Présentation Microsoft® Office SharePoint ™ Portal Server 2007 MOSS 2007 et SharePoint Service V3

Agenda Concepts et points clefs d’une solution portail Les fondamentaux Différent domaines Plateforme d’applications Administration et Architecture type démonstration

Agenda Concepts et points clefs d’une solution portail

Concepts et points clefs Définition Portail Informatique Définition officielle (Petit Robert) : « Site d'accès au réseau Internet, dont la page d'accueil propose une gamme de services et permet d'accéder à d'autres sites » Plus généralement Point d’accès central à un Système d’Information, personnalisable et offrant des services à valeur ajoutée Définition applicable aux portails Intranet, Extranet et Internet, mais Populations différentes Finalités différentes Internet : toucher et fidéliser de nouvelles clientèles Intranet : amélioration de la productivité des collaborateurs Contraintes et exigences techniques différentes (sécurité, disponibilité…)

Concepts et points clefs Le portail et l’utilisateur Le portail doit apporter une réponse cohérente à tous les niveaux … L’entreprise et ses partenaires L’entreprise … La communauté L’équipe L’individu

Technologies SharePoint : la convergence Microsoft Office SharePoint Server 2007 Windows SharePoint Services “v3” Office SharePoint Portal Server 2003 Windows SharePoint Services “v2” Content Management Server 2002 SharePoint Team Services “v1” SharePoint Portal Server 2001 6

Collaboration d’équipe Vision SharePoint Clients Partenaires Présence sur Internet Employés Enterprise Portal HR, Finance, etc. Collaboration d’équipe Personnel Applications métier (ERP, CRM, data warehouse, apps spécifiques . . .) 7

Concepts et points clefs Le portail, interface fédératrice Le portail doit simplifier les interactions entre collaborateurs, informations et processus métiers Informations Processus Métiers Collaborateurs …

Agenda Les fondamentaux

Sharepoint Fondamentaux: Mots clefs Sharepoint Windows Sharepoint Services Service de Microsoft Windows 2003 permettant la création d’espace Web communautaire Sharepoint Portal Solution Microsoft permettant la création de portails d’entreprise Espace Web communautaire Espace de partage d’informations entre une communauté partageant des objectifs homogènes (projets, métiers…), limité dans le temps ou en volume Liste et bibliothèque Ensemble de documents Webpart Composant Web d’un Portail Sharepoint fournissant un accès personnalisé à des ressources du portail ou externes (listes, applications tiers…)

Windows SharePoint Services Description 4/10/2017 Windows SharePoint Services Description Environnement de création Déléguée, simplifiée et assistée de Sites Intranet accessibles à une communauté Métier ou projet Fournit un point unique de partage sécurisé d’informations : Documents Agenda Tâches Forums… Service standard de Windows Server 2003 11

Windows SharePoint Services Fonctions clefs 4/10/2017 Windows SharePoint Services Fonctions clefs Modèles de sites prédéfinis et extensibles Projet, événements, revues Documentaires… Chaque modèle propose des listes des Webpart types adaptés Gestion avancée des documents Réservation (archivage/extraction) Révision, version, historique Méta-données Alarme Synergie forte avec Office System 2007 et Windows : Volet office : création et manipulation des informations partagées depuis les applications Office Intégration à la messagerie Personnalisation par l’utilisateur Ouverture via Web Services et extension par ajout de Webpart 12

Solution de Portail d’entreprise, point d'entrée vers MOSS 2007 Description Solution de Portail d’entreprise, point d'entrée vers Des portails et structure thématiques transverses (RH, finance…) Des sous-sites d'équipe (Sites Sharepoint Services) héritant des caractéristiques du Portail Maitre : utilisateurs, sécurité…) Des sites personnels « Mon Site » Regroupes les liens, pointeurs et applications spécifiques à chaque utilisateur Propose un espace partagé et privé pour chaque utilisateur Propose une solution globale pour Le stockage organisé, la navigation et la recherche de l’information dans l’Entreprise La promotion et la diffusion simplifiée d’informations à une communauté d’utilisateurs, Intranet, Extranet ou Internet

