Mise en forme du mémoire Ateliers de la BU Mise en forme du mémoire 28 novembre 2014 Laurence Leroux Scd Rennes 2

Plan - Conseils de typographie - Conseils de présentation - Conseils de structuration

Conseils de typographie 1 Abréviations 2 Chiffres 3 Sigles 4 Majuscules 5 Ponctuation

1 Abréviations Une abréviation portant sur le début d’un mot prend un point (ex. : vol., réf., bibliogr.) Une abréviation contenant la 1ere et dernière lettre du mot ne prend pas de point (ex. : St) Monsieur = M. Messieurs = MM. Madame = Mme Mesdames = Mmes Etc. n’est jamais suivi de … Pour répéter les références : ibid. ; id. ; op. cit. : art. cit.

2 Chiffres En chiffres arabes : les dates = (2013) En chiffres romains : les siècles (XIXe siècle), les régimes politiques (Ve République) En toute lettres dans le texte : les chiffres de moins de trois mots, les chiffres en début de phrase, les expressions (années cinquante, classe de troisième) On ne dit second(e) que si l’énumération s’arrête à ce chiffre, et 2e et non 2ème 1er, 1re, au pluriel 1res

3 Sigles Pas de point entre les lettres quand les sigles sont épelés (ex. : CGT) Les sigles prononcés s’écrivent en minuscules, seule la première lettre est en majuscule (Onu, Unesco) Attention à l’emploi des majuscules : Union européenne et non Union Européenne Utiliser le correcteur d’orthographe (clic droit)

4 Majuscules Au début d’une phrase, d’une citation Au début des noms propres, des prénoms, des noms de peuples (les Français, les Américains), de pays, une nation ou son autorité souveraine (l’État français, et non l’état français) L’accent sur les majuscules est une norme typographique française (Moyen Âge, Être) CTRL + ALT + 7, MAJ +a = À CTRL + ALT + 7, MAJ +e = È Faire des petites majuscules : taper xix, sélectionner, aller dans menu Format / police / cocher « petites majuscules ».

5 Ponctuation Avant Après Signes simples virgule, point, points de suspension Un espace Signes doubles 2 points, point- virgule, point d’exclamation, point d’interrogation : Trait d’union apostrophe Parenthèses et guillemets

Conseils de présentation 1 Espaces insécables 2 Veuves et orphelines 3 Choix et taille de polices 4 Format (marges, interligne, justification ) 5 Pagination

1 Espaces insécables (CTRL + Maj + Espace) A prévoir avant : les ponctuations doubles ( ; : ! ?) les sigles un appel de notes autour des guillemets, des tirets 2 Veuves et les orphelines Menu Format / Paragraphe / Enchaînements

3 Choix de polices Polices à empattements (serif) Polices sans empattements (sans-serif) Polices à chasse fixe (monospace)

Taille des polices de caractères Titre de partie : 18 pts Titre de chapitre : 14 pts Texte :12 pts Notes de bas de page : 8 pts Usage de l’italique, du souligné, du gras Italique : réservé pour les noms d’œuvres, les mots traduits ou cités dans une langue autre que le français, les fonctions algébriques Souligné : utilisé pour les liens hypertextes, peu pour les documents (barres de soulignement coupent les jambages) Gras : réservé aux titres

4 Format Marges : 2,5 cm (gauche et droite), 1,5 cm ( haut), 2 cm (bas) Interlignes : 1 à 1,5 pt Paragraphes : justifier et séparer par un interligne double. Retrait pour les citations longues (plus de 5 lignes) : 1 cm à gauche et à droite (citations courtes toujours encadrées de guillemets si insérées dans le texte) 5 Pagination Elle doit démarrer dès la page de titre, mais n’apparaître qu’après celle-ci. Elle est continue, que le document soit en un seul volume ou en plusieurs (les parties annexes font partie de la pagination).

