Fonds national des thèses : Etat et perspectives Premières journées d’études sur les bibliothèques universitaires 30-31 Mai 2009, CERIST, Alger Fonds national des thèses : Etat et perspectives Noureddine MEFTOUH CERIST

PLAN Le dispositif national de collecte des thèses : Objectifs Le Cadre juridique Pourquoi diffuser les thèses ? Etat des lieux Fonds Thèses mise en ligne : signalement et diffusion Diffusion du FNT sur ARN Procédures actuelles de Collecte (local et Sites CERIST)   Le système de gestion et de constitution des bases    Réorganisation de la collecte : vers un nouveau dispositif national de collecte des thèses   Les objectifs du redéploiement régional  Missions inhérentes à la régionalisation des opérations de collecte Prise en charge de la Collecte institutionnelle Traitement et Constitution des bases Transfert de la base de données bibliographiques et des documents électroniques au CERIST Dotation en outils et accompagnement   Logiciel Syngeb Lot de documents internes Formations

A l'aide des moyens spécifiques, les deux visent : Aujourd'hui, au croisement des deux millénaires, l’université se confronte aux effets de deux processus qui ont été introduits, de façon délibérée, dans son développement, à savoir la mondialisation et la numérisation. A l'aide des moyens spécifiques, les deux visent : augmenter la productivité assurer une meilleure visibilité faciliter l'accès aux ressources et au savoir Par sa vocation et ses fonctions, la BU est la mieux placée pour contribuer à l'affirmation et au développement de la nouvelle société basée sur le savoir et l’accès à la connaissance.

- Conscient des enjeux stratégiques liés à la modernisation du secteur de l’ESRS - Conscient de la contribution effective des TIC et des réseaux dans le développement et la promotion de l’université algérienne - Conscient que les structures documentaires sont la pierre angulaire pour l’édification de la société algérienne de l'information Et dans le cadre de la mise en œuvre du réseau académique et de recherche (ARN) à haute vitesse pour parvenir à réduire la fracture numérique, et rendre facile l'accès à l'information, aux bases de données et au contenu numérique pour une large frange de la communauté du secteur de l’ESRS.

Depuis les années 90, le CERIST s'est investi dans la collecte de l’IST et le développement des bases de données nationales, piliers essentiels pour le monde de la recherche et du développement scientifique L’ensemble des ces ressources sont pour la communauté des universitaires, des scientifiques et des chercheurs un océan d’information recensant et signalent tout type de document publié en l’Algérie ou conservé dans les structures documentaires nationales

Fonds National des Thèses. Le dispositif national de collecte des thèses Le cadre juridique En application de l'arrêté n° 718/2000 d’Août 2000 du Ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche qui stipule le dépôt mixte (version papier et version électronique) obligatoire de toute thèse de Magister et de Doctorat à la bibliothèque du CERIST. Cette condition étant un pré requis pour l’obtention du diplôme. Depuis l’apparition du ce texte et de sa mise en application, le CERIST s’est vu attribué, de facto, le rôle de la constitution du Fonds National des Thèses.

Objectifs de mémoire, d’exhaustivité et d’accessibilité Arrêté 718 /2000 Objectifs de mémoire, d’exhaustivité et d’accessibilité Recenser Conserver Diffuser

Fonds National des Thèses Objectifs Collecte, sauvegarde et mise en ligne de la mémoire nationale en thèses réalisées dans les universités algériennes Favoriser l'accès à la production scientifique non publiée, couramment appelée « littérature grise » et présentée sous la forme de thèses Assurer la diffusion des thèses en ligne et l'archivage des versions électroniques dans un format pérenne Participer à la pose du socle pour l’édification de la bibliothèque virtuelle algérienne de l’Enseignement Supérieure et de la Recherche Scientifique

Fonds National des Thèses La constitution du Fonds National des Thèses vise à constituer la mémoire nationale en thèses, et relève le défit de : leur collecte, leur traitement, leur diffusion et leur valorisation Un projet à grande valeur pour notre communauté scientifique

Fonds National des Thèses Objectifs Assurer l’archivage pérenne de la thèse Conserver le document numérique de la thèse Le rendre accessible En préserver l’intelligibilité le fichier de thèse doit demeurer lisible malgré les évolutions techniques et il doit rester compréhensible, situable dans un contexte grâce aux métadonnées qui l’accompagnent

Fonds National des Thèses Caractéristiques des thèses ? Littérature grise Document scientifique et administratif littérature non conventionnelle, littérature souterraine) Etat de l’art de la recherche Accès à un diplôme Circuit traditionnel = Faible valorisation une thèse papier est consultée en moyenne une fois tous les deux ans

Etat des lieux Les acteurs institutionnels MESRS (Ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche Scientifique ) Incitation au dépôt mixte (cadre législatif ) CERIST Responsable et maitre d’œuvre du FNT Universités algériennes Partenaires dans la mise en œuvre du FNT