MOSS 2007 Fonctions clefs : fonctions WSS + Gestion et organisation avancée de l’information Structuration thématique de l’information Agrégation de contenu d’origine transverses (fichiers, pages Web, BI via Webpart…) Moteur avancé de recherche d’entreprise (synonymie, pondération, gestion des portées…) Ciblage du contenu via profilage et audience Annuaire des personnes et des sites Sharepoint Services Création de sites personnels « Mon Site » SSO Extension fonctionnelle des Sharepoint Services Modèles de sites et de bibliothèques complémentaires Personnalisation implicite Granularité plus fine des droits Gestion d’archivage Gestion des alarmes et abonnements étendue par mail ou par « Mon Site » Montée en charge et haute disponibilité Topologie complexe : distribution de contenu, spécialisation de serveur, clustering

Agenda Différents domaines

Plate-forme SharePoint Technologies SharePoint : domaines fonctionnels Excel Outlook IE 7, Firefox, Safari Navigateurs Access Groove Décisionnel Collaboration Processus métier Plate-forme SharePoint InfoPath Portail Gestion de contenu Recherche PowerPoint Word 16

Investissements SharePoint 4/10/2017 10:58 PM 4/10/2017 10:58 PM Investissements SharePoint Améliorations de fond : Gestion de projet et de suivi, Amélioration sur les librairies documentaires. Accès de n’importe quel endroit : Intégration & synchronisation Outlook, Rester informé grâce aux alertes et aux flux RSS. Communautés et Communication : Wikis & blogs, E-mail et discussions, Personnes et groupes. Conception de Workflow, d’interface utilisateurs et de vues de données via SharePoint Designer. Collaboration (basée sur WSS) Plate-forme SharePoint © 2005 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary. 17 17

A base de définitions de sites et de listes En standard : 10 types de sites 21 types de listes / bibliothèques Extensible

WSS : fonctionnalités de collaboration et de suivi 4/10/2017 10:58 PM WSS : fonctionnalités de collaboration et de suivi Les listes SharePoint sont étendues : Auparavant : tâches, problèmes, contacts, documents, etc. SharePoint Services “V3” rajoute des fonctionnalités clés pour les utilisateurs/développeurs pour construire des applications de suivi : Historique de listes et gestion de version : Historique de version pour tous les éléments SharePoint : Montre les changements d’un élément pour chaque version. Champs de commentaires “rajout-seulement”, Champs multi-valués, Indexation des listes, Modèle amélioré de gestion de problème. Liste de gestion de tâches de projet, Support E-mail, Support de liste de distribution, Synchronisation Outlook et APIs de synchronisation, Extensibilité de l’interface utilisateur, Alertes et RSS. © 2005 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary. 19

Liste de tâches en mode projet 4/10/2017 10:58 PM Liste de tâches en mode projet Fonctionnalité de gestion de projet “légère”, Diagramme de Gantt, Vue Gantt disponible pour toute liste dotée de champs dates. © 2005 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary. 20

Blogs, Wikis and RSS NEWS xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx yyyyyyyyyyyy RSS 21

Intégration à la messagerie 4/10/2017 10:58 PM Intégration à la messagerie Les listes SharePoint peuvent maintenant recevoir des e-mails : Discussions, agendas, librairies documentaires, annonces, acceptent les e-mails entrants : Les discussions maintiennent l’ordre des threads et supportent le contenu HTML, Les agendas savent gérer les formats iCals, Les librairies documents gèrent les attachements. Extensibilité par le biais d’« e-mail handlers » : Les listes personnalisées peuvent recevoir des e-mails, à condition d’écrire un handler spécifique. SharePoint prend en charge le routage des messages, et votre code peut mapper les données e-mails aux données des listes. © 2005 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary. 22

Travail sur les documents Fonctions de gestion documentaires : Versionning Cycle de vie Extraction > Archivage > Publication Sécurité Types de contenu et propriétés Modèles de documents Workflows possibles Intégration avec Office 2007

Investissements SharePoint 4/10/2017 10:58 PM 4/10/2017 10:58 PM Investissements SharePoint Site portail : Intégration plus profonde avec Windows SharePoint Services, Modèles pour intranet, extranet, Internet. Recherche de personnes et d’expertise : “Tab” spécifique de recherche de personne, Support de réseau social. Mon site : Page publique améliorée. Ciblage et personnalisation : Ciblage plus aisé – liste de distribution et groupes de sécurité. Amélioration sur la gestion des profils : Evolutivité, schéma flexible, synchronisation LDAP. Portail Plate-forme SharePoint © 2005 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary. 24 24

