Bienvenue! Assemblée générale régulière 19 novembre 2009 AGEFLESH

Ordre du jour · Vérification du quorum 0. Ouverture 1. Nomination du présidium 2. Adoption de l’ordre du jour 3. Adoption du Plan d’action de l’AGEFLESH 4. Adoption du budget 5. Information sur le poste vacant 6. Varia 7. Fermeture de l’AG

3- Adoption du Plan d ’ action de l ’ AGEFLESH

Plan d ’ action de l ’ AGEFLESH EnjeuxAxes stratégies Moyens d’opérationÉchéancier Déc Jan Fév Mar Avr Août Responsable 1- Mobilisation ComitésPubliciser l’importance de la participation étudiante aux différents comités Tous/ information Repenser le fonctionnement des comités afin de faciliter leurs réalisations 50 % Délégués à nommer Soutenir les comités pour d’éventuels problèmes Interne Établir un calendrier des activités xInterne Colloque sur les sciences humaines Mobiliser la population étudiante xAcadémique Offrir une visibilité à l’évènement xxxAcadémique Participation des associations départementales Inviter les associations départementales à organiser leurs spéciaux xInterne/ académique Participer à la mobilisation pour les activités départementales et à leur promotion xInterne/ académique

Plan d ’ action de l ’ AGEFLESH EnjeuxAxes stratégies Moyens d’opérationÉchéancier Déc Jan Fév, Mar Avr Août Responsable 2. Promotion du dév. durable Création du poste d’exécutant au dév. durable Promouvoir le poste et son importance x Interne Insérer une définition claire de la tâche de l'exécutant au développement durable à l'intérieur des statuts et règlements de l'AGEFLESH x Interne Créer un document réunissant les différentes stratégies à réaliser dans l’immédiat et dans le futur (plan d'action en développement durable) x Interne Soumettre à la FLSH un document de recommandations x Interne Faire le suivi sur le développement durable des autres acteurs de l’université (comité environnement, FEUS, autre) x Interne/ Information PromotionOffrir une visibilité au projetInterne/ Information

Plan d ’ action de l ’ AGEFLESH EnjeuxAxes stratégies Moyens d’opérationÉchéancier Déc Jan Fév, Mar Avr Août Responsable 3. Amélioration des moyens de comm. De ll'AGEFLESH InternetCréer un onglet permettant de diffuser l'information sur les événements, à l'intérieur du site de l'AGEFLESH xInformation Promouvoir et utiliser le groupe Facebook Information Faire des sondages et consultations Tous Mettre en œuvre un moyen permettant une mise à jour hebdomadaire du site Internet de l’AGEFLESH 50 % xxxInformation Utilisation soutenue des moyens de comm. externes de l'AGEFLESH Participer à info FEUS, au Nota Bene et, si applicable, à info REMDUS. Information

Plan d ’ action de l ’ AGEFLESH EnjeuxAxes stratégies Moyens d’opérationÉchéancier Déc Jan Fév, Mar Avr Août Responsable 4. Revend. politiques Position sur les questions politiques Inclure une section d'information sur le site Internet de l'AGEFLESH xInformation Suivre les dossiers politiques de l’heure et leurs différents acteurs Information/ Académique/ campus Financement des études Promouvoir l'importance de la recherche en sciences humaines et étudier la question du financement (éventuellement, informer les étudiants des résultats) Information/ Académique/ campus

Plan d ’ action de l ’ AGEFLESH Postérité de l’AGEFLESH Ajustement des statuts et règlement Formation d’un comité paritaire CA/CE pour mettre à jour les statuts et règlements de l'AGEFLESH xDélégués à nommer Entérinement en AGxDélégués à nommer Continuité de l'AGEFLESH pour l'année Organisation de l'AG de l'automne 2010, finalisation des documents de procédures et des rapports de fin de mandat 50 % Tous EnjeuxAxes stratégies Moyens d’opérationÉchéancier Déc Jan Fév, Mar Avr Août Responsable

Proposition Adoption du Plan d’action de l’AGEFLESH tel que présenté par le CA-AGEFLESH.

4- Adoption du budget

4- Prévisions Budgétaires: Revenus RevenuA-09Explication Cotisations A ,99$Évaluation63,5% Cotisations É ,00$Évaluation11,1% Comité socioculturel 7 500,00$Évaluation-Vente d’alcool14,9% Fonds FORCE 4 290,00$65% du salaire subventionné8,5% Vente de T-shirt 1 000,00$10$ par t-shirt pour 100 t-shirt2,0% Total50 353,99$

4- Prévisions Budgétaires: Dépenses DépensesA-09Explication Cotisations A ,50$Associations départementales45,8% Cotisations E ,50$Associations départementales6,8% Comité socioculturel8 500,00$Évaluation $ pour se partir18,3% Comité Mobilisation550,00$Journal Ultimatum, Conférence de presse, matériel de mobilisation 1,2% Comité Environnement550,00$Plantes, conférences, affichage1,2% Comité Humanistes550,00$1 parution spéciale1,1% Info-AGEFLESH200,00$1 à 2 parutions0,4% Représentation externe100,00$0,2% Salaire attachés6 000,00$4 employés*15h*10 semaines*10$/h12,9% Salaire anciens attachés600,00$Pascale35h, Alexandra10h, Jean –Raphaël?1,3% Dons1 500,00$Demandes de don3,2% Assurances1 417,00$Dépense enregistrée à l’automne seulement3,0% Bureau800,00$Encre, Papier, Papeterie, téléphone (72%/mois)1,7% Changement-barillets bar230,00$Dépense extraordinaire: perte clé du bar0,5% 0,2%Frais Divers80,00$Imprévus0,2% T-shit1 000,00$10$ au coût* t-shirts2,2% Total46 463,00$ Bilan3 890,99$

4-Prévision Budget

Proposition Adoption du Budget de l’AGEFLESH tel que présenté par le CA-AGEFLESH.

5- Information sur le poste vacant Responsable aux relations campus

Est la principale personne responsable du suivi des dossiers de la FEUS; Voit à la représentation étudiante dans tout ce qui a trait, de près ou de loin, aux affaires étudiantes à l’extérieur de la faculté sur le campus; Voit à la circulation de l’information entre les diverses instances du campus, le C.A et le C.E.; Doit développer et entretenir, dans la mesure du possible, une relation étroite avec les associations de faculté sur le campus de l’Université de Sherbrooke et susciter la participation des étudiants et étudiantes d’autres facultés aux activités et campagnes de l’AGEFLESH visant une participation large de la population étudiante;

Est la principale personne responsable des activités, revendications, stratégies et manifestations découlant des prises de positions et des décisions, en regard des enjeux touchant les étudiantes et étudiants dans une perspective globale; Est responsable de siéger au C.A. de la FEUS ainsi qu’à la Commission des affaires étudiantes; Fait un rapport hebdomadaire oral et rédige un rapport de fin de session; S’assure que la personne qui lui succèdera ait une formation adéquate.

6-Varia

7- Fermeture de l’assemblée