Heather Close Reference and Research Services Coordinator Alberta Legislature Library

Par le passé… Accès limité à SharePoint ; bibliographies et guides web statiques nécessitant du travail intensif ; manque de documents intégraux et contenu dynamique ; services éparpillés ; aucune statistique disponible.

Le Développement des « Research Guides » Notre objectif : Créer des portails web dynamiques et riches en contenu, structurés selon la taxinomie de la bibliothèque, regroupés avec d'autres services de la bibliothèque, et entretenus par le personnel de la bibliothèque. Notre processus : Développement de la taxinomie et son application aux services actuels (mai 2013) ; jeter les fondements et identifier les ressources de base (juin-septembre 2013) acheter le logiciel (septembre 2013) ; concevoir le site : intégration de services actuels et ressources de base (octobre – novembre 2013) ; prélancement et présentation (décembre 2013) ; délégation des responsabilités (février 2014).

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Nous avons examiné : Thésaurus des sujets de base du gouvernement du Canada UK’s Integrated Public Sector Vocabulary (IPSV) Nous avons comparé : Communiqués du gouvernement Sites web des caucus et partis politiques Basée librement sur les portefeuilles ministériels ; suffisamment généraux pour pouvoir survivre aux changements ministériels ; les rubriques ont été évaluées face aux services actuels. La Taxinomie

Jeter les fondements de chaque Guide Définir les catégories qui seront les pièces maîtresses : Bases de données Organizations Statistiques identifier les ressources de base ; une bibliothécaire assistée par une bibliotechnicienne.

Des liens vers EBSCO A-Z pour accès aux journaux électroniques et aux fonds de la bibliothèque

Domaines de responsabilité Chaque bibliothécaire s'occupe de deux ou trois domaines thématiques Tous les membres de l’équipe de référence contribuent aux Guides en faisant des suggestions ou par l'exécution des tâches assignées Formation (janvier – février 2014) Petites tâches : Examiner la base (février 2014) Ajouter une page sur les groupes de réflexion (mars 2014) Ajouter et maintenir la boite de “découvertes récentes” (avril 2014) Gouvernement et Politiques Santé Économie et Finances Procedures et Affaires Législatives Éducation et Formation Énergie

Par le passé… Accès limité à SharePoint ; bibliographies et guides web statiques nécessitant du travail intensif ; manque de documents intégraux et contenu dynamique ; services éparpillés ; aucune statistique disponible.

Notre objectif : Créer des portails web dynamiques et riches en contenu, structurés selon la taxinomie de la bibliothèque, regroupés avec d'autres services de la bibliothèque, et entretenus par le personnel de la bibliothèque. Statique Citations bibliographiques et listes Matériel imprimé et format PDF Déstructuré Services éparpillés Nécessitant une main- d'œuvre abondante Dynamiques Riches en contenu Basés sur le Web Structurés Services adaptés Administrés efficacement par le personnel de la bibliothèque

Défis continus Déterminer les besoins des clients ; accès à distance ; promotion et communication ; dépendance sur vieilles pages ; intégration avec plateformes variés et changeantes ; faire la mesure de l’usage (statistiques) ; attentes et formation du personnel.

Heather Close Reference and Research Services Coordinator Alberta Legislature Library Merci