IDD – MISE À JOUR Michel Séguin Statistique Canada Montréal, Québec, 14 mai, 2007

u Changements organisationels u Changements dans la communauté de l’IDD u Changements au niveau du comité d’éducation et CAE u Changements dans la collection de l’IDD u Projets actuels - priorités u Listserv u Trousse de survie u Amélioration de la qualité et normalisation des données et des métadonnées u Amélioration de la base de données et de l’Internet u DDI - CANDDI u Digitalisation de la documentation papier u Tableaux sommaires de base du recensement u Documents sur l’utilisation des données u Sondage auprès des contacts de l’IDD u Guide de citation u Dépôt de formation u Questions concernant les licences

CHANGEMENTS ORGANISATIONELS Mike Sivyer prend sa retraite en Septembre 2006 Michel Séguin remplace Mike à partir de Juillet 2007 François Bordé, directeur des Communications et des services de bibliothèque se retire le 24 juin 2007 Eric St. John va le remplacer à partir du 4 juin 2007 Marie-Josée Bourgeois est partie aux Enquêtes spéciales André Blondin est maintenant avec la division des comptes des industries Sage Cram est partie en congé maternité Monia Bergeron est partie à la division de la Science, de l’innovation et de l’information électronique Marie-Claire Lauzon est maintenant la personne aux communications avec la communauté de l’IDD Linda Harding-Devries est maintenant notre spécialiste du DDI Jocelyn Geha, sur une base occasionnelle, s’assure du transfert des tableaux et profils sommaires de base du recensment à la collection René Rocan s’occupe du côté administratif de l’IDD

En avril 2005, Red Deer College décide de se retiré de l’IDD À l’automne 2005, l’University of Ontario Institute of Technology se joint à l’IDD En janvier 2006 Niagara College se joint à l’IDD En avril 2006, Nova Scotia Community College se joint à l’IDD En juin 2006, Grant MacEwen College en Alberta se joint à l’IDD En décembre 2006, Kwantlen College University en Colombie-Britanique se joint à l’IDD Ceci augmente le nombre de membres à 71 Communauté de l’IDD

Autres institutions qui fait des requêtes d’information entre 2005 – 2007 : British Columbia Institute of Technology Pas encore joint… pas de photo… Selkirk College en British Columbia Heritage College and Seminary en Ontario Le College of the North Atlantic à Terre- Neuve et Labrador Communauté de l’IDD

On continue de recevoir des requêtes d’universités américaines pour joindre l’IDD Le comité aviseur de l’extérieur a décidé de continuer à restreindre l’accès au institutions canadiennes Communauté de l’IDD

Mary MacLeod de l’Université de l’Acadie a démissionné comme membre du CAE – Merci beaucoup Mary Chad Gaffield à aussi laissé le CAF et est maintenant le Président du Conseil de recherche en sciences sociales et humanités du Canada (CRSSHC) Jeffrey Smith à laisser Statistique Canada pour une période de deux ans et pourra peut- être rejoindre le CAE à son retour Communauté de l’IDD

Comité de l’éducation Le comité s’est réuni en octobre dernier Les minutes et la liste d’actions sont accessibles sur le site de l’IDD Le répertoire de formation est en place et déjà plusieurs documents y sont placés Les coordinateurs de formation sont mis au défi à trouver un équilibre entre le besoin de répéter la formation de base et les besoins plus spécialisés de d’autres contacts. Ils sont aussi mis au défi avec les changements de technologie

COLLECTION DE L’IDD La série complète de l’enquête sur l’Absence au travail, a été ajouté à la collection Ça faisait parti de rapatrier des enquêtes de l’ordinateur central. La division responsable continue ses efforts dans ce sens.

