Agir au quotidien avec discernement 1 Plan de la séquence Grain de compétenceMéthodes et outils 1. Le syndrome de ChronosLa feuille d’analyse d’activité journalière 2. Le raisonnement par prioritésDécision = Action Matrice d’Einsenhower - Lois des 20/80 Check Liste ABC 3. La technique du Plan de journéeTechnique du Plan de journée 4. L’enregistrement des données TempsSystème ACTE Fiches numériques ou papiers Agenda papier ou électronique 5. Les voleurs de TempsTiercé des voleurs de temps Matrice d’Einsenhower - Lois des 20/80 Savoir dire Non Système de communication Tests des croyances personnelles 6. La gestion du déluge informationnelMatrice d’Einsenhower - Lois des 20/80 7. Construisez vous un agent numérique intelligentNetvibes 8. Exercices philosophiques au quotidienContentement – Courtoisie et Discernement

Agir au quotidien avec discernement Les « Voleurs de Temps » Définition: - Les voleurs de temps extemes qui se manifestent la plupart du temps sous la forme de sollicitations abusives - Les voleurs de temps internes qui renvoient à l’analyse des systèmes de croyances personnelles. Exercice 6: Faites le tiercé de vos voleurs de temps

Agir au quotidien avec discernement Les « Voleurs de Temps » Comment traiter les Voleurs de Temps 1° Les identifier car souvent ils sont invisibles; on ne perçoit que les effets. On a travaillé pour les autres et on commence seulement à 17 h à travailler pour soi - même 2° Hiérarchiser avec la matrice Einshower 3° Noter les sollicitations mais ne pas les traiter toutes sur le champs 4° Dire non

Agir au quotidien avec discernement Les « Voleurs de Temps » Comment Dire NON NON + Explications + Alternatives Exemple: Non, je ne peux pas faire ceci ou cela parce que …. Mais je vous propose de ….

Agir au quotidien avec discernement Les « Voleurs de Temps » Pour pouvoir dire NON Il faut savoir à quoi dire OUI Avez-vous des priorités dans la vie ? (Cf. Séquence Projet de Vie)

Agir au quotidien avec discernement Les « Voleurs de Temps » Exercice 7: Avez-vous un système de communication pertinent ? Pour réduire le nombre de sollicitations de la part des collaborateurs : 1° Mettre en place une réunion hebdomadaire ou quotidienne pour traiter des problèmes opératoires qui les préoccupent et les aider à prendre des décisions à impact immédiat. 2° Faire des RV réguliers avec les collaborateurs

Agir au quotidien avec discernement Les « Voleurs de Temps » La check – liste par collaborateur: Ayant une check-liste par collaboratrice (eur) ou partenaire, où vous noter les différentes informations que vous avez besoin d’échanger avec elle ou lui et faites de Rendez vous réguliers où vous abordez calmement tous ces points plutôt que de les déranger de façon « spontanée ». Cela s’appelle regrouper ses sollicitations.

Agir au quotidien avec discernement Les « Voleurs de Temps » Les systèmes de croyances personnelles ? Exercice 8 : Faites le test sur les systèmes de croyances personnelles