L’essentiel de EndNote 7 L'essentiel de EndNote 7 - Claude Maire - AgroParisTech-Engref Montpellier - 2007

EndNote Les fichiers et leur emplacement Les bdd : bases de données bibliographiques Création d’une bdd Saisie de références selon les types de documents Importation de références à partir d’une base de données bibliographiques extérieure Recherche et autres fonctions Références Les visualiser en fonction d’un style Modifier le style Restituer les citations et références sous word L'essentiel de EndNote 7 - Claude Maire - AgroParisTech-Engref Montpellier - 2007

Les fichiers endnote Sous n:\doc\endnote\ = installation de EndNote Sous p:\..\endnote_2007\ = une sélection de fichiers Library.enl : base de données (bdd) bibliographique Connections.enz : connection aux bdd biblio. extérieures à partir de Endnote Filters.enf : filtre = interface pour importer des réf. à partir de ces bdd extérieures. Styles.ens : style = impression d’une liste bibliographique selon la norme demandée L'essentiel de EndNote 7 - Claude Maire - AgroParisTech-Engref Montpellier - 2007

Les fichiers endnote : emplacement Ouvrir EndNote : cliquez sur raccourci ou un fichier.enl Edit Preferences Folder locations Style folder : p:\..\EndNote_2007\styles Filter folder : n:\Doc\EndNote\filters Connections folder : p:\..\EndNote_2007\connections L'essentiel de EndNote 7 - Claude Maire - AgroParisTech-Engref Montpellier - 2007

Les fichiers de liaison endnote-word Ouvrir Word Outils Options Dossiers par défaut Fichiers démarrage Mettre les 2 fichiers - EN7Cwyw.dot - EN7Cwyw.wwl dans le dossier désigné : ex : C:\Office\Office\DEMARRE L'essentiel de EndNote 7 - Claude Maire - AgroParisTech-Engref Montpellier - 2007

Bdd : création File New Nommer la nouvelle bdd (xxx.enl) L’enregistrer (de préférence dans un dossier EndNote) Des colonnes de champs apparaissent. Pour modifier les champs ou l’ordre : Edit Preferences Display fields L'essentiel de EndNote 7 - Claude Maire - AgroParisTech-Engref Montpellier - 2007

Bdd : ouverture File Open Open library fichier.enl ou File Open Choisir une bdd déjà affichée (ex : exemples.enl) L'essentiel de EndNote 7 - Claude Maire - AgroParisTech-Engref Montpellier - 2007

Bdd : la barre de menu File Edit References Tools Lire le détail des fonctions : EndNote7, E.Ambert - IRD http://www.mpl.ird.fr/documentation/liens_endnote.html L'essentiel de EndNote 7 - Claude Maire - AgroParisTech-Engref Montpellier - 2007

Bdd : saisir une référence References new reference Choisir un type de document reference type Pour modifier la référence References edit reference Ou cliquer dessus Des normes pour saisir dans certains champs (diapo suivante) L'essentiel de EndNote 7 - Claude Maire - AgroParisTech-Engref Montpellier - 2007

Pour une collectivité : Mots clé : Journal (titre en entier) Author ou Editor : (un nom par ligne. La virgule après le nom limite ce qui apparaîtra dans la citation) Nom, P. ou Nom, Pierre Auteur, M. Auteur, Michel Pour une collectivité : Ministère de l’Agriculture, (un nom par ligne, une virgule à la fin) Mots clé : assainissement, eaux pluviales, Alexandrie, Egypte Journal (titre en entier) International Journal of Forestry (Maj. sur chaque mot) Titre de Congrès (Maj. sur chaque mot) Call Number / Label (votre côte pour retrouver le document) URL : http://www.engref.fr/adresse_precise/copier_coller.htm ou : reference link to fichier L'essentiel de EndNote 7 - Claude Maire - AgroParisTech-Engref Montpellier - 2007

Bdd : choisir un type de document Reference type Journal article   Newspaper article Book Edited book Book section Book section (graphique, carte…) Thesis Conference proceedings Report Electronic source Modifier le nom des champs Edit preferences reference types L'essentiel de EndNote 7 - Claude Maire - AgroParisTech-Engref Montpellier - 2007