Faisant aussi parti de ce projet de rapatriement: Enquête sur les opportunités d’emploi (Révisée ); ajouté ; 1991 Enquêtes sur les apprentis et journaliers en Alberta Enquête sur les dépenses des ménages – Tableaux normalisés 1997 à 2003 COLLECTION DE L’IDD

Autres fichiers majeurs ajoutés à la collection entre 2005 – 2007: Enquête sur les toxicomanies au Canada (2004) ESS 16 (Vieillissement et soutien social), ESS 18 (Victimisation) et ESS 19 (L’emploi du temps) Fichiers du recensement 2001 sur les Individus, les familles et les ménages Absence du travail 1979 – 1999 Fichiers ESCC Cycle 2.1, 2.2 (1ère partie de Nutrition) et 3.1 COLLECTION DE L’IDD

Mise à jour continuelle de la collection Produits géographie 2006 Produits du recensement 2006 Site Miroir Miroir du site de l’IDD Données provenant de sources extérieures à Statistique Canada Autres initiatives: Données d’immigration de Citoyenneté et Immigration Canada Groupe de travail à Statistique Canada qui explore l’accès aux FMGD provenant des fichiers longitudinaux Explore différentes alternatives COLLECTION DE L’IDD

PRIORITÉS ACTUELLES LISTSERV Demeure notre première priorité Meilleur outil pour obtenir des réponses à vos questions N’ayez pas de crainte d’utiliser le listserv L’outil de recherche actuel n’est peut-être pas le meilleur mais on est en train d’améliorer la situation

Trousse de survie Basé sur des suggestions obtenus des membres de l’IDD et d’un kit utilisé dans la région de l’Atlantique Vise les nouveaux membres comme trousse de départ et les anciens comme document de référence Cette trousse va être présenté cet après- midi dans un des ateliers Merci à Monia, Jane, Sage and Jackie Merci à Elizabeth pour l’idée originale PRIORITÉS ACTUELLES

Améliorer la qualité et la normalisation des données et des métadonnées Revoir la collection au complet S’assurer que l’information est complète – fichiers de données, métadonnées et autre information Que toute l’information rencontre les normes de Statistique Canada Travailler avec les divisions afin de compléter la collection PRIORITÉS ACTUELLES

Mise à jour de la base de données et de l’Internet On en parle depuis quelques années Base de données construite à partir de l’information existante – catalogue en ligne et BMDI Va permettre aux membres de l’IDD: Fureter la collection de l’IDD Choisir l’enquête qu’ils voudront accéder Lien avec le site FTP qui permet l’importation de fichiers Vise l’automne pour compléter la fin de ces projets PRIORITÉS ACTUELLES

Projet de la mise à jour de la base de données et de l’Internet Jackie Godfrey s’occupe de ce projet avec l’aide des autres membres de la section PRIORITÉS ACTUELLES

CANDDI Un “effort” informel de coordonner les énergies pour créer des métadonnées, reliées aux études canadiennes, en format DDI Une rencontre ad hoc organisée par Chuck Humphrey et Bo Wandshcneider a eu lieu lors de la conférence IASSIST 2004 PRIORITÉS ACTUELLES

CANDDI On a identifier certains groupes de travail: Groupe sur la Coordination/direction Groupe de travail pour l’étiquetage Groupe pour le contrôle du vocabulaire/thesaurus Groupe pour le contrôle de qualité Groupe sur la formation PRIORITÉS ACTUELLES

CANDDI Il y a plus d’un an Bo a décidé de raviver la discussion et un groupe d’individus ont été identifiés comme le groupe de direction: Dan Duda – Memorial Stefano Biondo – Laval Bernie Gloyne – Statistique Canada – DLI Mike Sivyer – Statistique Canada – DLI Ernie Boyko – Carleton Bo Wandschneider – Guelph Chuck Humphrey – Alberta PRIORITÉS ACTUELLES

CANDDI Une discussion a eu lieu par téléconférence afin de discuter les sujets suivants: Le besoin de formaliser légèrement le processus pour CANDDI Établir un groupe de travail pour l’étiquetage Déterminer comment mettre en place les autres groupes identifiés Trouver une façon de promouvoir DDI et CANDDI PRIORITÉS ACTUELLES