Investissements SharePoint 4/10/2017 10:58 PM 4/10/2017 10:58 PM Investissements SharePoint Meilleurs résultats sur la première page, avec mise en valeurs des hits. Moteur de recherche d’Entreprise : Intranet, Extranet, Internet Contenu non-Web : documents Office et autres formats, Collaborateurs, etc. Recherche dans les applications métiers (ERP, CRM, Bases de données…). Sécurité omniprésente. Moteur de ranking revu : Collaboration étroite avec Microsoft Research et MSN. Plate-forme SharePoint Recherche © 2005 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary. 25 25

Investissements SharePoint 4/10/2017 10:58 PM 4/10/2017 10:58 PM Investissements SharePoint Gestion documentaire : Librairies documentaires évolutives, Sécurité et suivi. Workflow et approbation : Workflows prêts-à-l’emploi en série, en parallèles, multi-étapes, Intégrés avec l’e-mail et les applications poste de travail de la version 2007 de Microsoft Office, Personnalisable grâce à SharePoint Designer (basés sur Windows Workflow Fundation). Stratégie et conformité : Audit contrôlé en central, expiration et stratégies de rétention, Archivage, rétention et conformité, Contenu e-mail en tant qu’enregistrements. Web Content Management : Conçu pour la publication sur des sites Internet, Nouvelles capacités d’édition Web et sous Word, Nouveaux outils de déploiement et de publication. Plate-forme SharePoint Gestion de contenu © 2005 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary. 26 26

Investissements SharePoint 4/10/2017 10:58 PM 4/10/2017 10:58 PM Investissements SharePoint Atteindre plus d’utilisateurs par les formulaires : Formulaires InfoPath accessibles par le navigateur (Cross-navigateur et cross-plate-forme), Connexion de données, nouveaux contrôles, meilleures capacités d’impression, Intranet, extranet, Internet. Automatisation des processus métier basés sur des formulaires : Formulaires dans Outlook, incluant la promotion des propriétés, Workflow, archivage, gestion des droits numériques.. Formulaires Et processus métier Formulaire InfoPath dans Outlook Formulaire InfoPath dans le navigateur Plate-forme SharePoint Développer et déployer rapidement des solutions de formulaires dans l’entreprise © 2005 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary. 27 27

Investissements SharePoint 4/10/2017 10:58 PM 4/10/2017 10:58 PM Investissements SharePoint Services Excel : Partager des feuilles de calcul par le biais de navigateurs Internet, Feuilles de calcul interactives au sein de SharePoint, Publier uniquement ce que vous voulez, contrôler les versions, Utiliser les modèles Excel par accès programmatique depuis des applications personnalisées. Dashboards et composants Web : Filtrage commun (“slicing”) entre Web parts, Classeurs Excel et rapports SQL 2005 Reporting Services. Site Web de centre de rapport : Site Web prêt-à-l’emploi, optimisé pour l’accès aux rapports et à la gestion, Gestion cohérente de rapports, feuilles de calcul et connexion de données, Intégré avec les Reporting Services SQL Server 2005. Librairies de connexion de données et catalogue de données métier : Stockage centralisé de connexions de données importantes. Décisionnel Plate-forme SharePoint © 2005 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary. 28 28

Agenda Plateforme d’application

Exploiter les nouvelles capacités de la plate-forme avec WSS v3 Collaboration : Vue en diagramme de Gantt pour les tâches de suivi de projets, Wikis et blogs. Accès facilité : Intégration Outlook : sites « e-mail to and from », vue dossiers, et calendrier. Rester informé : alertes, RSS, tâches, notifications. Amélioration de la plate-forme : ASP.NET 2 – Web Parts, pages maîtres, modules d’authentification enfichables, Personnalisation améliorée – modèles, extensibilité des fonctionnalités, Windows Workflow Foundation, Types de contenus.

Outils de personnalisation et développement Framework commun pour la gestion documentaire, la collaboration, la recherche sur site, le moteur de workflow et le stockage. Propose des outils pour le déploiement et l’administration. Outils de personnalisation pour le reporting, les applications de workflow, les modèles personnalisés ne nécessitant pas l’écriture ni l’installation de code sur le serveur. Environnement de développement complet pour la conception d’applications multiniveaux performantes.

