Agence Europe-Education-Formation France 25 quai des Chartrons Bordeaux cedex  –

MOBILITE

Plan de l’intervention -La Charte qualité du partenariat -Quelques conseils méthodologiques… -Le formulaire de candidature pas à pas -Le dispositif Europass -Les activités financées -Le calendrier de la vie d’un projet -La procédure de dépôt d’un projet Leonardo mobilité -La procédure de sélection des projets Leonardo mobilité -La présentation du logiciel Ulysse

Les conseils généraux d’ordre méthodologique ‼ Ne pas trop se centrer sur sa problématique ‼ Rendre l’implicite explicite ‼ Eviter les sigles et acronymes, ou les expliciter ‼ Etre clair et concis avec la possibilité de renvoi à des annexes pertinentes → L’évaluateur est un expert reconnu de la formation professionnelle mais ne connaît pas forcément votre domaine d’intervention spécifique aussi bien que vous !

Les conseils généraux Rappel : vous êtes dans le cadre d’un appel à propositions Leonardo da Vinci ‼ Nécessaire démonstration que votre projet entre bien dans ce cadre ‼ Répondre au cahier des charges et même au- delà ‼ Eviter l’approche franco-française : le caractère transnational et la dimension multi- acteurs sont essentiels → La forme rejoint le fond !

Formulaire de candidature: points clés Profil du projet : résumé de la proposition Justification de la proposition : –Identification des besoins –Objectifs du projet Partenariat Placement / Echange –Information, sélection et préparation des bénéficiaires –Soutien logistique –Négociation du contenu du stage avec les partenaires d’accueil –Suivi et tutorat –Validation des compétences acquises –Gestion et Évaluation du projet en continu Diffusion Budget (cf budget détaillé)

Formulaire de candidature: points clés Profil du projet (1 er point du plan Ulysse) Coordonnées du promoteur, de la personne de contact (du coordinateur le cas échéant) Objectifs du programme –Choix parmi 3 objectifs spécifiques –Choix parmi 6 objectifs opérationnels Résumé Déclaration sur l’honneur

Formulaire de candidature: points clés Justification de la proposition (2nd point)  Identification des besoins visés par le projet Présentation du groupe de bénéficiaires, leurs besoins spécifiques Contextualisation (niveau régional, national, sectoriel) Description de la pertinence de votre projet dans votre contexte et par rapport aux objectifs Leonardo  Objectifs du projet Objectifs spécifiques et contenu du projet en réponses aux besoins Pertinence du projet pour la formation professionnelle du bénéficiaire Explication du choix de la durée de mobilité et du choix des partenaires Types de projet : individuel/groupé, régional/national

Formulaire de candidature: points clés Partenariat La qualité, la solidité et la fiabilité du partenariat sont des facteurs déterminants de la réussite d’un projet de mobilité Recherche de partenaires: –S’appuyer sur ses propres contacts et réseaux –Utiliser les bases de données existantes (celle disponible sur notre site, celles des autres agences) 1 SEUL PAYS SUFFIT

Formulaire de candidature: points clés Information, sélection et préparation des bénéficiaires (4ème point) Rassurer un maximum les bénéficiaires par une information claire Personnaliser le mode de sélection afin que le bénéficiaire soit acteur de sa mobilité Favoriser l’intégration du bénéficiaire dans un contexte culturel et professionnel différent pour optimiser son expérience professionnelle

Formulaire de candidature: points clés Soutien logistique Préparation générale adaptée aux besoins spécifique des bénéficiaires: organisationnelle, administrative et réglementaire du séjour du bénéficiaire: Voyage, logement, assurance, visas, sécurité sociale, maintien de la rémunération le cas échéant, …

Formulaire de candidature: points clés Période de mobilité (4 ème point) Convenir en amont avec les partenaires d’accueil du contenu de formation –En association avec le tuteur/ le responsable de l’accueil –Définition du plan de formation du bénéficiaire: objectifs, mission, activités et tâches –Implication active du bénéficiaire  Il est fortement recommandé de formaliser ce contenu

Formulaire de candidature: points clés Suivi et tutorat (4 ème point) Qui supervisera le respect du plan de formation? A quelle fréquence? Grâce à quels moyens de contrôle? Objectif: –Assurer une bonne intégration dans l’entreprise –Détecter d’éventuels dysfonctionnements –Veiller à une adéquation du déroulement de la période de formation par rapport aux objectifs fixés

Formulaire de candidature: points clés Reconnaissance validation des compétences acquises (4 ème point) Qui? Comment? (documents Europass) Objectif: –Valoriser la période de formation dans un pays étranger –Reconnaissance au niveau régional, national, européen –Faciliter l’(ré)insertion sur le marché du travail