Bdd : pour chaque type de doc. Champs à renseigner pour une référence complète en fonction des types de documents * Champs qui apparaîtront aussi dans la référence s’ils sont renseignés Voir le fichier EndNote_fichier_typesdoc.doc L'essentiel de EndNote 7 - Claude Maire - AgroParisTech-Engref Montpellier - 2007

Bdd : autres fonctions Rechercher References Search references (dans un champs déterminé ou dans toute la référence) Trier References Sort references Ou cliquer sur le titre de la colonne L'essentiel de EndNote 7 - Claude Maire - AgroParisTech-Engref Montpellier - 2007

Bdd : autres fonctions Edit Preferences Forder location : chemin d’accès aux dossiers connection, filters, styles References types : modifier le nom des champs pour la saisie d’une référence Display fields : changer l’ordre des champs de la liste bibliographique Edit output style open style manager = modifier le style L'essentiel de EndNote 7 - Claude Maire - AgroParisTech-Engref Montpellier - 2007

Bdd : importation de références à partir de EndNote Tools connect sélectionner la bdd biblio Mots-clé à rechercher search Sélectionner les références choisies Copy / Paste dans la base EndNote L'essentiel de EndNote 7 - Claude Maire - AgroParisTech-Engref Montpellier - 2007

Bdd : importation de références à partir d ’une bdd sur Internet Sélectionner les références choisies dans la bdd bibliographique Pour Science Direct, Ingenta , il y a une procédure directe d ’exportation vers EndNote L'essentiel de EndNote 7 - Claude Maire - AgroParisTech-Engref Montpellier - 2007

Référence : la visualiser Sélectionner le style dans la fenêtre en haut Choisir un style écrit Ou : select another style (essai) Show all = tous les champs saisis apparaisent Visualiser un référence En bas à droite : show preview L'essentiel de EndNote 7 - Claude Maire - AgroParisTech-Engref Montpellier - 2007

Référence : modifier le style Edit output style open style manager Sélectionner le style à modifier « Essai » (surligné en bleu) edit Citation template Bibliography template L'essentiel de EndNote 7 - Claude Maire - AgroParisTech-Engref Montpellier - 2007

Bibliographie : savoir la rédiger Il vaut mieux savoir ce qu’est une référence et comment la rédiger manuellement Voir le fichier : rédaction d’une bibliographie.htm ou sur Internet :http://www.engref.fr/portail/doc_redacbiblio.htm L'essentiel de EndNote 7 - Claude Maire - AgroParisTech-Engref Montpellier - 2007

Biblio : impression Au préalable : ouvrir le fichier style choisi = essai Edit Output Styles Open style manager Choisir le style « essai » Edit (à droite) Pour avoir un ordre alphabétique de la bibliographie Citation Sort Order Author+year+title Bibliography Sort Order Author+year+title idem : L'essentiel de EndNote 7 - Claude Maire - AgroParisTech-Engref Montpellier - 2007

Biblio : impression simple La citation dans le texte se fera manuellement Sélectionner les références à formater (touche ctrl) Sélectionner le style d’édition Sélectionner « essai » dans la fenêtre du haut Visualiser la référence avant de l’exporter Show preview (en bas à droite) Exporter Edit Copy Formated Puis dans le traitement de texte : coller ou ctrl + v L'essentiel de EndNote 7 - Claude Maire - AgroParisTech-Engref Montpellier - 2007

Biblio : insertion de citations et références dans un texte Word Word : Positionner le curseur à l ’emplacement de la citation dans le texte. Word : Outil EndNote7 Go to EndNote et ouvrir le fichier souhaité (si ce n ’est pas déjà fait) EndNote : Sélectionner la référence EndNote : Tools Cite while you write(CWYW) Insert citation Résultat sous Word Citation = (Nom, date) positionné dans le texte La référence est ajoutée automatiquement, en fin de texte, par ordre alphabétique. L'essentiel de EndNote 7 - Claude Maire - AgroParisTech-Engref Montpellier - 2007

Manuels en français Dominique L'Hostis, INRA Nantes http://www2.nantes.inra.fr/centre/documentation/formation/manuels/GuideEN7.pdf présentation-INRA_Nantes_GuideEN7.pdf Elisabeth Ambert, IRD Montpellier http://www.mpl.ird.fr/documentation/liens_endnote.html présentation EN7 Ambert.pdf L'essentiel de EndNote 7 - Claude Maire - AgroParisTech-Engref Montpellier - 2007