Université de Genève | Direction de l’information scientifique Réorganisation Coordination locale genevoise - RERO Gabrielle von Roten

Université de Genève | Direction de l’information scientifique Réorganisation Coordination locale genevoise RERO Novembre 2009 Gabrielle von Roten 2 RERO-VIRTUA : Genève 2008 Quelques données et activités en chiffres Nombre de logins actifs (bibliothécaires et bureaux de prêt) 333 Localisations principales (bibliothèques) 65 Notices bibliographiques 2’034'711 Notices bibliographiques créées en ’309 Notices d'autorité auteur et matières créées en ’538 Notices d’exemplaires (documents physiques) 2'925'267 Notices d’états de collection (périodiques) 138’933 Bibliothèques utilisant le prêt 45 Lecteurs genevois 62’657 dont actifs (au moins 1 prêt dans l’année) 22’365 Nombre de prêts et prolongations en ’784 Bibliothèques utilisant le bulletinage 27 Nombre d’états de collection bulletinés 14’860 Bibliothèques utilisant les acquisitions 21 Bibliothèques utilisant le PEB (ILL) 54

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Université de Genève | Direction de l’information scientifique Réorganisation Coordination locale genevoise RERO Novembre 2009 Gabrielle von Roten 4 Coordination locale OBJECTIFS : coordonner un nombre croissant de bibliothèques sans diminuer la qualité des prestations et en contrôlant les coûts POSSIBLE CAR : –passage à Virtua Consortium apportant une simplification de l’architecture RERO –nombreuses bib. déjà informatisées - > rythme plus faible de nouvelles informatisations –maintien du nombre d’EPT (6 à 6.5) pour ne pas augmenter les coûts –gestion ponctuelle en cas de projets importants

Université de Genève | Direction de l’information scientifique Réorganisation Coordination locale genevoise RERO Novembre 2009 Gabrielle von Roten 5 Réorganisation –intégrer le groupe « fonctions locales » dans l’organisation générale coordination Virtua –rapprocher coordinations prêt et PEB pour travailler sans barrière de logiciels (Virtua-ILL-RERO) –renforcer la coordination du prêt –renforcer la coordination de l’OPAC –recentrer la coordination du bulletinage et des acquisitions –répartir la coordination matières entre UniGE et VilleGE

Université de Genève | Direction de l’information scientifique Réorganisation Coordination locale genevoise RERO Novembre 2009 Gabrielle von Roten 6 Réorganisation Changements : –Gabrielle Segev et Maminata Lingani-Jousson sont co- équipières pour le prêt et le PEB –Marina Chalier remplace MLJ pour la coord. ATC –Gabrielle von Roten remplace Michèle Furer-Benedetti pour les fonctions locales –Tiziana Turchi reprend la coord. OPAC avec l’appui de Benoît Maurice pour les aspects techniques –Anne Pasquier Husodo remplace Melina Schuttel Beuchat pour la coord. des acquisitions –Benoît Maurice remplace APH pour la coord. du site web –Frédéric Walther transfère une partie de l’indexation matières à la BGE

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