Liste de vérification de la conformité et documentation de l'événement

Objectif Démontrer votre capacité à décrire un événement Démontrer votre capacité à compléter la liste de vérification de la conformité

Liste de vérification de la conformité Formulaire standard dans le journal de bord de l'observateur A compléter après votre retour Série de questions auxquelles il faut répondre oui ou non qui servent à résumer les problèmes encourus Document supplémentaire si nécessaire

Liste de vérification de la conformité

Liste de vérification de la conformité

Document – manuel 17.2.3 Dès que survient un événement qui semble remarquable (par ex. violations) Qui Quoi Quand Où Pourquoi Comment

Documents Qui : Identifiez le navire par son nom, son numéro de licence et le type de bateau. Identifiez les individus et les témoins impliqués par leurs prénoms et leurs noms, leurs positions sur le navire et leurs fonctions à bord. Servez- vous de la liste d'équipage contenu dans le formulaire contenant les détails du voyage. Identifiez la personne à qui l'événement a été signalé ainsi que leurs réactions.

Documents Quoi : Faites une description des événements et de leurs circonstances sous forme narrative. Incluez ce qui a éveillé vos soupçons. Faites le détail de ce que vous avez découvert lorsque vous avez examiné les faits. Décrivez ce qui s'est passé ou ne s'est pas passé à la suite de vos discussions avec le capitaine et avec l'équipage. Utilisez si possible des citations directes. Enregistrez chaque instance de violation présumée .

Documents Quand : Identifiez le moment exact ou approximatif de la violation présumée (heure et date). Ajoutez le numéro de la prise ou de la livraison, si besoin est. Où : Enregistrez la position du bateau (latitude, longitude) ou l'emplacement de l'usine au moment de la violation présumée. Décrivez où à bord du bateau la violation présumée a eu lieu. Faites un diagramme si nécessaire.

Documents Pourquoi : Essayez de déterminer pourquoi la violation présumée a eu lieu. Ajoutez vos observations et vos conversations avec les membres de l'équipage qui pourraient justifier la raison pour laquelle cette violation a eu lieu. Soyez aussi objectif que possible et mentionnez les facteurs qui pourraient fournir des informations atténuantes ou aggravantes.

Documents Comment : décrivez l'effet que la violation présumée a eu sur votre capacité de remplir vos fonctions en tant qu'observateur. S'il s'agit de harcèlement ou d'intimidation, décrivez comment vous l’avez ressenti.

Exemple ? Qui Quoi Quand Où Pourquoi Comment