SharePoint Designer 2007 Intégration des données : Workflow : 4/10/2017 10:58 PM SharePoint Designer 2007 Intégration des données : Vue des données en lecture/écriture, Nouvelle couche de données incluant WSS, SQL, XML, Metro, SOAP, Agrégation avec jointures et unions. Workflow : Concepteur de Workflow sans codage, Création de workflows de gestion de documents, Extensibilité développeurs. Personnalisation riche : Pages maîtres, CSS et édition de pages de Web parts, Modèles de pages et résumés de liens (CMS), Catalogue de données métier SPS. © 2005 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary. 32

Tableaux de bord et Web Parts Créer facilement des portails BI riches 4/10/2017 10:58 PM Meilleur avec Microsoft SQL Server 2005 Trouver facilement des tendances dans les données Mise en forme conditionnelle Excel Connaissance, Découverte et Analyse Excel 2007 offre un support complet de SQL Server 2005 Analysis Services Tableaux de bord et Web Parts Créer facilement des portails BI riches Centre de Rapports Centraliser le stockage des rapports métier

Exportation/cliché dans Excel Office SharePoint server 2007 4/10/2017 10:58 PM Restitution HTML de haute qualité, Aucune empreinte, Interactif. Navigateur Excel 2007 Voir et interagir Publication de feuilles de calcul Exportation/cliché dans Excel Accès programmatique Excel 2007 Office SharePoint server 2007 Clichés ouverts, Feuilles de calcul ouvertes. Protéger, partager & réutiliser les feuilles de calcul Applications personnalisées Feuilles de calcul stockées dans les librairies documentaires. Calcul et affichage serveur. Rassemblement et cache de données externes. Choix des parties à publier. Saisir/avoir des valeurs de feuilles de calcul. Effectuer des calculs. Récupérer l’ensemble du classeur.

Accès intéractif aux feuilles Excel depuis un navigateur 4/10/2017 10:58 PM Accès intéractif aux feuilles Excel depuis un navigateur Mise en forme de Tableaux Tables Pivot KPIs depuis SQL Graphs & Charts

Les Services Partagés (Shared Services Provider SSP) 1 ferme, 1 SSP Uniquement MOSS ! Gestion des profiles utilisateurs & « My site » Recherche & Alertes Excel Services Business data catalog Project Server Application Web n°1 Application Web n°2 CorpWeb HRWeb FinWeb LegalWeb 36

Les Services Partagés (Shared Services Provider SSP) 1 ferme, 2 SSP Uniquement MOSS ! Services Partagés n°1 Services Partagés n°2 Application Web n°1 Application Web n°2 CorpWeb HRWeb FinWeb LegalWeb 37

Les Services Partagés (Shared Services) 2 fermes, 1 SSP Uniquement MOSS ! Gestion des profiles utilisateurs & « My site » Recherche & Alertes Excel Services Business data catalog Project Server Ferme unique Ferme N°1 Application Web n°1 Application Web n°2 Ferme N°2 CorpWeb HRWeb FinWeb LegalWeb 38

4/10/2017 10:58 PM SSRS et Office System 2007 Microsoft SQL Server 2005 Reporting Services (SSRS) sera intégré avec Windows SharePoint Services “v3” Publication, visualisation et gestion de rapports SSRS dans Windows SharePoint Services Intégration de Office SharePoint Server 2007 avec SSRS Intégration dans le Centre de Rapports Tableaux de bord et Web Parts de filtrage Intégration avec la gestion documentaire et le workflow Requiert le SP2 de SQL Server 2005

Agenda Architecture type et administration

Architecture : Applications Web IIS WSS v2 / SPS 2003 WSS v3 / MOSS 2007 Web Sites Virtual Servers Web Applications Serveur physique Une application Web c’est : un site IIS étendu avec les extensions SharePoint. Elle peut contenir plusieurs collections de site. Web Application(s) Top Level Site(s) Site(s) Site(s) Site Collection

Architecture : site et collections de sites Créez un site quand vous voulez partager la barre de navigation, les permissions, les listes ou le design entre le site et un autre site. Créez une collection de sites pour définir : Une sécurité séparée Une politique de sauvegarde distincte Un workflow spécifique

Montée en charge Performance Disponibilité Grande Ferme Ferme Moyenne Petite Ferme Performance Serveur Unique Disponibilité 43

Picking Your Topology Single Server Small Farm Medium Farm Large Farm User requests Load balances web front end servers Application servers Clustered SQL server Index Search Excel Project Large Farm Performance User requests Web front ends + application(s) Application(s) Clustered SQL server Medium Farm Large Farm Strengths Data & user load capability Availability & reliability Exercise feature deployment Performance Limitations Setup / configuration Network considerations User requests Load balances web front end servers Application servers Clustered SQL server Index Search Excel Project Strengths Fast & Easy Network considerations Limitations Limited data & user load capability Availability & reliability Single Server User Requests One Server which contains: Web front end Application Database Small Farm User requests Each load-balanced server includes: Web front end Applications Dedicated SQL server Strengths Data & user load capability Availability & reliability Exercise feature deployment Limitations Long running operations Network considerations Medium Farm Strengths Data & user load capability Availability & reliability Exercise feature deployment Performance Limitations Setup / configuration Network considerations User requests Web front ends + application(s) Application(s) Clustered SQL server Small Farm User requests Each load-balanced server includes: Web front end Applications Dedicated SQL server Single Server Web front end Application Database One Server which contains: User Requests Availability