Etablissements participants au dépôt des thèses Le FNT en chiffres Etablissements participants au dépôt des thèses Région Centre Nbr Thèses Université Ziane Achour de Djelfa 00 Université Yahia Farès de Médéa 91 Université Benyoucef Benkhedda d'Alger 5900 Université Abderrahmane Mira de Béjaia 127 Université Hassiba Ben Bouali de Chlef 13 Université M'hamed Bougara de Boumerdès 167 Université Mouloud Maameri de Tizi Ouzou Université Omar Telidji de Laghouat 59 Université Saad Dahlab de Blida 12 Université des sciences et de la technologie Houari Boumediène 150 Nbre d’universités Nbre de participants 10 8 Région Est Nbre Thèses Université Abdelhak Benhamouda de Jijel 00 Université Larbi Tebessi de Tébessa 53 Université Larbi Ben Mhidi de Oum El Bouaghi Université Badji Moktar d’Annaba 17 Université Ferhat Abbas de Sétif Université 8 mai 1945 de Guelma Université El Hadj Lakhdar de Batna 1065 Université Mentouri de Constantine 09 Université Mohamed Khider de Biskra 802 Université de M'sila 24 Université Kasdi Merbah d’Ouargla 378 Université des sciences islamiques de Constantine Université 20 Août 1955 de Skikda Nbre d’universités Nbre de participants 13 7 Région Ouest Nbr Thèses Université de Béchar 00 Université Mustapha Stambouli de Mascara Université Tahar Moulay de Saida Université Aboubeker Belkaid de Tlemcen 409 Université Ahmed Draya d’Adrar Université Ibn Khaldoun de Tiaret Université El Djilali Liabès de Sidi Bel Abbès Université Abdelhamid Ibn Badis de Mostaganem 08 Université d’Oran – Sénia Université des sciences et de la technologie Mohamed Boudiaf d’Oran 27 Nbre d’universités Nbre de participants 10 3 Nbre d’universités Nbre de participants 33 18

Fonds National des Thèses Le FNT en chiffres Fonds des Thèses en Dépôt (Circulaire N° 718/2000) Nombre de thèses déposées Fonds arabe Fonds Français Total 6018 2945 8963 Nombre de thèses en texte intégral 5816 2693 8509 Thèses déposées en 2008 Fonds arabe Fonds Français Total 993 198 1191 Thèses déposées au 27 Mai 2009 662 325 987 Fonds global des Thèses en ligne – Base bibliographique (Visible dans : http : //193.194.64.104/opac_cerist Fonds arabe Fonds Français Total 3404 1233 4637

Fonds National des Thèses Le FNT en chiffres Cadence du dépôt des thèses par mois Le mois là ou il ya eu e plus de dépôt Le mois là où il ya eu le moins de dépôt Moyenne mensuelle 186 43 95 Exploitation du FNT par les utilisateurs externes Années d’exploitation 2007 2008 27 Mai 2009 18750 27800 19975 Exploitation « version électronique » Du 02 Mars au 27 Mai 2009 Mars Avril Mai 1125 1670 2397

Répartitions du fonds par domaines Le FNT en chiffres Répartitions du fonds par domaines Thèses en Arabe Thèses en Français

Fonds Thèses mise en ligne Catalogue en ligne Base bibliographique Visible dans : http : //193.194.64.104/opac_cerist Fonds arabe Fonds Français Total 3404 1233 4637

Résultat de la recherche Fonds Thèses mise en ligne  Résultat de la recherche

Notice bibliographique Fonds Thèses mise en ligne  Notice bibliographique

Visualisation de la thèse Fonds Thèses mise en ligne  Visualisation de la thèse

Procédure actuelle de Collecte (local et Sites CERIST) Les missions assurées : Accueil, Information Vérification des supports électroniques (document infecté (virus), conformité du document électronique avec la version papier) Conversion, si nécessaire, du document numérique en format PDF  Traitement Intellectuel  Exploitation, saisi et mise à jour de la base avec Syngeb Contrôle et Validation des bases  Versement des bases vers le Site Central (CERIST_Ben aknoun) 

قائمة رؤوس الموضوعات العربية Les outils de traitement Outils d’indexation قائمة رؤوس الموضوعات العربية Le système de gestion et de constitution des bases Logiciel Syngeb

Réorganisation de la collecte des thèses : vers un nouveau dispositif national de collecte des thèses La décentralisation et le transfert des missions et des responsabilités aux Bibliothèques universitaires, pour la collecte des thèses est une stratégie du partenariat du CERIST avec les Bibliothèques Universitaires pour assurer et répondre aux missions nationales du Constitution du FNT, en premier lieu, et l’implication participatif des Etablissements de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche Scientifiques, en second lieu.

