Progiciel de Gestion Intégré ERP  PGI Progiciel de Gestion Intégré Rubis Automne 2000

FOCUS - Portrait Produit créé par SYSLOG et HYPSIS Nombreuses années d’expérience dans les domaines de la gestion industrielle, commerciale et financière Solutions applicatives standards et personnalisées Prestations de services: Conseil et analyse des besoins spécifiques Installation et paramétrisation Formation des utilisateurs Support «hot-line» et télé-maintenance

et/ou ajouts de modules spécifiques ERP / PGI ... Solution standard structurée assurant toutes les fonctions de gestion administrative et de production Comptabilités Gestion des ventes Gestion des achats et de stocks Gestion de la production Ressources humaines Doit permettre une meilleure gestion de l’information Unicité de l’information Application packagée conçue pour être adaptée aux différents besoins des entreprises par paramétrages et/ou ajouts de modules spécifiques

ERP / PGI ... Ouvert et adaptable au “métier” de l’entreprise Modulaire et évolutif Convivial et standardisé Interface graphique Echange de données avec les outils de bureautique Apporter une valeur ajoutée Tableau de bord quasi en temps réel Mise en commun de nouvelles fonctionnalités Simple, souple, intuitifs, facile à mettre en œuvre ...

ERP / PGI - Mise en oeuvre Audit de l’organisation de l’entreprise Analyse des processus Assimilation du fonctionnement de l’ERP Paramétrage Information et formation des utilisateurs Support et suivi du client

ERP / PGI - Les risques d’échec sont en général: Difficultés liées à une mauvaise gestion du projet … Difficultés d’ordre sociologiques résistance aux changements des utilisateurs multiplicité des attentes identifiées ou non identifiées émises en cours de projet par les utilisateurs et/ou de la Direction

Intégration de Systèmes FOCUS - Produits et Services Conseils Analyse Logiciels standards Intégration de Systèmes CLIENT Logiciels individuels Paramétrisation Formation Support Maintenance

ERP FOCUS - Objectifs Utilisation d’outils modernes de développement Indépendance matériel (Compaq/Digital, IBM, HP, DG, Sun, ICL ...) Architecture “Client/serveur” et/ou “Terminal serveur” Plate-formes serveurs: UNIX’s - Windows NT/2000 - VMS Poste client type: PC Windows 9x/NT/2000

FOCUS - Outils CA-Ingres DBMS CA-OpenROAD (GUI) CA-Vision/PRO (TUI) Reporting (actuellement CA-Report et Xing ...) BI Cognos Impromptu et PowerPlay WEBserver Apache + PHP/C

FOCUS - Caractéristiques générales Structure homogène des modules Intégration totale des données Multi-langues, multi-sociétés, filiales, exploitations Convivialité orienté dialogue et aide en ligne Automatismes de traitements (DTA / BVR / SOG / LSV / Modem / Videotexte / Internet / OCR / EDI) Sécurité Gestion des autorisations Contrôle d’accès des utilisateurs Gestion des impressions, envois de Fax et/ou E-mails

FOCUS - Caractéristiques générales ... Multi-modes de gestion en simultané: “à la commande” ou par affaire/projet sur stock (MRP) sous-traitance négoce (achat/revente) Paramétrable Personnalisation

FOCUS - Modules COMMERCE (Gestion commerciale) G.P.A.O. (Gestion de production) FINANCE (Outils de gestion) PERSONNEL (Ressources humaines)

FOCUS - COMMERCE (Gestion commerciale) Gestion des ventes Offres Commandes clients Expédition Facturation Configurateur automatique pour les produits à options Gestion stocks Achats Marchés Sous-traitance

FOCUS - G.P.A.O. (Gestion de production) Technique Nomenclatures Gammes opératoires Suivi de fabrication Flux matières Planification Ordonnancement Temps et données d’atelier Pré-/Post-calculation Gestion Qualité intégrée Gammes et ressources de contrôle Suivi et maintenance Gestion de la «Non conformité» Maîtrise totale de la traçabilité

FOCUS - FINANCE (Outils de gestion) Comptabilité financière Comptabilité analytique / budgétaire Comptabilité clients Comptabilité fournisseurs Immobilisations Trésorerie Consolidation 8

FOCUS - PERSONNEL (Ressources humaines) Salaires et traitements Gestion et administration du personnel Temps de présence 9

FOCUS - Services Conseils en gestion et organisation Analyse des besoins Intégration de systèmes Formation Support “Hot-line” et Télé-assistance 12

Conception et présence locale ... FOCUS ... en conclusion Partenariat Conseils Pérennité Conception et présence locale ... ... la garantie d’une solution de proximité parfaitement adaptée aux exigences du marché.