6 Présentation physique Couverture rigide de couleur claire, protégée par une couverture plastique transparente Reliure collée ou à spirale pleine Papier A4, grammage 80 g Couverture de fin cartonnée Ecriture recto / verso Fichier / Mise en page / onglet Marges /cocher pages en vis-à-vis Insertion / Numéros de page / alignement Intérieur - Extérieur

Conseils de structuration 1 Les différentes parties 2 Pour l’impression et la mise en ligne 3 Utiliser la feuille de style

1 Les différentes parties couverture plastifiée O page de garde O Page de titre O Pages liminaires (épigraphe, dédicace, remerciements, avant-propos, liste des abréviations) F Sommaire ou table des matières O Corps du mémoire (introduction, parties, conclusion) O Annexes F Index, liste des sigles, lexique F Bibliographie O Table des matières (si sommaire) O Résumé O

1 Couverture Université Européenne de Bretagne Université Rennes 2 + logo Titre et sous-titre Prénom NOM de l’auteur Sous la direction de (Prénom NOM du directeur de mémoire) Année de soutenance

2 Page de garde (obligatoire) Elle doit être blanche Elle précède la page de titre Elle n’est pas comprise dans la numérotation

3 Page de titre Université Européenne de Bretagne Université Rennes 2 + logo Equipe de recherche Master (Mention Spécialité Parcours) Titre et sous-titre Prénom NOM de l’auteur Sous la direction de (Prénom NOM du directeur de mémoire) Année de soutenance

4 Dédicace ou épigraphe La dédicace est un hommage à une ou plusieurs personnes L’épigraphe est en général une citation courte vouée à introduire ou qualifier les propos à suivre Chacune a sa propre page, et le style utilisé est par convention l’italique

4 Avant-propos ou préface 4 Les remerciements Fortement recommandés, ils peuvent être nominatifs, et varier en longueur. L’expression et le style peuvent être personnels et relativement neutres… 4 Avant-propos ou préface On peut y expliciter l’intérêt porté à la thématique, ou la démarche de recherche suivie dans ce mémoire

4 Liste des abréviations Située en début de mémoire, elle peut être utile à la lecture 5 Sommaire ou table des matières Un sommaire est une table des matières succinte qui ne comprend pas tous les niveaux de titres. Si l’on fait le choix d’un sommaire, la table des matières complète est insérée à la fin.

6 Introduction 6 Développement Elle sert à situer dans son contexte la problématique développée dans le mémoire, les hypothèses posées, la démarche suivie et la méthodologie. 6 Développement Structuré en ensembles hiérarchisés (partie / chapitre / sous-chapitre / paragraphe). Défini par une numérotation claire des titres (attention à la longueur, ne pas finir par un point) .

6 Développement Les citations courtes peuvent figurer dans le corps du texte en italiques, encadrée par des guillemets simples. Elles font l’objet d’un appel de notes. Les citations longues doivent être placées en retrait par rapport au texte, suivies de leur renvoi bibliographique entre parenthèses ex. : (Montaigne : 123). Pour toute citation ou emprunt , on doit mentionner le nom et le prénom de l’auteur, la source.

6 Développement L’’insertion d’images, de cartes, d’illustrations dans le texte doit être assortie d’une légende et d’une numérotation continue : (ex. : figure n°1 : carte de la population bretonne en…) Dans le texte doit figurer l’indication de renvoi (voir figure n°1) A la différence d’un tableau, qui doit être précédé d’un titre permettant de ‘l’identifier Toujours citer les auteurs et les sources des documents qui ne vous appartiennent pas.

6 Développement 6 Conclusion Les notes de bas de page , explications ou citations courtes, sont en caractères inférieurs (- 2 pts) à celui du texte. Leur numérotation est continue (menu Insertion / références / notes de bas de page, ou raccourci Alt + CTRL + B). Toute référence complète ou abrégée doit figurer en bibliographie. 6 Conclusion Sert à rappeler les résultats et leurs orientations , avec leur portée, les questions qui servent à prolonger la problématique…