CANDDI Le groupe de direction a aussi identifié les participants pour le groupe de travail pour l’étiquetage: Michelle Edwards – Guelph Irene Wong – Alberta RDC Jane Fry – Carleton Marie-Josée Bourgeois – Statistique Canada/DLI PRIORITÉS ACTUELLES

La collection de l’IDD en format DDI Marie-Josée et Pauline ont préparé des fichiers en format DDI Elles ont utilisé Nesstar parce que c’était plus facile de commencer avec un fichier portable SPSS Des modèles ont été créés afin de réduire l’insertion manuelle d’information dans les étiquettes DDI PRIORITÉS ACTUELLES

Collection de l’IDD en format DDI Elles ont ensuite entré de l’information additionnelle de différentes sources: Guide de l’utilisateur Livres de codes Questionnaires Dossiers catalogués (Bibliocat, Catalogue en ligne) Base de métadonnées intégrées de Statistique Canada Etc. PRIORITÉS ACTUELLES

Collection de l’IDD en format DDI Les fichiers de l’enquête sur la main- d’oeuvre ont été étiquetés en premier Tous les fichiers de cette enquête mensuels et annuels (1976 à présent) sont complétés et montés sur Nesstar PRIORITÉS ACTUELLES

Collection de l’IDD en format DDI Ce ne sera pas nécessaire pour tous le membres de l’IDD d’acheter Nesstar NESSTAR, est en train d’être installé, dans les deux langues officielles, sur Internet et sera bientôt disponible à tout le monde. PRIORITÉS ACTUELLES

Collection de l’IDD en format DDI Les métadonnées seront accessible par tout le monde. On pourra faire des recherche au niveau des variables et identifiés les fichiers requis Les fichiers de données seront accessibles aux contacts de l’IDD en utilisant nom d’utilisateur et mot de passe PRIORITÉS ACTUELLES

CANDDI - Maintenant Est composé de: Michelle Edwards – Guelph Irene Wong – CDR en Alberta Jane Fry – Carleton Marie-Josée Bourgeois – Enquêtes spéciales Louise Marmen – Enquêtes spéciales Mary Decuypere – Enquêtes spéciales John Ladds – Enquêtes spéciales Linda Harding-Devries – IDD Michel Séguin - IDD PRIORITÉS ACTUELLES

CANDDI - Maintenant Créer un document sur la façon d’appliquer l’étiquette DDI Sera finalisé très prochainement et sera accessible à tout le monde via le site du DLI et autres sites appropriés Groupe de travail de DDI à Statistique Canada: Section de L’IDD Division des Enquêtes spéciales Division de la Statistique de la Santé Division des normes Division des opérations du recensement Division l’enquête sur la main-d’oeuvre PRIORITÉS ACTUELLES

Digitalisation des documents papier Plusieurs documents papier font partie de la collection de l’IDD Maintenant disponible en format PDF Ce projet est complété PRIORITÉS ACTUELLES

TABLEAUX SOMMAIRES DE BASE DES RECENSEMENTS Garder Jocelyn Geha comme étudiante à temps partiel et maintenant à plein temps pour au moins jusqu’en décembre Elle va compléter ce projet: Créer des clichés d’enregistrement Faire traduire la documentation Travailler avec la division des Opérations du recensement et l’Université de Toronto Monter l’information avec la collection de l’IDD L’information de 1981 a été montée Merci à Laina Ruus et à Linda Niman PRIORITÉS ACTUELLES

Documents sur l’utilisation des données à partir de Sherlock Identifié l’utilisation de la collection de l’IDD Rétroaction essentielles aux divisions auteures à Statistique Canada de façon à s’assurer de leur participation continue à nous fournir des fichiers et à améliorer la collection Cinq années d’utilisation des données d’enquête Utilisation des fichiers microdonnées publics de la population Prochain: utilisation des données des ESS dans les universités québécoises Autres systèmes: IDLS – University of Western QWIFS – Queens University Island – University of British Columbia Landru – University of Calgary PRIORITÉS ACTUELLES