Echanges de données dans une ferme 4/10/2017 10:58 PM Echanges de données dans une ferme A : Authentification & Changement de configuration B : Accès direct au contenu C : Requêtes de recherche D : Indexation 45 © 2005 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.

3 niveaux d’administration Serveur MOSS Web Application(s) Central Admin Portal Template SSP Admin Central Admin Portal Template Shared Services Site Settings

Fonctions de présentation Accès aux services Services et architecture logique type Architecture logique type d’un portail Fonctions de présentation Gestions des accès Compatibilité terminaux Transformation Accès Sécurité Authentification SSO Contrôle d’accès Contrôle d’accès Authentification Personnalisation Abonnement Préférences Profils Règles de sélection Filtrage / Push /Alerte Mise en page Accès aux services Gestion de contenu Recherche Indexation Catégorisation Collaboration Classification Référentiels utilisateurs (sécurité, hiérarchique, fonctions …) Orchestration de services et processus Intégration de contenu Intégration de services Contenus publiés + meta-données Forum Téléchargement E-commerce Messagerie Chat Contenus externes Sites Externe Statistiques … Fournisseur de contenu Syndication RSS… Services Métier

Hardware Recommendations Single box installation - recommended CPU: 2 x 3ghz Memory: 2gb + HDD: Scenario dependent Farm Deployment Web server: 2 x 3ghz, 2gb + RAM HDD – Sufficient storage for index if Also a Query server App server: 2 x 2.5ghz, 4gb RAM HDD – Sufficient storage for Index file SQL: Dual proc 2.5ghz; 4gb RAM HDD – Sufficient storage for content data Support both 32 and 64 bit

Hardware – Single server One Server containing Web front end Application Database Server type RAM HDD CPU Single server 2 GB 100 GB 1 x 2.8 Ghz Pentium-4 (32bit) SQL Express appropriate for up to 500 (typical) users SQL appropriate up to 5,000 (typical) users Host: 1,000 team, portal, and MySites Store: 10,000 docs Index: 100,000 docs (11 docs/sec) 10 rps using “common” operations

Web front end + Query + Excel Calc Hardware – 4x1x1 farm Web front end + Query + Excel Calc Index Clustered SQL server Server type RAM HDD CPU Front end servers 2 GB 200 GB 2 x 2.8 Ghz AMD 64bit Index server 4 GB SQL Server computer 4 x 2.8 Ghz, dual core, AMD 64bit Highly available Users: 100,000s of users Host: 10,000s of team, portal and MySites Store: 1,000,000s of documents Index: 1,000,000s of documents

"Right" Sizing Your Installation Farm rules of thumb:* Farm Type # Users Comments Single server (SQL Express) ≤ 500 Does not meet “high availability” bar Single server (SQL) ≤ 5,000 Medium farm (2 x 1 x 2) ≤ 100,000 No single point of failure Large farm (4 x 3 x 2) ≤ 500,000 * # users vary depending on usage profiles, operational mix, and hardware

Démarche type Facteurs clefs de succès Adopter une logique « services » et plaçant l'utilisateur au plus tôt au centre des travaux et des problématiques d'utilisation S'inscrire dans une cible stratégique tout en jalonnant le projet de livraisons régulières, dans le cadre d'une montée en charge progressive Ne pas négliger les contraintes techniques relatives Aux infrastructures existantes (exemple : capacités des réseaux) Aux exigences internes (exemple : sécurité du SI) Choisir un produit adapté à la cible initiale, mais évolutif vers des services et niveaux de services étendus Trouver le juste compromis entre la version initiale qui doit être mise en œuvre en quelques mois, et la version n étendant le périmètre fonctionnel et les populations cibles (les idées d’innovations des RH ou du Marketing sont insondables…)

Surveillance avec SCOM System Center Operations Manager Serveurs Web Console d’administration Serveur SCOM d’applications Serveurs de Bases de données SharePoint est un système complexe et distribué, orienté services 53

Agenda Démonstration