Journée spéciale pour les Administrations Locales et Régionales

Gestion des zones bleues et Christian Janssen Receveur communal et Comptable spécial de Waterloo Benoît Lemaire Administrateur Délégué de Stésud s.a.

Historique… Dépénalisation du stationnement à durée limitée Nouveau règlement-redevance Loi sur la fonction de police – compétences des auxiliaires de police (devenus depuis le 1er avril 2006 des agents de police)

Etat des lieux… Comparaison des méthodes de travail en Régions bruxelloise et wallonne Personnel nécessaire pour la mise en oeuvre Contact avec notre centre informatique Propositions adaptées à Waterloo Législation "consultation des données à caractère privé" – DIV/ Receveur communal Adaptation du règlement-redevance

Mise en place d'un système "tout intégré" : Limitation des intervenants Gestion par informatique maximale Limitations des manipulations (ex : encodage, courrier, intégration des données, compatibilité des systèmes,…) Utilisation des systèmes existants (gestion des factures, intégration comptable,…) Décision…

Délai de traitement de l'information le plus rapide possible : Constat Identification Facturation Paiement Identification Mise en place dans un délai de trois mois (exigence du Bourgmestre) Décision… Paiement Comptabilisation Contrôle Statistiques

Analyse de l'informatique existante… Logiciel de comptabilité Logiciel de facturation (petite enfance, facturation générale) Logiciel de taxes Logiciel de gestion de la population En mode client / serveur

Explication du système mis en place 1) Constatation des infractions Encodage des infractions sur 2 pocket PC D-Zign Zineon - Lieu - Numéro de plaque - Date et heure - Marque du véhicule - Couleur du véhicule - Remarque

2) Impression d'un ticket placé sur le véhicule

3) Retour des pocket PC à l'administration communale Déchargement des informations encodées sur le pocket PC en wifi vers le serveur de facturation Chargement de l'historique des informations

4) Dans les programmes de gestion Génération d'un fichier comprenant les numéros de plaques "inconnus" Chargement de l'historique des infractions Dès réception du fichier de la DIV, génération des invitations à payer Traitement "classique" des recouvrements avec compte 096/097 et injection en comptabilité.

Et Microsoft ? Choix de l'outil de développement pour les pocket PC Aide à l'apprentissage Aide au développement Pour un financement des formations à 50% Pour une mise en relation avec des centres de compétences

Données du projet Choix de la solution : 2 mois Temps de formation : 1 mois Temps de développement : 6 mois / homme Plus de 4500 infractions encodées à ce jour Evolutions possibles : la saisie sur le terrain d'informations structurées (compteur d'eau, relevés dans des cimetières, cartographie, coupes de bois,…)

Objectifs atteints ? Système intégré, liaison entre le logiciel d'encodage, la facturation, la DIV, le recouvrement via les fichiers CODA de la comptabilité Rapidité de traitement, 24 à 48 heures selon le retour d'information de la DIV Limitation des manipulations, 1 seul encodage sur le pocket PC Fiabilité Pas de contestation citoyenne connue à ce jour, 1 Seul problème relevé sur un pocket PC en 6 mois d'utilisation (problème de contact sur écran)

et Merci pour votre attention Christian Janssen Receveur communal et Comptable spécial de Waterloo Benoît Lemaire Administrateur Délégué de Stésud s.a.