Session d’infos Moteur salarial SSGPI Mars 2009

Agenda 1. Acceuil par DGSP 2. Bref historique avec les grandes étapes 3. Le projet “Moteur salarial GPI” 4. Conclusions 5. Questions?

Acceuil par la DGSP

2. BREF HISTORIQUE AVEC LES GRANDES ETAPES : - Création de la police intégrée, structurée à deux niveaux - Calcul salarial en central exécuté par le SSGPI en collaboration avec le SCDF Avril Marché public en vue d’acquérir un moteur salarial pour remplacer l’actuel à savoir le SCDF - Début du projet ‘Traitement des salaires GPI’

2. BREF HISTORIQUE AVEC LES GRANDES ETAPES Objectifs du projet: - Une application de traitement des salaires avec une gestion en propre - Un traitement des salaires (calculs) conforme à la législation - Des outputs corrects, utilisables et exploitables dans le domaine de la comptabilité, de la fiscalité et de la sécurité sociale - Possibilités d’encoder et de consulter de manière décentralisée - Appui aux 197 employeurs

2. BREF HISTORIQUE AVEC LES GRANDES ETAPES Juin Début du développement en collaboration avec EDS et Acerta - Objectif: GO LIVE au Juin Création du ‘projectleiding moteur salarial GPI’ Octobre Report de la date d’implémentation de 6 mois - Raison: le moteur salarial doit être conforme aux besoins de la police locale (ex: veiller à la formation des utilisateurs de la police locale)

3. Le projet ‘moteur salarial GPI’ Le projet en 6 items: 1. Moteur salarial centralisé 2. Moteur salarial décentralisé 3. Outputs 4. Les “Déclarations” 5. Intégration du moteur salarial avec d’autres systèmes 6. Impact au niveau SSGPI

3.1. Le projet ‘moteur salarial GPI’– Moteur salarial centralisé Objectifs: - Un moteur salarial afin de remplacer celui du SPF Finances – SCDF - Implémentation en central au niveau du SSGPI - Opérationnel pour l’ensemble de la population au

Schéma moteur salarial PeopleSoft Dossier & Dossier salarial L4 Moteur salarial Input Consultation

3.1. Le projet ‘moteur salarial GPI’– Moteur salarial centralisé Modifications les plus importantes: - Dossier salarial (électronique) - Gestion de dette : différentes possibilités – rédaction des lettres d’indus - Compensation : différentes options - Contingent maladie : gestion - Calcul automatique des indemnités des incapacités de travail temporaires

3.1. Le projet ‘moteur salarial GPI’– Moteur salarial centralisé Points d’attention: - Application pour le futur - Rectifications dans le passé via l’application SCDF - Conséquences pour le membre du personnel et les comptables spéciaux au niveau des outputs

3.2. Le projet ‘moteur salarial GPI’– Moteur salarial décentralisé Objectifs: - Développement et implémentation d’un moteur salarial centralisé qui peut être consulté, alimenté et exploitable de manière décentralisée - Via portal ou internet - Consultation directe des inputs dans le moteur salarial central

3.2. Le projet ‘moteur salarial GPI’– Moteur salarial décentralisé Remarques: - Degré de décentralisation est déterminé par l’autorité compétence: - Choix entre la ‘consultation’ ou ‘consultation et encodage’ - Choix pour un type de modèle décentralisé - Choix pour un set de services qui répond au mieux à ses besoins - Travailler avec les zones pilotes – approche graduelle - Attentes (technique)

3.3. Le projet ‘moteur salarial GPI’– Outputs Remarques préalables: - Runs salariaux fictifs versus runs définitifs Ex.: comparaison des situations entre le SCDF et le nouveau moteur salarial - Schéma du cycle de calcul de la police locale Ex.: comparaison du cycle de calcul du SCDF et celui du nouveau moteur salarial - Run d’urgence Schéma en cas de modifications après la date de clotûre théorique

Run fictif versus run définitif Cycle de calcul actuel : Début du mois Fin du mois Clôture SCDF Pas de résultat disponible Contrôle via le paiement et le fichier comptable Correction via paiement

Run fictif versus run définitif Nouveau cycle de calcul: Début du mois Fin du mois Salaires définitifs Salaire fictif Prest. Irrég. Run quotidien Contrôle via fichier de contrôle Correction via input