7 Annexes Les annexes contiennent tous les documents susceptibles d’éclairer ou d’illustrer votre travail. Il est conseillé de les numéroter, de les faire commencer sur une nouvelle page. Une table des annexes les introduit. 8 Index Ils peuvent être généraux ou thématiques (noms propres, etc.) Une feuille de style permet de les créer automatiquement, soit par marquage manuel, soit par fichier de concordance

9 Bibliographie Classement possible par ordre alphabétique auteur, par ordre d’apparition dans le texte, par type de documents. Il est recommandé d’utiliser un outil de gestion des références bibliographiques dès le début de votre travail (cf. Zotero) http://methodoc.univ-rennes2.fr/zotero Exemples de présentations sur cursus : http://cursus.univ-rennes2.fr/mod/page/view.php?id=17875

10 Table des matières 11 Résumé et mots clé Elle doit être complète et intégrer les annexes, le matériel d’accompagnement éventuel Une feuille de style permet de générer automatiquement une table des matières 11 Résumé et mots clé Un résumé en français de 1700 caractères (espaces compris) Mots clé qui serviront à signaler votre mémoire dans Mémorable ou le cas échéant dans Dumas

2 Pour l’impression et la mise en ligne Enlever les marques de paragraphe avant de lancer l’impression Convertir son travail en format pdf avant de procéder à l’impression Toujours faire une double sauvegarde Respecter le droit d’auteur : pour tout document dont vous n’êtes pas l’auteur (images, citations, tableaux, etc.), et qui n’est pas tombé dans le domaine public (70 ans après le décès de l’auteur), il faut citer la source et l’auteur du document concerné (application du droit de paternité). Pour une diffusion sur Internet, utiliser des documents libres de droits ou autorisés dans le cadre des licences Creative Commons)

Formulaire de diffusion

3 Utiliser une feuille de style Plus qu’une feuille de style, c’est un modèle de document qui permet de gérer automatiquement des tâches comme : Réaliser une table des illustrations, un index, une table des matières et faire une mise à jour rapide Unifier et mettre à jour sa présentation des titres par niveau Insérer des légendes et gérer leur numérotation Utiliser une feuille de style est une aide à la structuration et un gain de temps appréciable…

3 Utiliser une feuille de style Un modèle définit la structure de base d'un document et contient les paramètres fixes du document (mise en page,insertions automatiques, styles). La notion de modèles est liée à celle de style (le modèle par défaut d'un document Word est le fichier Normal.dot.) Un style ensemble de caractéristiques de mise en forme applicable au texte, aux tableaux et aux listes de votre document afin de modifier rapidement leur aspect. Un style est donc un formatage (police, taille des caractères, retraits, numérotation, etc.) qui s'applique à une partie précise du document. 2 catégories : style de caractère et style de paragraphe

3 Utiliser une feuille de style Chaque élément de votre travail doit obligatoirement se voir appliquer l'un des styles proposés dans la barre d'outil spécifique à la feuille de style. Par défaut, un style est appliqué à l'ensemble d'un paragraphe. Il est possible de modifier à volonté les paramètres de mise en page associés à chaque style (police, taille, alignement, etc.). Attention néanmoins à NE JAMAIS MODIFIER LE NOM DES STYLES

Place à la pratique… Créer un dossier sur le bureau « memoire+ses initiales, y télécharger la feuille de style ainsi que le fichier exercices de style disponibles sur : Cursus / Formation continue et autres enseignements / Outils et guides / Outils pour la recherche / Redacthese / section 2 / Feuilles de style mémoire Rennes 2 choisir le modèle correspondant au logiciel et au système d'exploitation que vous utilisez couramment (Office, Word, Mac…)

Pour en savoir plus Petites leçons de typographie / Jacques André Feuille de style : la vie facile / Université d’Angers Guides d’aide – logiciels / Université de Montréal Utiliser Word pour de longs documents / Olivier Lebeau

Quelques raccourcis utiles : CTRL + A : tout sélectionner CTRL + C : copier CTRL +V : coller CTRL + F : rechercher CTRL + I : accentuer une majuscule Alt (AltGr)+ MAJ : bascul de mode de clavier