PORTFOLIO EUROPASS 2 documents accessibles directement et gratuitement  CV Europass   Passeport de langues Europass 3 documents délivrés par des organismes spécifiques Ø Ø Europass Mobilité Organisme compétent : agence 2E2F Ø Ø Supplément au diplôme Europass Organisme compétent : établissements d’enseignement supérieur Ø Ø Supplément au certificat Europass Organisme compétent : Commission nationale de la Certification professionnelle

Formulaire de candidature: points clés Gestion du projet Elaborer un plan de travail en adéquation avec le budget prévu Allouer les ressources (matérielles et humaines) nécessaires aux objectifs définis répartir les tâches et responsabilités de chaque partenaire impliqué Construire un calendrier détaillé des activités

Formulaire de candidature: points clés Evaluation du projet En continu: méthodes, indicateurs et outils utilisés pour assurer l’évaluation du déroulement des activités prévu dans le plan de travail –Au niveau du projet –Au niveau des bénéficiaires Final: –mesurer le décalage entre les objectifs fixés et les résultats obtenus –Déterminer si les moyens mis en œuvre étaient adaptés –Analyser l’intérêt de poursuivre des activités de mobilité

Formulaire de candidature: points clés Dissémination Objectif : - Communiquer pour valoriser le travail effectué et pérenniser le projet - Effet démultiplicateur A quels niveaux : - en interne - en externe

Activités financées ActivitésTaux indicatifs de calcul Mobilité des participants = Voyage (1A/R) + Séjour + Assurance Montant forfaitaire dégressif en fonction de la durée de la mobilité Préparation des participants 500 € maximum par bourse Gestion du projet (150 euros/mois) Montant forfaitaire dégressif par tranches, en fonction du nombre de bourses

Projet 12 moisProjet 18 moisProjet 24 mois Début éligibilité des dépenses 1er juin er versement - Dans les 45 jours suivant la signature du contrat par l'Agence 80% du montant prévu dans le contrat 60% du montant prévu dans le contrat Envoyer rapport d'étape 30 juin nd versement (24 mois) - Après acceptation du rapport d'étape 20% du montant prévu dans le contrat (sous condition de l'utilisation de 70% du 1er versement) Fin éligibilité des dépenses 31 mai novembre mai 2011 Envoyer rapport final Avant le 30 juin 2010 Avant le 31 décembre 2010 Avant le 30 juin 2011 Solde après acceptation du rapport final CALENDRIER

LES DEPENSES INELIGIBLES   Les dépenses engagées hors période contractuelle   Les dépenses déjà financées par une autre source, et en particulier par d’autres fonds communautaires   Les frais bancaires, intérêts d’emprunt et pertes de change   Les cadeaux   Les dépenses effectuées pour des flux de mobilité organisés hors de l’Union Européenne et hors des pays éligibles   Les dépenses qui ne sont pas clairement justifiées ou en rapport direct avec le projet

Procédure de dépôt Qui Qui : Toutes les institutions et organismes, publics, privés ou parapublics, intervenant dans les actions de formation professionnelle, peuvent déposer un projet de mobilité Quand : voir appel à propositions 2010 Comment : Comment : saisie sur Pénélope ( envoi version papier : - 1 original signé par le promoteur - 3 copies - les lettres d’intention - 1 exemplaire des statuts + 3 derniers bilans et comptes de résultat (organismes privés uniquement) Où Où : à l’Agence Europe Education Formation France (2e2f) 25 quai des Chartrons BORDEAUX CEDEX Les porteurs de projet FPI (Ets 2d degré) peuvent envoyer une copie de leur candidature pour avis au rectorat de leur académie

Principaux critères d’éligibilité Respect de la date limite de dépôt Envoi de la candidature PDF via Pénélope ( en 4 exemplaires (1 original + 3 copies) Présence d’un budget cohérent par rapport aux activités financées Signature et tampon originaux par la personne habilitée Respect de la taille du partenariat Prendre connaissance de l’Appel à Propositions 2010

Procédure de sélection Eligibilité Expertise Comité National d’Evaluation

Leonardo Mobilité Logiciel de gestion des actions : Erasmus, Europass, Leonardo Mobilité intranet : utilisé par l’agence pour la gestion quotidienne des dossiers (éligibilité, édition de documents, calcul des paiements...) extranet : - utilisé par les organismes porteurs de projet pour mettre à jour leurs données, pour soumettre leur candidature, leur(s) rapport(s) intermédiaire et/ou finaux - utilisé par les Points Régionaux de Contact pour visualiser et valider les projets et les demandes d’Europass mobilité ULYSSE: logiciel intra/extranet