Schéma du cycle de calcul des salaires de la police locale

3.3. Le projet ‘moteur salarial GPI’– Outputs Types: - Fichier de contrôle (journalier) - Fichier comptable (journalier) - Rapports (journaliers) – 4 rapports + application supplémentaire, développée par le SSGPI - Fiches de paiement et fiches fiscales - Fichiers pour le module budgétaire

Vue schématique des fichiers délivrés Fichier contrôleFichier comptableRapports Objectif Contrôle des rapports sur: - les calculs qui sont prêts (fictifs); - les calculs exécutés (définitifs) Interface destinée au ‘logiciel’ comptable pour le traitement du run salarial - une traduction du fichier comptable peut être utilisée pour l’établissement des mandats Contenu - Etabli par zone - Niveau de détail  Employé  contrat de travail  caractéristiques de base  caractéristiques de la relation de travail  éléments de salaire - Etabli par zone un fichier avec des info de bases - Niveau de détail:  Employé  info de base sur l’employé et le contrat de travail  données salariales en détail - Fichier excell avec 4 tabs * vue globale * détail par code salaire * détail par personne * détail des retenues Groupe cible - RH/ service du personnel - Comptable spécial - SSGPI - Comptable spécial/ - Service financier - / comptable - Comptable spécial

PAUSE

3. Le projet ‘moteur salarial GPI’– Démo Démo:  Consulter le moteur salarial / ébauche + éclaircissement des différents composants  Données introduites dans peoplesoft et contrôle des résultats des calculs  Fiche de salaire (voir rubrique ‘moteur salarial’ pour un exemple)moteur salarial

3.4. Le projet ‘moteur salarial GPI’– Déclarations Déclarations: - Précompte professionnel: - versement par le comptable spécial - déclaration belcotax directement par Acerta - Sécurité sociale – SSGPI Outputs disponibles pour les déclarations: - Précompte professionnel: compteurs fiscaux, mention de l’année fiscale dans les fichiers d’outputs - Sécurité sociale: copie mensuelle du fichier de DMFAPPL, avec mention du trimestre ONSSPPL dans les fichiers comptables et les rapports !!! bonne collaboration avec les zones pilotes / suivi des déclarations dans l’environnement test

3.5. Le projet ‘moteur salarial GPI’ – Intégration avec d’autres systèmes Intégration du moteur salarial avec d’autres applications - Interface générique pour l’échange des données avec le moteur salarial (XML) - Transfert des données entre 2 systèmes – données en ce qui concerne le calcul du salaire (allocations et indemnités, données personelles et de fonctions, absences) - Timing: au plus tard 1 an après l’implémentation du moteur salarial

3.6. Le projet ‘moteur salarial GPI’ – Impact au niveau SSGPI Moteur salarial Enquête attributs Détermination Compétences Trajets amélioration New SSGPI

3.6. Le projet ‘moteur salarial GPI’ – Impact au niveau SSGPI Défis SSGPI: - Orientation client - Gestion des connaissances - Communication Objectifs SSGPI: - Organisation orientée client - Collaborateurs professionnels - Détermination d’un modèle d’organisation - Implémentation moteur salarial

3.6. Le projet ‘moteur salarial GPI’ – Impact au niveau SSGPI Activation des zones pilotes Communication Externe & Interne Définition de la panoplie de services Classe SSGPI Déterminer les besoins HR Détermination modèle d’organisation Plate forme ICT (lien avec ISLP-Admin) Communication Externe & Interne Ecole SSGPI Déploiement de la panoplie de services via service level agreements Début du changement Communication Externe & Interne Université SSGPI Secrétariat social performant pour la police intégrée Remplir les besoins HR Plate forme ICT (moteur salarial)

Conclusion - Implémentation moteur salarial au GO LIVE moteur salarial Modification de l’application informatique apporte également des changements pour le personnel et l’organisation : année d’adaptation au niveau du personnel et de l’organisation à la nouvelle application et aux nouvelles possibilités - Avril 2009: Départ pour les 12 zones pilotes / défi Info: les slides, mais également les questions écrites ainsi que les réponses seront mises à disposition sur notre site internet SSGPI (rubrique moteur salarial)

Questions ???