Redéploiement régional du CERIST en matière d’IST Le partenariat volontariste du CERIST en matière de collecte et de constitution du FNT provient de la légitimité sur laquelle repose l’action confiée à l’acteur régional dans l’ensemble du processus et activités liés à la constitution des réservoirs nationaux d’IST Production du savoir en Algérie Construction d’une présence internationale (faible visibilité)

 Le réseau universitaire algérien compte soixante trois (64) établissements d’enseignement supérieur répartis sur quarante trois wilayas (43), couvrant tout le territoire national. Ce réseau est constitué de vingt sept (34) universités, vingt (13) centres universitaires, douze (13) écoles nationales supérieures et quatre (04) écoles normales supérieures. 34 universités (dont l'université de la formation continue) 13 centres universitaires 13 écoles nationales supérieures 04 écoles normales supérieures.

Direction de la Post Graduation et de la Recherche Formation Bilan 2007 Direction de la Post Graduation et de la Recherche Formation Diplômes en cours de préparation 4039 Magisters 3266 Thèses de doctorat Effectifs de la post graduation arrêtée au 31/12/2007 Doctorat : 15.486 étudiants Magister et écoles doctorales: 25.025 étudiants

Taux des magisters en cours par grand domaine Taux de doctorat en cours par grand domaine

 Prise en charge de « collecte institutionnelle » Les missions inhérentes à l’opération de collecte par les Bibliothèques universitaires  Prise en charge de « collecte institutionnelle » Collecte Traitement et Constitution des bases Transfert de la base de données bibliographiques et des documents électroniques à la bibliothèque du Centre  Relancer les opérations d’information et de sensibilisation pour la constitution de la mémoire nationale en thèses.  Prise en charge du redéploiement, dans l’établissement, de toute nouvelle procédure inhérente au FNT

Fonds National des Thèses Les missions à accomplir par les Bibliothèques universitaires  Réorganisation des procédures de «collecte institutionnelle» Accueil, Information Vérification des supports électroniques (document infecté (virus), conformité du document électronique avec la version papier) Conversion, si nécessaire, du document numérique en format PDF  Traitement Intellectuel  Exploitation, saisi et mise à jour de la base avec Syngeb Contrôle et Validation intermédiaire des bases  Versement des bases vers le Site Central (CERIST_Ben aknoun) 

Fonds National des Thèses Les missions à accomplir par les Bibliothèques universitaires  Réorganisation des procédures de «collecte institutionnelle» Accueil, Information Formation des doctorants en amont : Page de titre et pages liminaires : éléments de la page de titre (établissement de soutenance, nom et prénom de l’auteur, titre de la thèse, discipline, date de soutenance, nom et prénom du directeur de thèse, membres de jury…) éléments d’aide à la recherche (résumés en français et en anglais, mots clés en français et en anglais…), éléments d’aide à la lecture et éléments personnels (dédicace, remerciements, table des matières…). Le corps du texte : introduction, parties ou chapitres, paragraphes, conclusion. Les pages post liminaires : bibliographie, glossaire, index, annexes. Exiger le dépôt de la version validée de la thèse (version corrigée)

Fonds National des Thèses  Réorganisation des procédures de « collecte institutionnelle» Traitement Intellectuel  Outils d’indexation Normalisation des pratiques documentaires (normes de catalogage et langages documentaires) قائمة رؤوس الموضوعات العربية  Relancer les opérations d’information et de sensibilisation pour la constitution de la mémoire nationale en thèses. Une campagne de communication et d’information sur les procédures de dépôt  Prise en charge du redéploiement, dans l’établissement, de toute nouvelle procédure inhérente au FNT

 Réorganisation des procédures de « collecte institutionnelle » Les missions à accomplir par les Bibliothèques universitaires et les représentations régionales du CERIST  Réorganisation des procédures de « collecte institutionnelle » Livraison électronique des données Répertoire principal qui portera le nom du site versant et codifié selon la formule suivante : Intitulé de l’Université dépositaire AN Intitulé du répertoire AN_0905  Exemple : Site versant : Université Badji Mokhtar Annaba Année de versement : 2009 Versement du mois : Mai Intitulé du sous répertoire Description AN_A_0905  Base de données sous Syngeb AN_FE_0905 Fichiers électroniques du Dépôt

Fonds National des Thèses Les missions à accomplir par les Bibliothèques universitaires et les représentations régionales du CERIST  Réorganisation des procédures de « collecte institutionnelle » Contenu de chaque livraison des données Base de données bibliographiques sous Syngeb Supports électroniques Cadence du versement Mensuel

 Prise en charge de « collecte institutionnelle » Niveau BU Livraison des données BU_Univ_A BU_Univ_ B BU_Univ_C Dépôt_CERIST CERIST BU_Univ_D BU_Univ_N Niveau CERIST BU _ Ouest BU _ Centre Contrôle Qualité BU _ Est Copie de sauvegarde Mise en ligne

Fonds national des thèses : Etat et perspectives Décloisonnement des activités documentaires Refonte du site web du FNT Intégration de nouveaux services Forum RSS

Fonds national des thèses : Etat et perspectives Conclusion La décentralisation et le transfert de missions aux Bibliothèques universitaires pour la collecte des thèses nationales est une stratégie pour assurer et répondre aux missions nationales du CERIST, en premier lieu, et la transparence dans l’implication participatif de nos BU en second lieu.