Documents sur l’utilisation des données à partir de Sherlock Gaëtan Drolet s’occupe de ce projet PRIORITÉS ACTUELLES

Sondage au près des contacts de l’IDD Obtenir de l’information des membres de l’IDD en terme de satisfaction, d’utilisation des données et autre information utiles visant l’amélioration des services Gaëtan: Un mot à ajouter!!! PRIORITÉS ACTUELLES

Le GUIDE DE CITATION Ce guide est complété et est maintenant un guide officiel de Statistique Canada Disponible à partir du site de Statistique Canada XIF/ XIF htm XIF/ XIF htm

RÉPERTOIRE DE FORMATION Toutes les présentations utilisées pour la formation de l’IDD sont disponibles dans le O-Space à l’Université de Toronto Ce travail a été réalisé par Jane Fry et des étudiants de l’Université Carleton Ce n’est pas sur le site de l’IDD à Statistique Canada car les présentations sont montées dans la langues qu’elles ont été présentées Tous les coordinateurs de formation ont accès au site pour monter les présentations

RÉPERTOIRE DE FORMATION e/1873/69

QUESTIONS SUR LES LICENCES Il y a eu plusieurs questions reliées à l’accès des données et leur utilisation possible tel que définis dans la licence de l’IDD Une série de questions et réponses / situations sont affichées sur le site et vous pouvez probablement obtenir beaucoup de réponses à vos questions

QUESTIONS SUR LES LICENCES Une base de d’information a été créée avec des différents exemples de questions concernant l’utilisation des données Ces informations proviennent de vrais cas On va continuer d’ajouter à cette base d’information avec des exemples additionnels Merci Monia

/pages/displaycases.asp QUESTIONS SUR LES LICENCES

u Cartes statiques u Les cartes au niveau des subdivisions du recensement (SDR) et aux niveaux plus élevés (Régions métropolitaines de recensement (RMR); agglomération de recensement (AR); Division de recensement (DR); District électoral fédéral (DEF); Provinces et Canada peuvent être affichées sur Internet pour accès généralisées. u Les cartes Statiques au niveau des Secteur de recensement (SR); des régions d’aires de diffusion(AR) et Régions de tri d’acheminement (RTA) peuvent être rendues accessible sur l’Internet sans autorisation préalable de Statistique Canada en autant qu’elles font partie intégrale d’une recherche qui a été réalisée en utilisant les données de Statistique Canada. Autrement, les cartes au niveau de SR, AD et RTA doivent être restreinte d’accès qu’aux membres de l’institution et aux membres autorisés de l’IDD. u Toutes les cartes diffusées gratuitement sur le site de Statistique Canada peuvent être reproduites u Dans tous les cas ou il y a des cartes contenant des données de Statistique Canada, les références appropriés sont nécessaires. u La diffusion d’un Atlas contenant les données de Statistique Canada nécessite l’approbation de l’agence. u La permission peut être obtenues à partir de la division du Service à la clientèle de Statistique Canada: et pour toutes les autres types de requêtes. Ces requêtes seront étudiées sur une base individuelle et si approuvées, un avis doit être affichés comme de quoi l’autorisation de Statistique Canada a été

QUESTIONS SUR LES LICENCES Les produits des distributeurs secondaires, section 5.3 de la licence: Donne au licencié le droit de fournir des produits dérivés d’information aux institutions éducationnelles à un prix rabais en autant que : Les produits sont utilisés exclusivement à des fin éducatives; L’institution éducationnelles obtient aussi une copie des conditions d’utilisation Les royautés sont basées sur le prix à rabais du licencié

PUBLICATIONS SUR LE SITE WEB Depuis le 24 avril 2006, toutes les publications électroniques de Statistique Canada sont disponible gratuitement sur le site Web C’est une première étape vers la diffusion d’information gratuite sur l’Internet Impact sur le future… ce sera discuté à la prochaine rencontre du comité de l’éducation et du comité consultatif extérieur. What’s the future… Next Education Committee and EAC meeting