques collaboratives sur des sujets non compétitifs, ayant généré des bénéfices mesurables pour toutes les parties engagées, y compris le shopper et/ou le consommateur. Les prix seront remis le jeudi 15 octobre 2015 lors de la soirée des Trophées ECR

2. Candidatures Tous les industriels et distributeurs français de biens marchands peuvent concourir gratuitement, qu’ils soient ou non adhérents d’ECR France Plusieurs dossiers de candidatures peuvent être déposés par société selon les produits, le(s) partenaire(s) Seuls les dossiers déposés conjointement seront retenus : industriel(s)-distributeur(s), plusieurs industriels plusieurs distributeurs La date limite de dépôt des dossiers est le 15 septembre 2015 Contacts

3. Processus concernés Pour la première fois, les dossiers de candidature peuvent porter sur des sujets concernant : l’Offre Consommateur la Supply Chain La Responsabilité Sociale et Environnementale les Ressources Humaines … Toutes les fonctions de l’entreprise ont un rôle à jouer dans la mise en œuvre de ces bonnes pratiques. Les dossiers de candidature pourront ainsi être présentés et portés aussi bien par les équipes Développement Durable, Commerciales, Category Management, Supply Chain, Exploitation, … de chacun des partenaires

4. Critères de notation du dossier Les dossiers seront évalués sur les critères suivants : Approche collaborative (industriels - distributeurs) Résultats obtenus dans le cadre d’un test Résultats obtenus dans le cadre du déploiement Déploiement de l’initiative (niveau et potentiel de déploiement) Adhésion et participation de toutes les fonctions dans l’entreprise Apport pour le conso-shopper Prise en compte des enjeux de RSE Caractère de reproductibilité de la bonne pratique mise en œuvre (déploiement à d’autres partenaires, d’autres marchés)

5. Dossiers de candidatures Le dossier de candidature se compose des documents suivants : Le présent règlement 2015 signé (cf. page 15) La fiche de présentation complétée (maximum 3 pages en police 10)

6.Déroulement du concours Les candidats seront informés si leur dossier est retenu à réception du dossier, et au plus tard le 15 septembre 2015 (cf. point 2 et 3 du présent règlement). Le jury sélectionnera les dossiers de 3 finalistes parmi les dossiers retenus. Ces dossiers seront présentés par les sociétés les ayant déposés lors de la soirée des Trophées le 15 octobre. Les supports de présentation devront être approuvés par ECR au préalable. Le public votera en direct le 15 octobre pour décerner des Trophées Or, Argent et Bronze. Pendant le déroulement du concours, les sociétés candidates pourront, si elles le souhaitent, demander des informations complémentaires à partir du jour de l’ouverture du concours (soit le 5 février 2015) à ECR France par téléphone au : 01 56 89 89 30 ou par e-mail : ecr@ecr-france.org

7. Jury Le jury est souverain dans ses décisions. Il est dans l’obligation de maintenir une grande confidentialité sur tous les dossiers reçus, qui ne pourront être communiqués à des tiers. Seuls les dossiers sélectionnés pourront faire l’objet d’une communication après la remise des prix. Le jury est composé des personnes suivantes, et pourra être modifié le cas échéant : Fabienne Chol, Directrice, INC Jacques Creyssel, Délégué Général, FCD François Deprey, CEO, GS1 France Isabelle Frappat, ESSEC Jean-Philippe Girard, Président, ANIA Jean-Philippe Guillaume, rédacteur en chef, Supply Chain Magazine Xavier Hua, délégué général, ECR France Richard Panquiault, Directeur Général, ILEC Frédéric Perodeau, Délégué Général, IFM Yves Puget, rédacteur en chef, LSA

8. Trophées Les lauréats bénéficieront : Types de prix : D’une couverture presse D’une mise en avant de leurs projets sur les sites ECR D’une tribune de 15 minutes pour présenter leur projet lors de la soirée des Trophées ECR du 15 octobre D’un trophée Types de prix : Un trophée « OR » pour la meilleure collaboration Un trophée « ARGENT » Un trophée « BRONZE »

9. Conditions éliminatoires Les initiatives ne rentrant pas dans les conditions énoncées dans les points n°2 et 3 du présent règlement ne pourront être retenues

10. Communication Les lauréats autorisent par avance et sans contrepartie financière ECR France à évoquer dans ses supports de communication (dossier de presse, newsletter, sites internet notamment) les initiatives présentées dans les dossiers de candidatures, sans limite de temps. De telles publications devront êtres validées au préalable par les lauréats. Ces derniers seront chargés de la rédaction avec leur partenaire d’un communiqué de presse relatif à leur dossier. Cette disposition garantit l’organisateur de tout recours de tiers à cet égard. Les événements liés au déroulement et à la remise des Trophées feront l’objet de médiatisation par l’écrit, y compris numérique, par l’image et la parole. La participation aux Trophées entraine l’acceptation du présent règlement et spécialement l’autorisation d’utilisation des noms cités et des images. Les documents fournis sont cédés gratuitement et libres de droits à ECR France Les lauréats et les partenaires sont invités à communiquer le palmarès et à utiliser les documents de communication fournis par ECR France

11. Responsabilité ECR France ne pourra, en aucun cas, être tenu responsable si le concours devait être reporté, interrompu ou annulé pour des raisons indépendantes de sa volonté.

12. Calendrier Dossier à envoyer par mail à ecr@ecr-france.org Lancement du concours : 5 février 2015 Date limite de dépôt du dossier de candidature (fiche de présentation+règlement signé) : 15 septembre 2015 Pré-sélection des dossiers valides par le jury : 22 septembre 2015 Délibération du Jury : 1er octobre 2015 Cérémonie de remise des trophées officialisant la sélection finale du jury, présentation des dossiers des finalistes (15mn) et vote par le public 15 octobre 2015 à partir de 17h

13. Lois informatiques Au regard de la loi 78-17 du 6 janvier 1978, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification et de radiation aux données personnelles vous concernant. Si vous souhaitez exercer ce droit, il vous suffit de nous écrire à l’adresse suivante : ECR France 14 rue Magellan 75008 PARIS

14. Acceptation du règlement La participation des candidats aux Trophées ECR 2015 implique l’acceptation du présent règlement, ainsi que des décisions prises par le jury.  J’accepte les conditions des 13 points du règlement des trophées ECR 2015 Document à retourner signé à ecr@ecr-france.org Prénom Nom : Société : Fait à : Le : Signature : Prénom Nom : Société : Fait à : Le : Signature :