ProdInra 2 : politique de dépôt et services associés 11 février 2013 Diane Le Hénaff, responsable ProdInra Annie Nunes, documentaliste ERIST du centre Réunion des DUs du centre de Toulouse

 Présentation de ProdInra (7 diapos)  Les services pour les managers (7 diapos)  La politique de dépôt (6 diapos)  Liste des services pour les chercheurs (3 diapos) Plan

Présentation de ProdInra

ProdInra : qu’est ce que c’est ? Une archive ouverte Visibilité des travaux produits par l’Inra Valorisation de l’institut Archivage des travaux Libre accès aux travaux Une base de signalement Offrir des services de restitution des données Repérage d’experts Inra sur des thématiques Analyses, TBs, stats

Vers la dissémination des résultats

ProdInra 2 : un nouveau portail Ouvert depuis le 26 juin 2012 Même URL : Connexion avec le LDAP

ProdInra en chiffres Date Nbre notices publiques, validées Dont PJ publiques % d'open access Oct Sep Juil ,8 Sept ,2 Fev , notices en attente de validation notices crées depuis 1 an

ProdInra en chiffres sur le centre de Toulouse travaux référencés sur le centre de Toulouse 762 déposés depuis l’ouverture de ProdInra 2 dont 565 (74%) validées

La politique de dépôt dans ProdInra C’est le chercheur qui dépose ; un relecteur valide Toute personne évaluée par l’Inra doit signaler sa production dans ProdInra Centre A Département X Département Y Notice déposée Notice déposée RELECTEUR A DÉPOSANT Appartient à une UNITÉ Appartient à une UNITÉ L'ensemble des Relecteurs A, B, C et D ont accès à la notice Affiliée à Notice à relire RELECTEUR C RELECTEUR D Toute autre personne travaillant dans une unité Inra peut signaler sa production dans ProdInra ou tout autre archive ouverte

L’enjeu de ProdInra : rendre des services Pour qui ? Chercheurs, DUs, CDs, PCs, documentalistes, etc. Pour quoi ? Fiabiliser les services rendus, permettre le repérage des productions Inra dans leur diversité QUALITE -> rôle de l’IST COMPLETUDE -> rôle des scientifiques

Les services pour les managers

La liste des services crées pour vous Une prochaine connexion avec NORIA pour récupérer les couleurs et la notoriété Des tableaux de bord, analyses Import possible des notices gérées sous EndNote (ou autre) pour une reprise des données Un export pour vous aider à lister les productions pour l’évaluation AERES

Des TBs pour les DUs, CD, PC Ils offrent une vue globale de la production d'un Centre, d'un Département ou d'une unité Affichage d'une cartographie des collaborations entres Centres, Départements ou Unités

Une analyse d’un corpus de notices 1/2 A partir d’un résultat de recherche, on définit le critère d’analyse : Représentation par département Représentation par centre Représentation par unité Représentation par auteurs Représentation par organismes Représentation par produit Représentation par pays Représentation par année Représentation par thématique de recherche Avec quel autre centre, l’Inra de Toulouse collabore t-il ?

Une analyse d’un corpus de notices 2/2

Tableurs pour les analyses bibliométriques 1/2 Choix du critère d’éclatement

Tableurs pour les analyses bibliométriques 2/2 des productions des personnes payées par l’Inra / PEPS dans les unités des productions cosignées avec des organismes internationaux, les autres départements de l’Inra, etc. des productions réalisées sous financement projet des publications en open access des productions académiques, du transfert vers l’enseignement / les professionnels Repérer la part :

Intégration automatique d’une liste de productions sur un site d’unité (EzPublish) A partir d’un flux RSS construit pour une unité Méthodologie disponible sur notre wiki (guide utilisateur) : Mise à jour automatique des nouvelles entrées

La politique de dépôt

Deux scénarios pour déposer : rapide Des champs obligatoires (x5) Le(s) document(s) Complète Valide Une video présentant le dépôt rapide :

Deux scénarios pour déposer : complet Vérifie Valide

Les imports Les productions référencées ailleurs sont récupérées. Import des productions Inra depuis le web of science (attention au nommage de l’Inra) Import des productions déposées dans HAL Import depuis des logiciels bibliographiques et PubMed ajout facilité du document a posteriori, fonction pour promouvoir l’open access

Le principe de saisie unique Permettre au chercheur de déposer une seule fois sa production dans une archive ouverte ; les partenaires de l’UMR pouvant les récupérer de façon optimisée. HAL joue ce rôle par défaut. Il n’existe pas d’entrêpôt national permettant de jouer le rôle de réservoir pivot dans les processus d’intéropérabilité

Interopérabilité avec HAL (avril 2013) Set INRA Moissonnage Dédoublonnage Reprise des notices une à une pour les lier aux référentiels Inra Export des données vers HAL conformément aux contraintes imposées = dans les deux sens

La politique de dépôt revisitée Toute personne travaillant dans une unité Inra dépose sa production dans ProdInra (ou autre) si elle n’y est pas déjà

Les services pour les chercheurs

Liste des services pour le chercheur Permettre au chercheur de déposer toute sa production, même hors carrière Inra Un export pour l’évaluation : ensemble de la production ventilée suivant les critères des CSS Des stats de consultation, téléchargement Repérage d’experts Inra Partager ses productions sur les réseaux sociaux et les sites de partage de signets

Repérage d’experts Permet de repérer des experts Valorise les chercheurs Inra Permet de générer des collaborations internationales Et des financements…

Mais aussi … Des exports pour mettre à jour ses publis sur d’autres sites web Une page perso avec les publis à mettre en avant (fin 2013) Les meilleures productions visibles dans l’annuaire Inra Signature avec URL courte (déjà disponible) Dr Etienne Simon Unité d’écophysiologie des arbustes INRA – Centre PACA Tél. : Prod :

Créer un cercle vertueux Pour offrir des services, il faut assurer une couverture maximale du référencement de la production Inra Je reçois des services utiles Je dépose toutes mes productions

On a besoin de votre implication Rappelez la simplicité du dépôt (connexion LDAP et dépôt rapide) Rappelez la consigne de dépôt Faites intervenir une documentaliste dans votre unité pour parler des services offerts au chercheur Garantie de réponse dans la journée avec un à Incitez les chercheurs de votre unité à déposer leurs travaux dans ProdInra

Conclusion L’objectif de ProdInra est de rendre des services Rendre le dépôt moins contraignant et augmenter le retour sur investissement Avoir une bonne représentation des productions de l’Inra … dans leur diversité et à tout moment.